470 likes | 599 Views
Gebruikersdag Digitaal Sociaal Huis. 24 november 2010. Programma. 9u30 Welkom 10u00 Inleiding (Mevr. Karin Jiroflée & Dhr. Freddy Deprez) 10u30 Demo van de nieuwe werkomgeving 11u00 Nieuw toegetreden besturen en financieel overzicht 11u25 Mogelijkheden voor derde actoren
E N D
Gebruikersdag Digitaal Sociaal Huis 24 november 2010
Programma • 9u30 Welkom • 10u00 Inleiding (Mevr. Karin Jiroflée & Dhr. Freddy Deprez) • 10u30 Demo van de nieuwe werkomgeving • 11u00 Nieuw toegetreden besturen en financieel overzicht • 11u25 Mogelijkheden voor derde actoren • 11u35 Verslag van de werkgroep • 11u45 Integratie met Inforum (Mevr. Anne- Marie Vastesaeger) • 12u00 Lunch
Demo van de nieuwe werkomgeving • Wat is de nieuwe omgeving? Huidige omgeving Nieuwe omgeving PHP Drupal Alfresco Alfresco
Demo van de nieuwe werkomgeving • Waarom deze omschakeling? • Nood aan een gebruiksvriendelijkere omgeving: • Beheer van alle applicaties in 1 toepassing • Gebruiksvriendelijk Forum • Betere communicatie d.m.v. berichten • Geen confrontatie met Alfresco interface • Aanpasbare ‘look & feel’ • Documentenbeheer
Demo van de nieuwe werkomgeving • Wat mogen we verwachten van deze omgeving? • Portaal • Berichten • Forum • Digitaal Sociaal Huis (Catalogus) • Gebruikersbeheer • Documentenbeheer • Volledig beheer vanuit 1 toepassing
Portaal: ook voor ‘gratis’ online documentbeheer • Portaal maakt online documentbeheer mogelijk • ‘e-Raden’: voor de raden van uw bestuur • In 2010 aangeboden in 'gratis' formule • In 2011 ook in portaal opgenomen • Bestemd voor bv. verslagen, agenda's van bv. Gemeenteraad, College, Management Team (of OCMW-raad, Vast Bureau, …)
Waarom online documentbeheer? • Raadsleden van thuis uit toegang geven tot agenda’s en verslagen • Geen mailen of afdrukken documenten meer nodig • Mailnotificatie • Beveiligd met persoonlijk paswoord • Centraal archief met sterke zoekfunctie
Waarom in het portaal? • Opnieuw: integratie, gebruiksvriendelijkheid via portaal • Geen meerkost ontwikkeling: zelfde software als DSH • Kosteloos gebruik e-Raden: in 2010 twintigtal nieuwe besturen • Geen onderdeel DSH, wel gratis een handig instrument voor DSH-besturen
Nieuw toegetreden besturen en financieel overzicht • Nieuwe huizen in 2010
Nieuw toegetreden besturen en financieel overzicht • Inkomsten:
DSH : status overzicht Groen: in 2010 toegetreden Paars: faciliteitengemeenten
DSH : status overzicht • Publicatie naar de burger: • 23/43 besturen hebben een aangepaste lay-out • 8/43 besturen hebben een integratie
DSH : status overzicht • Publicatie naar de burger: Statistieken juli t.e.m. oktober
Mogelijkheden voor derde actoren • In samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant werd er een lijst opgesteld • Eerste lijn actoren • Landelijke thuiszorg • Landelijke kinderopvang • Mutualiteiten • …
Verslag van de werkgroep • Wat doet de werkgroep? • Controle op nieuw aangevraagde producten • Jaarlijks een 4-tal bijeenkomsten • Mogelijkheid om toe te treden tot de werkgroep • Volgende werkgroep: • Dinsdag 11 januari 2011 in het provinciehuis
Verslag van de werkgroep • Dienstverlening ≠ dienst Preventie verslaving : sensibiliseert de bevolking over de risico’s van verslaving aan ..
Gemeentelijke producten • Dit platform is beperkt tot producten van de sociale huizen • Zorg en welzijn • “Sociale” voorwaarden voor toekenning • “Sociale” doelgroepen • Sommige producten zitten tussen de gewone producten van een gemeente • Vb sociale verkaveling / gemeentelijke verkaveling • Vb vuilniszakken / gratis voor bepaalde doelgroepen
Er komt druk vanuit veel besturen • Om dezelfde omgeving te gebruiken voor “gemeentelijke” producten • Zodat een product van het DSH zou opgenomen worden tussen de andere producten • Vb de bouwpremie (sociale voorwaarden) staat in de website bij informatie over bouwen (bouwvergunning enz)
Interbestuurlijke Producten- en Dienstencatalogus • Afgekort IPDC • VERA lag mede aan de basis van dit project • Uitgevoerd door VVSG • Gesponsord door VERA, VVP, Cevi, Cipal, Antwerpen • Zal verder gefinancierd worden door de Vlaamse Gemeenschap • Zal beheerd worden door de Infolijn (1700) • Projectplanning : 2 jaar vanaf begin 2011
Toekomst • De Infolijn een soort “dienstenverkenner” hebben, zoals nu de “Rechtenverkenner” • Onze (VERA-) toepassing blijft op dezelfde manier verder bestaan • U zult in onze toepassing de generieke informatie van de IPDC aanvullen met • Uw lokale informatie • Uw organisatiegegevens • En publiceren op uw website, lokale televisie, mobile
Bespreking na de middag • Is een zelfde aanpak mogelijk / wenselijk als bij DSH • Bij voldoende besturen die direct willen samenwerken wordt een begroting opgesteld, werkgroep opgericht, planning gemaakt • Kan in het voorjaar van start gaan