ESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS PATRONATOS

1. ESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS PATRONATOS CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A. C. DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN Y PATRONATOS

2. OBJETIVOSGENERALES • Facilitar la operación y fortalecer los programas de prevención, tratamiento y rehabilitación de Centros de Integración Juvenil, A.C. • Coadyuvar el mayor acceso de los servicios a la población.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Fungir como portavoces de las demandas comunitarias en materia de atención integral de adicciones en CIJ, así como de las necesidades de la institución ante agentes de la sociedad. • Promover, fomentar y fortalecer redes de apoyo social a través de acuerdos y convenios de coordinación interinstitucional. • Contribuir y propiciar que personas, instituciones y grupos se involucren en la aportación de recursos económicos, materiales, humanos y financieros para mejorar la operación de la institución.

4. ¿QUÉ SE NECESITA PARA SER MIEMBRO DE UN PATRONATO? • Alto compromiso con la comunidad. • Ser reconocid@ por la comunidad como persona honorable. • Ser sensible al problema de las adicciones. • Tener responsabilidad en la comunidad. • Deseos de desarrollar una labor social dentro de la comunidad.

5. ¿QUÉ HACE UN PATRONATO? • Representar a la institución y al Patronato Nacional en la localidad. • Apoyar al Director de la Unidad Operativa para fortalecer los programas institucionales. • Impulsar la coordinación interinstitucional, a través de acuerdos y convenios con instituciones públicas, privadas y sociales. • Promover la difusión de los servicios y programas institucionales en medios masivos de comunicación.

6. ¿QUÉ HACE UN PATRONATO? • Dar a conocer al Director de la Unidad Operativa las demandas de la sociedad. • Promover la integración de redes participativas. • Fungir como representante de la comunidad para la instrumentación del “Programa operativo para la transparencia y combate a la corrupción”. • Conformar, implementar y evaluar un Programa Anual de Trabajo.

7. ¿CÓMO SE INTEGRA Y ORGANIZA UN PATRONATO? En su integración • Incluir personas de diferentes instituciones afines y complementarias, así como a líderes comunitarios, a fin de buscar la pluralidad. • Definir en conjunto una forma de organización que posibilite la participación activa del grupo.

8. Presidente • Presidente Honorario • Tesorero • Secretario Modalidades de integración de un Patronato Como mínimo 3 personas con los cargos de: Presidente, Tesorero y Secretario Con 4 personas • Presidente • Vicepresidente • Tesorero • Secretario o bien Con 5 personas Presidente, Tesorero, Secretario, Vicepresidente “A” yVicepresidente “B” Con más de 5 personas • Presidente • Tesorero • Secretario • Vicepresidente A • Vicepresidente B • Vocales • Asesores • Presidente • Tesorero • Secretario • Vicepresidente “A” • Vicepresidente “B” • Vocales o bien

9. Fases de participación del Patronato • Conformación del Patronato. • Incorporación a la tarea. lll. Consolidación como equipo de trabajo. • Evaluación de la participación del Patronato.

10. PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DEL PATRONATO PRESIDENTE VICEPRESIDENTE “A” VICEPRESIDENTE “B” SECRETARIO TESORERO VOCAL “A” VOCAL “B” VOCAL “C” VOCAL “A” VOCAL “B” VOCAL “C”

11. FUNCIONES DEL PRESIDENTE Al exterior del Grupo • Representar a la institución ante la Comunidad. • Establecer convenios con instituciones y grupos organizados de la comunidad. • Conseguir espacios de difusión en medios de comunicación masivos y alternativos para dar a conocer los programas institucionales. • Cumplir con los requerimientos legales de la Asociación Civil del Patronato y cumplir con las obligaciones fiscales para la emisión de recibos deducibles de impuestos. • Informar trimestralmente a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, acerca de las actividades realizadas para su debido registro.

12. FUNCIONES DEL PRESIDENTE Al interior del Grupo • Impulsar y coordinar las actividades de la mesa directiva y voluntarios. • Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo del Patronato y presentarlo ante la Dirección General Adjunta y de Patronatos. • Proponer candidatos para la mesa directiva del Patronato, así como los cambios de la misma . • Apoyar la planeación, organización, realización y evaluación de eventos comunitarios • Coordina actividades para gestionar la obtención de recursos. • Convocar y presidir las reuniones del Patronato.

13. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE “A” • Sustituir y representar al Presidente en su ausencia • Coordinar, supervisar y realizar actividades orientadas a la gestión para obtener recursos y la concertación institucional. • Apoyar al Presidente, en: • Establecimiento de convenios interinstitucionales. • La elaboración del Programa Anual del Patronato. • La elaboración de informes • El cumplimiento de las obligaciones que implican la emisión de recibos deducibles de impuestos y trámites fiscales.

14. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE “B“ • Representar al Presidente y al Vicepresidente “A” en su ausencia. • Promover la captación de personas voluntarias. • Realizar campañas para la difusión de la imagen y servicios institucionales en la localidad. • Detectar necesidades de capacitación y motivación del voluntariado. • Coordinar y supervisar actividades de reclutamiento, motivación y asignación de voluntarios. • Apoyar en la elaboración del Programa Anual y en la realización de informes. • Revisar los Estatutos de la Asociación Civil del Patronato para se actualización.

15. FUNCIONES DEL SECRETARIO • De forma conjunta con el Presidente organizar las juntas del Patronato. • Elaborar el programa de las juntas del Patronato. • Elaborar el acta de las juntas que realice el Patronato. • Leer el acta anterior, al inicio de la junta del Patronato. • Vigilar que la información de las acciones del Patronato sea enviada a la Dirección General Adjunta de Operación y Patronatos. • Dar seguimiento a los acuerdos establecidos.

16. FUNCIONES DEL TESORERO • Ser responsable de la custodia y manejo de los fondos del Patronato. • Controlar y registrar, en los formatos, los ingresos por aportaciones en efectivo, especie y los que se generen. • Apoyar al Presidente: • En los trámites para la constitución de la Asociación Civil del Patronato. • En la tramitación del permiso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para expedir recibos deducibles de impuestos.

17. FUNCIONES DEL TESORERO • Llevar la contabilidad del Patronato. • Apoyar al Vicepresidente “A” en la elaboración del programa para la captación de aportaciones. • Suministrar los recursos necesarios para los gastos que efectúa el Patronato, con el visto bueno del Presidente, solicitando los comprobantes necesarios e idóneos. • Apoyar al Presidente, en los trámites para la constitución de la Asociación Civil del Patronato.

18. FUNCIONES DELTESORERO • Apoyar al Vicepresidente “A”: • En la elaboración del programa para la gestión a fin de obtener materiales financieros. • Suministrar los recursos económicos que se requieran para los gastos del Patronato, con el visto bueno del Presidente, solicitando los comprobantes necesarios.

19. FUNCIONES DE LOS VOCALES • Colaborar con el Vicepresidente “A” en actividades encaminadas a la gestión para obtener recursos materiales, financieros y de servicio de la comunidad. • Apoyar al Vicepresidente “A”, en: • La organización y tramitación de apoyos institucionales. • Actividades de relaciones públicas y promoción institucional. • Apoyar al Vicepresidente “B”, en: • La organización y tramitación de apoyos institucionales.

20. FUNCIONES DE LOS VOCALES • Apoyar al Vicepresidente “B”, en: • El reclutamiento y motivación de los voluntarios. • La canalización y asignación de los voluntarios al CIJ o Patronato. • La supervisión y control del trabajo voluntario. • La realización de campañas de Difusión de los servicios institucionales. • Realizar aquellas actividades que le encomiende el Presidente del Patronato.

21. FUNCIONES DE LOS VOCALES Comisiones de trabajo: • Comisión de Comunicación Social. • Comisión de Coordinación Interinstitucional. • Comisión de Organización de Eventos Comunitarios. • Comisión de Publicaciones y Reimpresiones • Comisión de Motivación al personal operativo (de base y voluntarios) • Comisión de Impulso a las actividades de fortalecimiento al proceso de rehabilitación de los pacientes. • Comisión de Gestión para obtener recursos. • Comisión de Administración.

22. PRINCIPALES FUNCIONES DE LOS PATRONATOS REPRESENTAR A LA INSTITUCIÓN EN LA COMUNIDAD SER PORTAVOZ DE LAS DEMANDAS DE LA SOCIEDAD PARA LA INSTRUMENCIÓN DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES CONFORMAR, IMPLEMENTAR Y EVALUAR EL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO P A T R O N A T O S REALIZAR REUNIONES DE TRABAJO DEL PATRONATO PROMOVER LA INTEGRACIÓN DE REDES PARTICIPATIVAS GESTIONAR ANTE PERSONAS, GRUPOS E INSTITUCIONES RECURSOS MATERIALES, FINANCIEROS Y SERVICIOS PROMOVER LA DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES IMPULSAR LA COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL A TRAVÉS DE ACUERDOS Y CONVENIOS APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE EVENTOS COMUNITARIOS REALIZAR REUNIONES CON DIRECTORES PARA PRESENTACION DE RESULTADOS Y NECESIDADES DE APOYO