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GENERACION DE NOMINA. DEDUCCIONES OBLIGATORIOS. Indique con ejemplos reales de su empresa (en pesos o documentos que utilizan) los: Devengos obligatorios, Deducciones permitidas, Deducciones obligatorias, Descuentos novedades, y registro de novedades y tiempo laborado.
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GENERACION DE NOMINA DEDUCCIONES OBLIGATORIOS
Indique con ejemplos reales de su empresa (en pesos o documentos que utilizan) los: Devengos obligatorios, Deducciones permitidas, Deducciones obligatorias, Descuentos novedades, y registro de novedades y tiempo laborado
Empleado: Gabriel BolivarCargo: Coordinador Gestion de CalidadSalario básico : $ 4.200.000 Mensual
Auxilio de Transporte: N/A solamente reciben aux de transp empleados que devenguen hasta dos salarios minimos legales.Valor de la hora laborada : $17.500
Horas Extras Diurnas: equivale al 25% del salario ordinario / horas laboradas Hora extra diurna es igual a $ 21.875Horas Extras Nocturnas: equivale al 75% del salario ordinario / horas laboradas Hora extra diurna es igual a $ 30.625Horas Extras Diurnas Domingos y/o festivos Igual a la anterior DiurnaHoras Extras Nocturnas Domingos y/o festivos: igual a la anterior Nocturna
Nota Aclaratoria: El empleador no esta obligado a pagar extras a empleados que sustenten cargos directivos o de manejo de confianza, este podría ser un caso.Recargo NocturnoViaticos: Son entregados al empleador de manera exclusiva en transporte y manutención cuando se deban desarrollar funciones y tareas laborales fuera de su entorno laboral, como por ejemplo desplazarse a otra zona donde se encuentre ubicado un punto de la empresa, se pagara transporte y alojamiento en hotel, la suma o lo valores van de acuerdo a los gastos de la persona y todo debe ir soportado con recibos.
Bonificaciones: Bono Sodexho = a $ 300.000.Comisiones: Se realiza por venta realizada en este caso N/AVacaciones : 15 DiasHabiles por año laborado remuneración proporcional al sueldo devengado este equivale a $ 2.100.000
Prima de Vacaciones: no esta estipulada por ley , simplemente es un valor adicional que da el empleador al trabajador cuando este sale a vacaciones, y que de igual manera este estipulado dentro del contrato de trabajador.Prima de servicios: Esta equivale a la mitad del salario devengado a este cargo equivaldría $2.100.000 si el empleado aun no cuenta con el tiempo necesario para que le sea entregada su prima se hara una proporción de sueldo / días laborados
Cesantia: Equivale a el ultimo salario devengado y se cancela anualmente en febrero.Intereses de Cesantias: Este es igual al ultimo salario devengado por el 12% anual, que equivaldría a $ 4.200.000 x 0.12% = $ 504.000 de intereses anuales, si el empleador no ha completado el tiempo para liquidar el total de los intereses, de igual manera se hara una proporción de días laborados.
Licencia de Maternidad: Esta será otorgada a la gestante por 12 semanas y será remunerada por el Sistema General de Seguridad Social en Salud, que será remunerada con el salario con el que entre a disfrutar de este beneficio, para poder hacer efectivo este beneficio la gestante debe estar a paz y salvo con la EPS.Licencia de Paternidad: Será otorgada de la siguiente manera, si el padre es el único cotizante al sistema de salud le darán 4 dias hábiles para disfrutar del beneficio, si ambos están cotizando al sistema de salud , se le otorgaran 8 dias hábiles y serán remunerados de igual manera solo si el padre a cotizado un periodo seguido al tiempo de gestación de la madre., este se pagara 8 dias proporcionales al salario devengado.
DEDUCCIONESDeducciones Permitidas: Estas se podrán hacer de manera legal por parte del empleador siempre y cuando haya una autorización para tal fin, se puede realizar en los casos de Cuotas de vivienda, cajas de ahorro y de sanciones disposiciones legales como pòr ejemplo Embargos Judiciales por inasistencia alimentaria o por el no pago de deudas adquiridas de manera legal.
Deducciones Obligatorias: El objetivo es garantizar la cobertura en salud y pensiones y riesgos profesionales:Aportes de Salud: El empleador debe consignar 12.5 % del salario devengado por el empleado del cual se distribuye que el 8.5 % lo aporta la empresa y el 4 % el empleado lo cual seria equivalente a que el total del salario $ 4.200.000, el cual es igual a aporte por el empleado de un total $ 210.000
Aporte a Pension: Este se hace sobre un total del 16% del salario devengado del cual 12% va a cargo del empleador y el 4% restante del empleado esto equivale a $ 268.800 aporte realizado por el empleado.Fondo de Solidaridad Pensional: En este caso si aplica ya que el empleado devenga 8/SMLV por lo cual el aporte seria de $ 42.000Retencion en la Fuente: es aplicable el 28 %Sindicato-Cooperativas y Libranzas-Prestamos para vivienda-Embargo por alimentos- otros embargos-Multas y Sanciones: N/A
NOVEDADESEstos van de acuerdo a como lo ajuste cada empresa, según la cantidad de registro de novedades que se realice, estos documentos de novedades deben ir de manera clara en la información que se suministra en ella.De igual manera este va a ajustado a cada empleado de acuerdo a la cantidad de novedades que en este se quiera reflejar como la Cantidad de horas extras laboradas, tiempo laborado, descuentos para aportes a salud y pension etc.TIEMPO LABORADO: De acuerdo a lo estipulado por ley.8 Horas Diarias o 48 semanales las cuales pueden ser proporcionales en :Lunes a Viernes hasta completar las 48 horas a la semana o Lunes a Sabado para cubrir estas 48 Horas.
