Organización y Estructura

1. Organizacióny Estructura

2. ORGANIZACIÓN = ESTRUCTURA REESTRUCTURAR = REORGANIZAR

3. ORGANIZACIÓN = SISTEMAS,PROCEDIMIEN-TOS, ESTRUCTURA, CULTURA...

4. DISTINTAS MANERAS DE REPRESENTAR UNA ORGANIZACIÓN Esquema de los siete círculos

5. Esquema de los Siete Círculos By R. Waterman Jr., T. Peters, J. Phillips

6. Estructura Estrategia Sistemas Metas Subordinantes Habilidades Estilo Staff o personal de apoyo La organización

7. ESTRATEGIA Planificación para enfrentar situaciones futuras.

8. SISTEMAS Cursos de accióna seguir en la organización

9. ESTILO Creencias y valores. Es la cultura de la organización.

10. HABILIDADES Atributos de las personas que integran la organización.

11. METAS SUBORDINANTES Visión. Lo que la compañía quiere ser en un futuro.

12. PERSONAL Operarios, empleados. Dotación de personal.

13. ESTRUCTURA Implica dividir tareas y la forma de hacerlo. Es coordinar, organizar los recursos de la organización y desarrollar la habilidad para centrarse en las dimensiones releventes (pocas) para la empresa en un determinado momento y teniendo la opción de poder modificarla.

14. Estructura

15. ESTRUCTURA • Existen diferentes maneras de representarla: • - Las seis partes básicas de la organización; • Los organigramas; • Los organigráficos; • La estructura de redes.

16. Las Seis Partes Básicas de la Organización Henry Mintzberg

17. LAS SEIS PARTES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN

18. Para graficar la estructura Teoría de los Gráficos Organigramas Organigráficos

19. Organigramas

20. Organigrama Es una foto a un momento dado..

21. Ventajas: • Constituye un medio de información; • Constituye un medio de análisis; • Permite visualizar las posiciones o cargos; • Permite visualizar las relaciones entre cargos; • Permite identificar la cadena de mando; • Permite conocer a la organización.

22. Limitaciones: • Son una representación estática; • No pueden representarse relaciones y/o puestos no estrictamente definidos; • Muestra las relaciones formales dentro de la organización; • Es una representación simplificada de la realidad; • Para que sean de utilidad deben ser actualizados continuamente.

23. Organigramas

24. Organigramas

25. Organigramas

26. Organigramas

27. Organigramas

28. Departamentalización • Por producto • Por funciones • Por zonas geográficas • Por clientes • Por conocimientos y destreza • Por tiempo

29. Distintos tipos de autoridad De línea De Staff

30. Dentro de la organización los gerentes de cada departamento deberán: Delegar Descentralizar sus obligaciones

31. Ejemplo... Armemos un organigrama con las siguientes áreas • Gerente General • Producción • Finanzas • Administración • Comercialización

32. Queda conformado entonces... Gerente General Producción Finanzas Administración Comercialización Podemos visualizar la autoridad de línea

33. Adicionamos a la empresa un asesor impositivo... Gerente General Asesor Impositivo Contable Producción Finanzas Administración Comercialización Podemos identificar entonces la autoridad de staff

34. El organigrama podría ser también... Gerente General Asesor Impositivo Contable Administración Producción Finanzas Comercialización Sistemas Vemos aquí la existencia de una autoridad funcional

35. Lo que estamos haciendo es departamentalizar... Y si agregamos.... Fábrica Buenos Aires Mantenimiento Capital Federal Calidad Distintos Productos Publicidad Producto A Distribución Producto B Ventas

36. Quedará... Gerente General Asesor Impositivo Contable Producción Finanzas Administración Comercialización Fábrica Calidad Ventas Distribución Publicidad Mantenimiento Prod. A Prod. B Prod. A Prod. B Prod. A Prod. B BS. AS. CAP FED Prod. A Prod. B Prod. A Prod. B Vemos los distintos tipos de departamentalización...

37. Organigráficos Dibujando como funcionan realmente las compañías Henry Mintzberg y Ludo Van der Heyden Harvard Business Review Sept.-Oct. 1999

38. Que le muestra un organigrama acerca de su empresa?

39. El organigrama, a veces complejo, no permite identificar • Como trabaja su compañía • Que partes se conectan entre sí • Como los procesos y las personas interactúan • “Que ideas” deben aplicarse y “donde” ...con su flexibilidad y realismo, los organigráficos dan a los Managers un nuevo sentido a dichas preguntas.

40. Organigrama de un diario

41. sociedad sociedad noticias publicidad chistes cartas fotos Preparación del contenido finanzas Administracion Make up de la pagina Compras RRHH impresion Promocion distribucion Organigráfico del diario...

42. Ventaja... ...con su flexibilidad y realismo, los organigráficos dan a los Managers un nuevo sentido a muchas de las preguntas antes mencionadas.

43. MECANISMOS DE COORDINACIÓN • Elementos básicos de la Estructura • Van cambiando de acuerdo a un cierto orden

44. LOS 6 MECANISMOS BÁSICOS DE COORDINACIÓN • Adaptación Mutua • Supervisión directa • Estandarización del proceso de trabajo • Estandarización de los resultados • Estandarización de las habilidades • Estandarización de las normas

45. ADAPTACIÓN MUTUA • Comunicación Informal • Interacción • Circunstancias difíciles

46. SUPERVISIÓN DIRECTA • Uno ordena a otros • Grupo de personas • “Líder”

47. ESTANDARIZACIÓN DEL PROCESO DE TRABAJO • Programación • Instrucciones

48. ESTANDARIZACIÓN DE LOS RESULTADOS • Especificación de Resultados

49. ESTANDARIZACIÓN DE LAS HABILIDADES • Trabajador • Conocimientos • Fuera de la organización

50. ESTANDARIZACIÓN DE LAS NORMAS • Creencias comunes