ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE ORGANIZACIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS

1. ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE ORGANIZACIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS LCDO. JAIME-ALBIZU LAMBOY-RILEY Centro de Investigación y EducaciónDeportiva (CINED) 6 de octubre de 2012 Lima, Perú

2. GUÍA DE DISCUSIÓN • NATURALEZA PARTICULAR DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE • RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO • ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA • ÁREAS DE IMPORTANCA EN LA GESTIÓN DEPORTIVA • MODELOS DE TOMAS DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS • ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO • PREGUNTAS

3. NATURALEZA DE LA GESTIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Si bienmuchasveceslaspalabrasgestión y administración se usancomosinónimos, la realidadesquesuorigenesdistinto • Administración : autoridadespúblicas • Gestión : entidadesprivadas • El deporte, con el tiempo ha idoreclamando mayor grado de especialización o conocimiento de parte de suslíderes en asuntos de sugestión • El deportepresentaunascaracterísticasparticulares, perotieneunasnecesidadesde gerenciacomunes a todaotraempresa e institución • NO PODEMOS PERPETUAR LA IDEA DE QUE LA GESTIÓN DEPORTIVA ES INFORMAL Y SIN ESTRUCTURA.

4. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO • Quiénes son misconstituyentes o “stakeholders” • Un constituyenteesaquéqueesmiembro de la organización y tienelegitimación en la toma de decisiones • Un “stakeholder”escualquieraquetengaparticipación o interés en la organización. Puedeser un interés no material • FactoresPolíticos • La actitud de los políticoshacia el deporte, grado de intervención, estabilidadpolítica, relaciones entre el movimientodeportivo y el gobierno • FactoresSocioculturales • Característicasdemográficas, cambios en modos de vida, preferencias de deportes, distribución de la población, distribucióngeográfica del entorno

5. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO • FactoresEconómicos • Acceso a subvenciones, nivel de desempleo, inflación, competencia con otrasorganizacionesdeportivas, política del Estado, procedimiento de acceso a fondos • FactoresLegales • Normas de juego o competición, normas de comportamiento, relacionesjurídicas de los miembros con la organización, análisis de legislacionesqueseanaplicables

6. ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA • La estructura de una OD va a variar en función del entorno en el cualfuncione y el alcance de suspropósitos. • Hay dos tipos de estructuras a evaluar: la externa de la institución y la interna de gestión. • Los organigramas (representacióngráficade la estructura de una OD) es un ejercicioobligadoparapodervisualizar la forma y manera en queoperará la OD. • No hay reglasabsolutas en cuanto a estructuras, perosimodelos de probadaeficacia y experienciasdocumentadas.

7. MODELO CLÁSICO

8. MODELO DE RECONOCIMIENTO FI CON CIO OTROS COJO

9. MODELO JERÁRQUICO

10. ÁREAS DE IMPORTANCIA • GestiónEstratégica • Misión, visión, control, evaluación, planes de acción, diagnósticos • RecursosHumanos • Profesionales, voluntarios, personal • GestiónEconómica • Contabilidad, presupuesto, planificacióneconómica, patrocinios • Tecnología y Comunicación • Prensa, relacionespúblicas, publicidad, marketing

11. ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO • FASE DE DISEÑO • Crear el concepto, el diseño y la organización del eventodesde la idea original hasta la presentación de candidaturaparasersede. • Decidirsi se organiza el eventodeportivo o no y establecer los objetivos: • Motivar a los mejoresdeportistas; Elevar el nivel del deporte; Fomentar la promoción del deporte • Evaluación de los riesgos • Presupuestospreliminarestanto de ingresoscomo de gastos • Asegurar el apoyo de lasentidadesrelevantes • La organizacióndeportivacorrespondientes, lasentidadesestatalesconcernidas • Estructurajurídica y organizacional del evento

12. ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO • FASE DE DESARROLLO • Planificarlastareas a realizar • Descripcióndetallada de lastareasmásrelevantes y describirlasfunciones de cada parte • Realizar los ajustesnecesarios a los presupuestos de gastos e ingresos • Ensayos de prueba de ejecución y de competición • Reunionesperiódicas de seguimiento • FASE DE APLICACIÓN O IMPLEMENTACIÓN • Gestión del eventodurantelasfases de competiciones • Anticiparposiblesconflictos o problemas • Ejecutarseconforme al plan establecido en el diseño y modificadodurtante la fase de desarrollo • Identificación del mando de toma de decisiones, el cualdebeserclaro • Atribucionesparticulares de cadauno de los líderes de área • Reunionesdiarias al comienzo y finalizarcadadía de competición (en función de la necesidad)

13. ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO • FASE DE DISOLUCIÓN • Finalización del eventotras la competición • Análisis del grado de eficacia de la operación • Evaluar los resultados del evento y determinarleccionesaprendidas • Confección de informe del evento, incluyendoaspectoseconómicos y operacionales

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