Belo Horizonte, 11 de novembro de 2011

1. Belo Horizonte, 11 de novembro de 2011 Grupo de Trabalho 3 GT3

2. Tema de discussão 1 Melhorias para a coleta dos “Dados Financeiros”

3. Tema de discussão 1 • Melhorias para a coleta dos “Dados Financeiros” • Sugestões: • Estender o prazo para a coleta dos dados visando maior adequação ao calendário contábil das IES assim como ao da prestação de contas das IES filantrópicas.

4. Tema de discussão 2 Melhorias para a coleta dos alunos que ainda podem se encontrar na situação Bacharelado/Licenciatura para o “Grau Acadêmico”

5. Tema de discussão 2 • Melhorias para a coleta dos alunos que ainda podem se encontrar na situação Bacharelado/Licenciatura • para o “Grau Acadêmico” • Sugestão: • Duplicar o aluno, colocando-o nos dois cursos. uma entrada com dois vínculos

6. Tema de discussão 3 Melhorias para a coleta das variáveis “tipo de financiamento, apoio social e atividade complementar”

7. Tema de discussão 3 • Melhorias para a coleta das variáveis “tipo de financiamento, apoio social e atividade complementar” • Sugestões: • Identificação do problema: base CENSO ≠ base PROUNI • Gerar relatório individual das variáveis informadas para permitir a conferência (SisProuni e outros). • Retirar a variável “Atividade Complementar”

8. Tema de discussão 4 • Melhorias para a coleta das variáveis de Docentes • O GT3 não tem sugestões para este item, pois nenhum membro do Grupo relatou problemas com a entrada desses dados. • O GT3 ratifica a necessidade do sistema gerar relatórios cruzados (curso/área) parciais e finais para conferência.

9. Tema de discussão 5 Melhorias para a participação na Migração.

10. Tema de discussão 5: Migração. • Sugestões: • Fornecer relatório contemplando todas os atributos docente e discente do CENSO do ano anterior para viabilizar estudo daqueles que deverão permanecer inalterados. Desenvolver mecanismo para atualização automática dos grupos acima mencionados. • Criar uma ferramenta para que os nomes não necessitem ser alterados manualmente (casados, etc). Isto pode ser feito através de uma funcionalidade que informe o “nome na IES”, o “nome na RF” e CPF e permita a validação pela IES. • Permitir a exclusão de arquivo em processamento.

11. Sugestões complementares: • O GT3 enfatiza a necessidade de que o sistema emita relatórios individuais e de múltiplas variáveis, para melhorar o cruzamento de dados na IES e otimizar a conferência destes. • Ratificar a necessidade de que todos os relatórios possam ser emitidos em arquivo de planilha (Excel, por exemplo), inclusive os de crítica. Neste caso, o limite de linhas da planilha não deve inviabilizar a operação e sim, gerar relatórios divididos em partes.

12. Sugestões complementares: • Ampliar a oferta de denominações dos laboratórios, incluindo todos os citados nos Referenciais de Qualidade e no Catálogo dos Cursos Superiores de Tecnologia. Além disso, incluir a opção “outros”. • Exemplo: Laboratório de Fisiologia do Exercício.

13. Tema de discussão 6 • Cronograma CENSO 2011 • Sugestões: • Iniciar o processo com todos os módulos fornecidos ao mesmo tempo. • Coleta de dados de 1/2/2012 a 30/4/2012, pois o mês de março é atribulado devido ao relatório CPA e as matrículas. Além disso, o balanço contábil encerra-se no final de abril. • Manter o mínimo de 1 mês para a conferência, retificação e validação dos dados pela IES.

14. Obrigado! GT3 BH, 11/11/11