Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su Empresa SIG@ (Sistema Integrado de Gestión Ad

1. Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su Empresa SIG@ (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) www.sistemasweb.com.mx

2. SistemasWeb forma parte del Grupo Integral de Solucio- nes Empresariales, empresas de alta tecnología que ofrecen una gran variedad de servicios. • Nos dedicamos al desarrollo de sistemas con aplicación de la tecnología Internet; permitiendo a nuestros clientes aprovechar al máximo los beneficios que ésta ofrece, entre otras trabajar desde cualquier lugar del mundo. • Nuestro objetivo es lograr un eficiente control administra- tivo de su empresa para que usted ahorre dinero, tiempo y esfuerzo. • Los productos de SistemasWeb están dirigidos a todas las empresas que desean mejorar el nivel de servicios que ofrecen a sus clientes, proveedores e inversionistas y al mismo tiempo optimizan la interacción entre ellos, minimizan la inversión y los costos operativos de una manera transparente, fácil y efectiva. • La experiencia nos respalda. www.sistemasweb.com.mx

3. Nuestra Filosofía de trabajo • Compromiso • Privacidad • Tiempos • Sistemas integrados • Comunicación • Seguridad • Base de datos • Mínima dependencia • Herramienta de trabajo • Usted decide como trabajará el sistema • Garantía total • Crecimiento de su empresa • Ahorros www.sistemasweb.com.mx

4. Facturación Cuentas por cobrar Contabilidad Inventario Estadística Nuestra filosofía… • Compromiso. SistemasWeb se compromete a que su empresa logre cumplir los objetivos que justificaron la implementación del sistema. • Privacidad. Toda la información que se recabe y se genere, será manejada con estricta confidencialidad. • Tiempos. Los tiempos de implantación y ajustes serán los mínimos necesarios gracias a la experiencia y capacidad de nuestros consultores y desarrolladores, logrando con estos que los costos sean mínimos. • Sistemas Integrados Cualquier movimiento que se realice en el sistema debe de afectar a todas las áreas involucradas. www.sistemasweb.com.mx

5. WWW Nuestra filosofía… • Comunicación Los sistemas están preparados para trabajar de forma local o desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de adecuaciones, procesos especiales, ni gastos adicionales en su infraestructura. www.sistemasweb.com.mx

6. SeguridadSe tienen tres niveles de seguridad: - A través del Sistema Operativo y el Firewall. - Al entrar al Sistema SIG@. - Menú configurado para cada usuario, permitiendo el acceso únicamente a las opciones a las que ha sido previamente autorizado. Nuestra filosofía… • En este nivel de seguridad se especifica la compañía en la que se va a trabajar y se autoriza al usuario para accesar a las opciones que se establecieron previamente. • Ejemplo de la pantalla de seguridad, presentada al ingresar a SIG@, en la cual registramos nuestro nombre de usuario y contraseña, para luego ingresar al siguiente nivel de seguridad. www.sistemasweb.com.mx

7. Base de Datos Nuestra filosofía… • Base de Datos Sistema de almacenamiento de datos compartida por todos los usuarios. El personal autorizado puede extraer y procesar información a su conveniencia. La base de datos utiliza el estándar SQL (Structured Query Language). www.sistemasweb.com.mx

8. Nuestra filosofía… • Mínima dependencia Sistemas abiertos. Menú configurable para cada usuario. Pantallas de entrada de datos personalizable. Formato de reportes configurado a sus necesidades. No requiere de re-procesos ni procesos especiales para obtener información. www.sistemasweb.com.mx

9. Nuestra filosofía… • Herramienta de trabajo El sistema es considerado como un apoyo para el trabajo diario y por ende debe resolver todo lo que el usuario necesite. Debe facilitar el trabajo y no hacerlo más complicado. El usuario puede obtener información actual o pasada en el momento que lo desee sin la intervención del personal especializado en cómputo. • Usted decide cómo trabajará el sistema • Un servidor central con la información de todas las sucursales. Las sucursales lo accesan de manera remota. • Un pequeño servidor en cada sucursal trabajando de manera local y las sucursales se accesan entre sí de manera remota para la consulta de información. • Un pequeño servidor en cada sucursal para trabajar de manera local que replica la información a un servidor central que es el que concentra toda la información de las sucursales. Cuando quiera puede cambiar la forma de trabajar sin mayores problemas. www.sistemasweb.com.mx

