Акульшина А.В. Центр международных проектов и программ Воронежский госуниверситет

1. Цикл проекта, основные этапы, логическая матрица Акульшина А.В. Центр международных проектов и программ Воронежский госуниверситет Нижневартовск, 17 сентября 2013

2. La manière dont les La manière dont les La manière dont les projets sont pl projets sont pl projets sont pl anifiés anifiés anifiés et réalisés suit un et réalisés suit un et réalisés suit un enchaîn enchaîn enchaîn e e e ment ment ment répondant au nom de répondant au nom de répondant au nom de cycle de projet. Le cycle de projet. Le cycle de projet. Le cycle débute par cycle débute par cycle débute par l'ide l'ide l'ide n n n tification d'une tification d'une tification d'une программирование оценка идентификация инструкция реализация финансирование Жизненный цикл проекта Программирование – определение приоритетов и тематики Идентификация – непосредственное начало проекта, анализ потребностей Инструкция и финансирование – разработка логической схемы проекта, на основе которой начинается реализация проекта. Оценка связана со всеми со всеми этапами проекта. Каждый этап цикла имеет свои четкие задачи и определенные сроки Цикл является последовательным Оценка данного цикла проекта может привести к программированию нового. cette idée pour en cette idée pour en cette idée pour en faire un plan de faire un plan de faire un plan de travail qui puisse être travail qui puisse être travail qui puisse être mis en œuvre et évalué. Les idées sont ident mis en œuvre et évalué. Les idées sont ident mis en œuvre et évalué. Les idées sont ident i i i fiées dans l fiées dans l fiées dans l e cadre d'une e cadre d'une e cadre d'une stratégie convenue. Le cycle de projet fournit une structure visant à stratégie convenue. Le cycle de projet fournit une structure visant à stratégie convenue. Le cycle de projet fournit une structure visant à garantir la consultation de toutes les parties pr garantir la consultation de toutes les parties pr garantir la consultation de toutes les parties pr e e e nantes et la mise à di nantes et la mise à di nantes et la mise à di s- s- s- position des informations pertinentes, afin de faciliter la prise de déc position des informations pertinentes, afin de faciliter la prise de déc position des informations pertinentes, afin de faciliter la prise de déc i- i- i- sions éclairées sions éclairées sions éclairées à chaque à chaque à chaque étape de la vie d’un projet étape de la vie d’un projet étape de la vie d’un projet

3. Этапы анализа • Программирование • Определение проблемы • Анализ целевых групп • Идентификация • Проблемы • Детальный анализ ситуации • Построение «дерева проблем» • Задачи • Определение целей • Выстраивание задач и логических связей между ними – дерево задач • Стратегия –- способ действий • Разработка общей стратегии (рабочий план) • Тактический план действий (этапы, рабочие пакеты)

4. планирование проекта • Разработка логики реализации проекта (рабочий план) • Определение последовательных этапов реализации • анализ возможных вариантов развития проекта • - Анализ рисков • - Внутренняя логика проекта • Определение показателей оценки этапов реализации проекта • Планирование деятельности и ресурсов (рабочие пакеты, бюджет) нужные ресурсы в нужном месте в нужный момент • - Детальное описание этапов реализации проекта • - Определение необходимых средств для каждого этапа • - Календарных график реализации этапов проекта

5. Формирование идеи проекта что зачем как

6. Общий анализ, определение проблемы что Определение общей проблематики, сферы, которая нуждается в изменениях Обоснование – зачем и куда мы движемся Детальный анализ экономического, социального, политического контекста или технической проблемы. Хорошо использовать SWOT- анализ (Strengths-сильные стороны, Weaknesses-слабые стороны, Opportunities-возможности, Threats-угрозы) зачем как

7. Анализ целевых групп что Определение целевых групп и вовлеченных сторон Определение задач и интересов вовлеченных групп, анализ их потребностей и ожиданий, потенциал и слабостей Включение каждой групп в реализацию проекта, учитывая их потребности и максимально используя потенциал зачем как

8. Анализ ключевой проблемы проекта что Сбор информации и анализ причинно-следственных связей Структурирование информации для выявление основной проблемы Совместно с основными вовлеченными сторонами выявление всего комплекса проблем, дерево проблем зачем как

