1 / 103

Di Lingkungan Balai Yasa , Gudang Persediaan dan UPT

SILOKA Terkait SAP MM. SILOKA Terkait SAP MM. Di Lingkungan Balai Yasa , Gudang Persediaan dan UPT. Prepared by Logistic / Material Stock. Kondisi Existing (SILOKA). Latar Belakang.

rhea
Download Presentation

Di Lingkungan Balai Yasa , Gudang Persediaan dan UPT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SILOKA Terkait SAP MM SILOKA TerkaitSAP MM Di LingkunganBalaiYasa, GudangPersediaandan UPT Prepared by Logistic / Material Stock

  2. Kondisi Existing (SILOKA)

  3. Latar Belakang Saat ini, telah ada aplikasi untuk mengelola logistik yaitu SILOKA (Sistem Informasi Logistik Kereta Api) yang meliputi SILOKA Barang dan BBM/Pelumas. Dan ada pula aplikasi untuk mengelola pemeliharaan yaitu SIPERLOKA /SIPERGEKA (Sistem Pemeliharaan Lokomotif / Kereta / Gerbong). Namun masih terdapat kelemahan dari sistem ini, yaitu database belum terintegrasi, aplikasi mengikuti bisnis proses yang berbeda-beda tiap lokasi ditambah sistem katalogisasinya belum sempurna, sehingga tidak dapat mendukung perencanaan logistik yang baik.

  4. Database belum terintegrasi dan Katalogisasi yang berbeda-beda

  5. BY GKKK GKDI SERVER RENBANG - KP GKLM GKLG GKAU KP GUDANG GKRN LOS 1 KANTOR LOS 2 Aplikasi yang berbeda-beda sesuai bisnis proses daerah masing-masing DAOP DEPO AKUNTANSI SARANA KOR GUDANG KRLOS KRLUAR

  6. Bisnis Proses Siloka LOGISTIK PEMELIHARAAN Pengadaan Pergudangan PERENCANAAN PERENCANAAN PENGADAAN BARANG KATALOGISASI PELELANGAN A14A PEMBUATAN NPK PEMELIHARAAN KONTRAK A15A ADMINISTRASI PERGUDANGAN PERMINTAAN BARANG A15B PENGUJIAN PENYERAHAN BARANG A15A A14 PENGENDALIAN FISIK PERGUDANGAN PENGUJIAN PENYERAHAN DISTRIBUSI

  7. Belum ada integrasi antar sistem Pengadaan Distribusi Pengadaan KP Pengadaan Distribusi Permintaan Pemberian Pengalihan Gudang Persediaan Permintaan Pemberian Pengalihan Pengadaan BY Pengadaan Distribusi Balai Yasa UPT Permintaan Pemberian Pengadaan Daop/ Div

  8. Perubahan Aplikasi untuk Logistik Existing : Siloka Barang Siloka BBM / Pelumas Web Logistik Siperloka/Sipergeka SiapImplementasi: SilokaBarangPrasarana SAP MM Sarana (BarangdanPelumas) TFMS (BBM VHS) Web Logistik SAP PM Sarana

  9. Tentang BBM VHS

  10. Dasar PelaksanaanVendor Held Stock (VHS)

  11. PengertianVendor Held Stock (VHS) • VHS merupakan sistem Pengelolaan BBM dimana stok BBM yang ada di tangki penyimpanan milik PT KAI merupakan stok BBM Pertamina, • Pertamina melalui Handling Agent-nya (Pertamina Patra Niaga) menjamin bahwa stok yang disediakan akan aman dari sisi kualitas dan kuantitasnya, • Transaksi BBM nya adalah sebesar BBM yang dipergunakan dan telah masuk ke dalam equipment/sarana gerak dan pemeliharaan pemakai BBM (PT KAI), • Seluruh losses yang terjadi mulai dari pengiriman, penimbunan, dan penyaluran ke equipment PT KAI menjadi tanggung jawab Pertamina dan Handling Agent.