10. Nuestra filosofía… • Garantía total Los sistemas están garantizados de por vida contra cualquier falla o defecto que surja posterior a la instalación. • Crecimiento de su empresa La empresa puede crecer en su operación sin incremento de costos ya que con el sistema usted logra: - Aumento de productividad. - Reducción de costos operativos. - Reducción de tiempos de trabajo, le permitededicar más tiempo al análisis de informacióny a la toma de decisiones. - Costos mínimos con un mayor crecimiento. • Ahorros Al utilizar el sistema “SIGA”, usted cuenta con información oportuna y confiable que le permite un mejor control y toma de decisiones. SistemasWeb, le garantiza que usted va a obtener ahorros considerables en su operación, como por ejemplo: • Vendedores/Cobradores. • El vendedor/cobrador en un Internet público captura los pedidos y la cobranza del día. No necesita regresar de viaje o ir a la oficina. • Menores gastos de viaje. • Ahorro de tiempo. • Mejor servicio. • Pedidos y saldos al día. • Consulta de existencias de productos, etc. www.sistemasweb.com.mx

11. Nuestra filosofía… • También pudiera evitar tener vendedores/cobradores viajando, contartando personal local en cada plaza, el cual ingresa la información a través de cualquier computador conectado a Internet. • Ahorros en gastos de viaje • Conciliación de estados de cuenta. Al dar acceso a sus clientes y/o proveedores a revisar sus estados de cuenta, se ofrece un mejor servicio y elimina tiempo en conciliaciones y consultas. • Compras. Al tener un control de lo ordenando a proveedores, evita comprar de más, solo adquirirá lo que requiera de acuerdo a los pedidos de sus clientes, la estadística de ventas por producto, descontando lo ya ordenado. Para empresas comerciales, se cuenta con control de márgenes en la compra-venta. • Ventas. Mejora el nivel de servicio al cliente al contar con información de inventarios que nos permiten disponer del producto requerido, minimizando los tiempos de atención. • Inventario. Niveles de inventario óptimos con posibilidad de celebrar contratos de consignación con los proveedores. • Negociaciones con clientes. Optimiza los descuentos y plazos que se otorgan a los clientes, gracias a la información de su comportamiento en ventas y cobranzas. www.sistemasweb.com.mx

12. Nuestra filosofía… • Reducción de costos. Con la información de los gastos en tiempo y en monto, pueden tomarse decisiones acerca de que conceptos reducir. • Información directa. ¿Ha analizado los costos en que incurre cuando tiene que desarrollar reportes con diversas fuentes u orígenes, que pasan por varias manos y son procesados manualmente o en diferentes sistemas?. Con S.I.G.A. esta información se obtiene directamente, sin necesidad de procesos especiales. • Crecimiento del personal. El personal al capacitarse en un sistema de este tipo, mejorará su actuación y tendrá tiempo de: análizar la información disponible, atender a los clientes de mejor manera, dar seguimiento a las compras o ventas, etc. • Fugas. En general el uso del sistema le evitará “fugas” de recursos en todas las áreas donde estas se pueden presentar. www.sistemasweb.com.mx

13. El sistema S.I.G.A. (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) comprende todos los aspectos administrativos y contables de la Empresa. Las funciones de ventas y compras están unidas al módulo de inventario, para el manejo del personal contamos con el módulo de nómina. Todos los módulos del sistema generan información contable que se integran en forma directa al módulo de contabilidad. El sistema guarda una consistencia total, ya que toda operación que se realice genera un movimiento que es propagado a todas las áreas internas del sistema. www.sistemasweb.com.mx

14. Es un sistema maduro con veinte años en el mercado en su tercera versión. El sistema esta diseñado siguiendo las normas de trabajo en equipo. Maneja múltiples compañías, sucursales y bodegas. Consolida compañías del mismo corporativo. Las claves son alfanuméricas (números y letras). Los procesos pueden repetirse cuantas veces se desee. No requiere personal especializado. Conserva historia de todos los movimientos que afectan al sistema. La información permanece disponible en línea de acuerdo a las necesidades de la empresa. Puede trabajar sobre información de meses y años anteriores y actuales al mismo momento. Está desarrollado con la mas alta tecnología disponible “state of the art”. Es eficiente en el uso de recursos de cómputo, lo que le permite ejecutarse en equipos pequeños y ser accesado via Internet desde conexiones telefónicas. Características principales de SIG@: www.sistemasweb.com.mx

