90 likes | 211 Views
Vill du bli Sundsvalls kommuns leverantör?. www.sundsvall.se. www.sundsvall.se. www.sundsvall.se. Tips 1: Efter att du hämtat hem handlingarna. Är detta en upphandling som passar dig och ditt företag? Starta i god tid! Läs handlingarna Bilda projektgrupp vid en större upphandling
E N D
Vill du bli Sundsvalls kommuns leverantör? www.sundsvall.se www.sundsvall.se www.sundsvall.se
Tips 1:Efter att du hämtat hem handlingarna • Är detta en upphandling som passar dig och ditt företag? • Starta i god tid! • Läs handlingarna • Bilda projektgrupp vid en större upphandling • Gör tidplan • Beställ dokument som ska bifogas • Vid behov kontakta referenser
Tips 2:När du förbereder ditt anbud • Gå igenom förfrågningsunderlaget vid oklarheter, kontakta ansvarig upphandlare, använd gärna email • Hur blir du konkurrenskraftig? Behövs en förhandling internt hos dig, din leverantör eller med en underleverantör? • Efterfrågas alternativa lösningar? • Vilka kvalificeringskriterier finns?
Tips 3:När du skriver ditt anbud • Skriv anbud enligt anvisningar i förfrågningsunderlaget • Använd ev. svarsmallar och anbudsformulär • Säkerställ att du uppfyller alla skall-krav • Hur uppfyller du krav som sedan kommer att användas vid utvärdering? Beskriv hur du uppfyller respektive krav, kvalitet o.s.v. • Gå igenom de kommersiella kraven, ev. avtalsförslag och sätt priset (priset kan i många upphandlingsformer inte ändras i efterhand)
Tips 4:När du lämnar ditt anbud • Kontrollera att alla begärda handlingar är med! • Finns angiven kontaktperson anträffbar under utvärderingen och anbudets giltighetstid? • Har behörig person skrivit under? • Hur många exemplar av anbudet efterfrågas, ev. även CD eller motsvarande? • Skickas/lämnas i förslutet omslag och märkt! • LÄMNA IN I TID!
Viktiga tips! • Vi kan bara utvärdera det • som står i anbudet! • Skriv hur ni uppfyller kraven. • Se till att allt är komplett! • Skicka in i god tid! • Kontakta oss vid frågor, se • ansvarig upphandlare. Checklista – lämna anbud • Har alla frågor besvarats? • Har anvisningarna följt? • Uppfylls alla skall-krav? • Hur uppfylls övriga krav? • Är alla begärda handlingar med och har svarsmallar använts?