  12. SkemaSistem Distribusi VHS PERTAMINA RESPONSIBILITIES PT.KAI RESPONSIBILITIES

  13. AlurProsesOperasiPengisian BBM VHS Fuel Chit START FC FC Operator KAI menerbitkan FUEL CHIT Operator KAI memberikan FUEL CHIT ke Operator PPN Operator PPN menerima FUEL CHIT dan melayani pengisian BBM Fuel Chit Fuel Chit Fuel Ticket Fuel Ticket Fuel Ticket Operator KAI menerima & menandatangani FUEL CHIT & FUEL TICKET dan menyerahkan berkas ke Unit Administrasi Logistik Flow meter Operator PPN menandatangani & memberikan FUEL CHIT & FUEL TICKET ke Operator KAI • Operator PPN : • Mereset Flow meter pd posisi 0 • Memasukkan FUEL TICKET • MensettingFlowmetersesuaipermintaandalam FUEL CHIT • Menjalankan flow meter • Setelahselesai, mengeluarkan FUEL TICKET dari Flow meter 2. Operator PPN memberikan laporan Jurnal, melakukan Rekon Jumlah per Hari dan memberikan Berita Acara Pemakaian Harian kepada Unit Administrasi Logistik Unit Administrasi Logistik merekam data FUEL CHIT dan FUEL TICKET dalam menu Realisasi Pemakaian Unit Administrasi Logistik mengeluarkan Laporan Rekap Realisasi Pemakaian Harian dan Menerima Laporan Jurnal, melakukan rekon harian dan mengajukan Berita Acara Harian utk di ttd Pejabat terkait Fuel Chit END Unit Material Stock Tahun 2013

  14. RincianHargaSatuan BBM HSD

  15. SAP Material Management

  16. Latar Belakang SAP MM PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) mempunyai barang persediaan untuk keperluan maintenance sarana dan prasarana pendukung. Masalah yang dihadapi saat ini adalah tingginya nilai barang persediaan di gudang. Hal ini disebabkan karena tidak adanya koordinasi antara bagian logistik, pengadaan dan pemeliharaan sehingga persediaan menjadi overstock dan tidak terkendali. Untuk mengatasi permasalahan diatas, sangat diperlukan adanya aplikasi yang terintegrasi menangani seluruh kegiatan logistik mulai dari perencanaan, inventory, pergudangan dan pengadaan, termasuk kegiatan perawatan baik sarana maupun prasarana. Sistem baru yang tepat untuk hal diatas adalah SAP Modul MMPM karena sesuai dengan best practice dan mengikuti standar aturan yang berlaku secara nasional maupun internasional serta akan langsung terintegrasi dengan SAP Modul FICO dan CM.

  17. Fungsi Material Management

  18. MM – Master Data

  19. Alurpembuatan material baru

  20. Alurperubahan material yang telahada

  21. Material Type

  22. Material Group

  23. Material Number

  24. MM – Purchasing

  25. MM – Inventory Management

  26. Bisnis Proses

  27. BisnisProses SAP MM LOGISTIK PEMELIHARAAN Pengadaan Pergudangan PERENCANAAN PERENCANAAN PENGADAAN BARANG MATERIAL MASTER (KATALOGISASI) PELELANGAN PO STO / reservasi PEMBUATAN NPK PEMELIHARAAN KONTRAK ADMINISTRASI PERGUDANGAN Transfer Posting PERMINTAAN BARANG GI PENGUJIAN PENYERAHAN BARANG Transfer Posting PO STO / reservasi GR PENGENDALIAN FISIK PERGUDANGAN PENGUJIAN PENYERAHAN DISTRIBUSI

  28. To Be Business Proses Analisys – MM (Pengalihan) Daop 6 (Depo Lok YK) Dalam satu Plant/Daop Daop 6 (Depo Lok SLO) Daop 1 (Depo Lok JNG) Menerbitkan Reservasi (Permintaan) Menerbitkan Transfer Posting (Pengalihan/A15A) Hargasatuanbarang tidakberubah Menerbitkan Goods Receipt ref Transfer Posting (Penerimaan) Menerbitkan Transfer Posting (Pengalihan) Menerbitkan PO STO (Permintaan/A14A) Hargasatuanbarangberubah, otomatis moving average denganharga plant/Daoppenerima Menerbitkan Goods Issue (Pengeluaran) Menerbitkan Goods Receipt for PO STO (Penerimaan) Antar Plant/Daop

  29. To Be Business Proses Analisys – MM (Pengeluaran) Pengawas Cek/Masinis/ Kru KA GK Renc/ KOR Gudang GK Pemeliharaan/ KRLos Menerbitkan Notifikasi (Pemberitahuan) Menerbitkan Maintenance Order/ Perbaikan/Refurbish/ Production (Perintah Kerja) Menerbitkan Goods Issue to Maintenance Order/ Perbaikan/Refurbish/ Production (Pengeluaran) Menerbitkan Goods Issue to Maintenance Order/ Perbaikan/Refurbish/ Production (Pengeluaran) Menerbitkan Reservasi (Permintaan Brg) Melaksanakan Pemeliharaan / Perbaikan/ Refurbish/Production Kartu Perongkosan Pemeliharaan/Perbaikan/ Refurbish/Production

  30. Sosialisasi Perubahan Form

  31. REPORT

  32. Laporan Posisi Saldo (Quantity dan Nilai ) SAP MM (mb52)

More Related