9. Дерево проблем

10. Анализ задач что Анализ задач позволит описать предполагаемую ситуацию, которая должна быть после решения проблем Детальный анализ задач позволит правильно сформулировать задачи и результаты Проблема – констатация негативной реальности, ее переформулирование в позитивную реальность трансформирует дерево проблем в дерево задач. Задачи должны быть четкими реалистичными, измеряемыми. почему как

11. Анализ стратегий что Разработка плана действий Для максимально эффективного решения проблемы Обсуждение разных стратегий - выбор оптимальной стратегии (результаты, сроки, ресурсы) зачем как

12. représentants de toutes les principales parties prenantes. Les que projet pour en garantir la compatibilité avec les rôles et besoins enre doivent être prises en compte dans la conception du tions de g intéressés, il est important de réunir lors de la phase d'analyse des nir compte des divergences de points de vue des différents groupes s- les besoins réels des bénéficiaires et t Pour évaluer correctement ̨ Résumé e- respectifs des hommes et des femmes. ̨ Le principal produit de l'ACL est la matrice de cadre logique. Le ue d'intervention du projet (si des a c- cadre logique expose la logiq tivités sont entreprises, des résultats seront obtenus, puis l’objectif spécifique sera atteint, etc.) et décrit les hypothèses et les risques importants qui sous - tendent cette logique. Etayé par des indic a- teurs object ivement vérifiables et des sources de vérification, le cadre logique fournit le cadre dans lequel sera suivi et évalué l'avancement du projet. L'ACL n'est pas un outil complet et ne garantit pas la réussite du ̨ aturale, consistant à projet. Trop souvent, c'est une approche caric “remplir des cases”, qui est utilisée pour compléter la matrice de разработка проекта Почему проект важен? К каким изменениям может привести проект в долгосрочной перспективе? Общие (глобальные) задачи Какие необходимы для целевой группы на текущий момент? Специальные (конкретные) задачи Что нужно сделать (какие продукты, услуги получить), чтобы конкретные цели были достигнуты? Результаты Какие необходимы действия для получение желаемых результатов? Деятельность (мероприятия) cadre logique lors de la conception du projet, ce qui débouche sur un projet mal préparé assorti d'objectifs peu clairs et d'une absence les intéressés. d'appropriation du projet par ̨ Il est important de s'assurer que les niveaux des objectifs sont corrects : - Objectifs globaux - les objectifs sectoriels ou nationaux du pr o- gramme, auxquels le projet est censé contribuer. - Objectif spécifique - les bénéfices durables à pr ocurer aux bénéf i- ciaires du projet, institution ou système. - Résultats - les services que doit offrir le projet. la manière dont la fourniture des biens et services du - Activités - projet est assurée. ̨ Des facteurs externes, qui influenceront la mise en ques du projet inclus dans les hypothèses dans la quatrième colonne du cadre l o- gique. La probabilité et l'importance de la réalisation de ces hyp viabilité à long terme du projet mais échappent à son contrôle sont thèses doivent être évaluées dans le cadre de l’ évaluation des ri s- o- re et la uv œ

13. Разработка проекта Общие (глобальные) задачи цель Специальные (конкретные) задачи Результаты Деятельность (мероприятия)

14. Проект Tемпус Project title:HUMAN Security (environment, quality of food, public health and society) on Territories Contaminated by Radioactive Agents Wider objective of the Project is aiming to join efforts of the EU and PC Universities, PC NGOs and Research Bodies for training, retraining and skills upgrading of experts able to decide multidisciplinary problems existing on the BY, RU and UA territories contaminated by radioactive agents with a view to Human Security. In accordance to the specific objectives it is foreseen to develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear Power Plants, nuclear wastes processing plants in frames of following specialties: “HS and Environment” – Ecology and Environment specialties, “Quality of Food for HS” – Food Quality Control specialties, “Public Health and HS” – Medical specialties and “HS and Society” – Political Science and Sociology specialties and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU and 4 UA) since September 2014. It is going to improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.

15. Пример краткого описания проекта • Specific objectives of the project • To develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear Power Plants/nuclear fuel reprocessing plants in frames of following specialties: • Ecology and Environment Sciences - “HS and Environment”; • Food Quality Control - “Quality of Food and HS”, • Medicine - “Public Health and HS”; • Political and Social Sciences - “HS and Society”; • and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU, 4 UA) since September 2014. • 2. To improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.

