1 / 15

Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014

ABC-cursus. Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014. Overzicht programma. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgOD i ) Beleidsuitvoering basisonderwijs Scholen basisonderwijs, deeltijds kunstonderwijs en CLB Personeel basisonderwijs en CLB.

ria-phelps
Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ABC-cursus Opleiding voor schoolsecretariaten2013 - 2014

  2. Overzicht programma • Beleidsdomein Onderwijs en Vorming • Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) • Beleidsuitvoering basisonderwijs • Scholen basisonderwijs, deeltijds kunstonderwijs en CLB • Personeel basisonderwijs en CLB Kennismaking met de werking van AgODi opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  3. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  4. Administrateur- generaal Guy Janssens Stafdienst Algemeen directeur Roger Meert Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert algemeen directeur Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB’s Patrick Poelmans afdelingshoofd Scholen Secundair Onderwijs Caroline Vanbrabant afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel afdelingshoofd Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

  5. AgODi • AgODi heeft een taak (1): • Het verzorgen van de administratieve en financiële dienstverlening voor scholen, personeelsleden en ouders • Het ondersteunen en informeren van scholen • Het nagaan of de middelen correct worden gebruikt opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  6. AgODi • AgODi heeft een taak (2): • Het meewerken aan de realisatie van het beleid en de beleidsevaluatie, in samenwerking met het departement en de andere agentschappen • Het bijdragen tot een correcte en tijdige toepassing van de financieringswet opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  7. AgODi • Klanten van AgODi : • Scholen: 3.933 en CLB’s: 72 (schj 2013-2014) • Personeelsleden: 160.981 (cijfers jaarverslag 2012) • Leerlingen: 1.301.904 (schj 2012-2013) • Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,… • Personeel van AgODi : 506 (cijfers jaarverslag 2012) opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  8. Beleidsuitvoering basisonderwijs • Kernprocessen leerlingen afdeling scholen lestijdenpakket afdeling personeel personeel opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  9. Scholen BaO, DKO en CLB • Dienstverlening t.a.v. (1) • schoolbesturen: registratie, herstructurering, rekeningnummers, … • scholengemeenschappen: samenstelling, omkadering • CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen • scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  10. Scholen BaO, DKO en CLB • Dienstverlening t.a.v. (2) • leerlingen en ouders (Gelijke kansen): leerplichtcontrole kleuterparticipatie speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) informatiepunt ouders en leerlingen commissie leerlingenrechten lokale overlegplatforms (LOP’s) … • Aandacht voor kwaliteitsbewaking opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  11. Scholen BaO, DKO en CLB • De mensen achter de dossiers: • 5 teams: 35 medewerkers (= +/- 31 FTE) waarvan 16 verificateurs (15 FTE) waarvan 2,5 voor Speciale Onderwijsmiddelen 6 groepschefs • LOP: 36 • Infopunt: 0.5 • Secretariaat: 1 • Coördinatoren afdeling: 8 • Afdelingshoofd opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  12. Personeel BaO en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (1): • Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering • Uitbetaling salarissen + vergoedingen • Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan • Uitstapregeling • Voorbereiden dossiers PDOS - Capelo • Informatieverstrekking • Uitvoeren simulaties opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  13. Personeel BaO en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (2): • Samenwerking school(secretariaat) en werkstations • Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen • Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling • Nazicht zendingen en schoollistings op school • Aandacht voor kwaliteitsbewaking opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  14. Personeel BaO en CLB • Partners in de loonbetaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten personeelslid opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

  15. Personeel BaO en CLB • De mensen achter de dossiers • 8 werkstations: 62 dossierbeheerders (= +/- 55 FTE) 8 groepschefs en 1 expert • Cel eindeloopbaan: 3 • Ondersteuning en prescancel: 10 • Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 • Afdelingssecretariaat: 2 • Coördinatoren afdeling: 7 • Afdelingshoofd opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

More Related