16. Пример краткого описания проекта • The main results of the project • Master and PhD Programs in in appropriate field of “HS” are introduced in BY, RU, UA Universities. • Teachers’ qualification from PC Universities is raised, including at the base of EU Universities. • Educational and methodical materials for Master and PhD Programs are published. • “HS” laboratories in PC Universities and Joint Electronic Library are created. • Specialists within new “HS” Master Program are trained. • Project results by Universities from Russian Federation, Ukraine and Belarus are disseminated

17. Пример краткого описания проекта • The main activities • Concept of Interdisciplinary Training (CIT) for Master and PhD students in Human Security; • 2. Master and PhD Programs in "HS and Environment"; 3. - "Quality of Food and HS"; 4. - "Public Health and HS"; 5. - "HS and Society"; • 6. Skills' upgrading of PC University teachers and technical support of the teaching process; • 7. Master and PhD Students’ pilot training; • 8. Quality Control & Monitoring; • 9. Dissemination of the Project results; • 10. Project sustainability; • 11. Project Management.

18. The project rationale […] It is planning to investigate a possibility of Double Degree students’ training, as well as to sign necessary agreements between the participated universities that will create possibility for students of the Master and PhD Programs “HS and Environment”, “Quality of Food and HS”, “Public Health and HS” and “HS and Society” upon graduation to obtain two diplomas: of the home country and of the EU or other Partner Country participated in the Project. […]

19. Логическая матрица

20. Проект Федора из России

21. Контекст • В России живет Федор – прекрасный организатор мероприятий • Федора беспокоит недостаток взаимопонимания между народами мира • У Федора есть близкие друзья в ЕС, которые тоже об этом думают и имеют опыт организации мероприятий • Требуется: Проект финансирование

22. Дерево проблем Искаженное представление в СМИ Боязнь приезжать, особенно, в Россию Во время визитов сложности в повседневной жизни Основная проблема: Недостаток взаимопонимания между народами мира Плохо знаем друг друга Редко встречаемся на неформальном уровне Незнание традиций Недостаток финансирования Отсутствие инфраструктуры

23. Дерево задач Позитивные отзывы в СМИ Позитивный опыт пребывания в России Знакомство с бытовой культурой, преодоление ложных страхов Основная задача: Развитие взаимопонимания между народами мира Лучше узнать друг друга Регулярные встречи на неформальном уровне Изучение традиций друг друга Поиск финансирования Создание консорциума, организация мероприятий

24. Проектная идея Международный фестиваль «Кухни народов мира» в России

25. Федор и компания (консорциум) Федор (координатор) Певец из Италии Педантичный англичанин Гурман француз Социально активный швейцарец Любитель покушать из Германии Танцор из Испании(пока не найден)

26. Ищем подходящий конкурс Фонд «Поддержка культурных инициатив» Конкурс 11.2 «Организация мероприятий» Направление 11.2.1 «Кулинария» Тема 11.2.1.1 «Лондонское чаепитие» Тема 11.2.1.2 «Фуршет в Европе» Тема 11.2.1.3 «Мероприятие с дегустацией» (целевой регион: Латинская Америка) Крайний срок подачи заявок: 15 июля 2013 г.в 17:00 по брюссельскому времени

27. Ищем подходящий конкурс Фонд «Поддержка культурных инициатив» Конкурс 11.2 «Организация мероприятий» Направление 11.2.1 «Кулинария» Тема 11.2.1.4 «Кулинарный фестиваль» Тема 11.2.1.2 «Международное мероприятие с дегустацией блюд» (целевой регион: Россия!!!) Крайний срок подачи заявок: 7 сентября 2013 г.в 17:00 по брюссельскому времени

28. Цель и мероприятия Задача • Организовать международное мероприятие с дегустацией блюд и музыкальными номерами Мероприятия (как) • Приготовление (Закупка продуктов, приготовление разнообразных блюд) • Дегустация (попробовать блюда и написать об этом отчет) • Музыкальные номера (повысить привлекательность мероприятия, диалог культур в кулинарном и музыкальном творчестве) • Диссеминация (положительного опыта в организации международных неформальных мероприятий)

29. Рабочие пакеты Как спланировать работу? Может быть так? Ваше мнение WP1 Координация WP2 Приготовление блюд WP3 Дегустация напитков WP4 Дегустация блюд WP5 Культурная программа WP6 Диссеминация

30. Рабочие пакеты (второй вариант) Этот вариант лучше WP1 Координация WP2 Приготовление блюд WP3 Организация фестиваля WP4 Культурная программа WP5 Диссеминация

31. Распределение ролей партнеров

32. Distribution of responsibilities among partners