15. Menú principal y Módulos • VENTAS. - Cotizaciones: Seguimiento y control. - Pedidos: Seguimiento, control y backorder. - Facturación: Elaboración de facturas, disminución de existencias y afectación contable. - Cuentas por cobrar: Control por cliente o deudor, anticipos, reportes de saldos, antigüedad y flujo. - Estadística de ventas: Por fecha, cliente, artículo ó vendedor. • COMPRAS. - Requisiciones: Solicitudes internas de compra con autorización por firma digital. - Ordenes de compra: Seguimiento y control de los pedidos a proveedores. - Recepciones: Registros de compras y gastos afectando inventario y contabilidad. - Cuentas por pagar: Control de proveedores o acreedores, anticipos, emisión de cheques, reportes de flujo por pagar, saldos y antigüedad. - Estadística de compras: Estadísticas de entradas, artículos, fechas y por proveedor. • INVENTARIOS. - Control de existencias: Por bodegas, grupos, categorización, máximos y mínimos, puntos de reorden. - Control de costos: Múltiples Valuaciones del inventario por bodega. • FIRMAS DIGITALES. - Requisiciones: Solicitud y autorización . - Cheques: Solicitud y elaboración. www.sistemasweb.com.mx

16. Menú principal y Módulos • NÓMINA - En base a excepciones: Realiza los cálculos de ley, maneja varios tipos de nómina, los reportes pueden ser por cualquier concepto y fecha. - Parametrizada: Para incluir los diferentes conceptos de percepciones y deducciones. • CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS - Registros y Estados Financieros: Libro diario, libro mayor, balanza de comprobación, estado de resultados, balance general y reportes configura- bles para análisis financieros y presupuestales. - Automático: Cierre e inicio del año. - Sin restricciones: Registro por corrección de operaciones en todo momento. • BANCOS - Emisión de cheques. - Transferencias electrónicas. - Conciliación bancaria. • PLANEACION Y CONTROL DE PRODUCCION - Estructuras de materiales. Permite definir los componentes (materiales, mano de obra y costos) involucrados en la producción de los artículos. - MRP. Explosiona los materiales requeridos. - Control de piso. Controla la producción. • CONSULTAS EXTERNAS. - Clientes: Entrada a consultar cartera y envíos. - Proveedores: Consultas a cartera y existencias. www.sistemasweb.com.mx

17. Sucursal 2 Sucursal n Sucursal 1 Facturación cruzada Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Facturación cruzada www.sistemasweb.com.mx

18. Sucursal 2 Sucursal n Sucursal 1 Bodega Central Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Transferencias entre bodegas www.sistemasweb.com.mx

19. Teléfono Luz Cheques Provisión de gastos Agua Contabilidad Rentas Otros gastos Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Gastos www.sistemasweb.com.mx

20. Contabilización Comprobación de gastos Solicitud de cheque Autorización de cheque Cheques Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Gastos por Comprobar www.sistemasweb.com.mx

21. Sistema Integrado de Gestión Administrativa Consultas en cascada Factura Póliza contable www.sistemasweb.com.mx

22. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Inventarios C o n t a b i l i d a d Firmas digitales Nómina Cotizaciones Requisiciones Pedidos Ordenes de compra Recepciones Facturación Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Bancos www.sistemasweb.com.mx

23. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Ventas Cotizaciones a Clientes Pedidos Apartados c/anticipo Normales Caja Pedidos pendientes por: Cliente, Zona-Vendedor, Pedido. Artículos pendientes de surtir. Facturación www.sistemasweb.com.mx

24. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Ventas Pedidos Clientes Backorder Punto venta Corte caja Facturación Diario ventas Factura opcional Factura del día Estadísticas ventas Cuentas por cobrar Contabilidad Inventario www.sistemasweb.com.mx

25. Facturación Cobranza Cuentas por cobrar Ajustes Aplicación de anticipos Saldos IVA cobrado Análisis de pagos Antigüedad saldos Por vencer Relación de facturas Recordatorios Facturas cobradas Contabilidad Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Ventas www.sistemasweb.com.mx

26. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Compras Nómina Requisiciones Autorización departamental Estadística compra Cotizar Lista de precios de proveedores Seleccionar proveedor Autorización gerencial Ordenes de compra www.sistemasweb.com.mx

27. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Compras Requisiciones Comprador Ordenes de compra Días promedio de surtimiento Lista precios proveedor Efectividad de compra • Ordenes de compra • pendientes por: • Proveedor. • Orden de compra Artículos pendientes por recibir Recepciones www.sistemasweb.com.mx

28. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Compras Recepciones Presentación factura Aplicación de anticipos Cuentas por pagar Ajustes IVA pagado Programación de pagos Antigüedad saldos Saldos Por pagar Relación de facturas Contrarecibo Contabilidad Bancos www.sistemasweb.com.mx

29. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Función de Compras Orden de Compra Backorder Diario compras Recepciones de compras Cuentas por pagar Inventario Contabilidad Estadística compra www.sistemasweb.com.mx

30. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Inventarios Facturación Recepciones Almacenes y bodegas Kardex Inventarios Aumento precios Aumento de costos Transferencias Inventario físico Embarques Mín./Máx. A B C Resurtidos Consumo 12 meses Equilibrar existencia bodegas Etiquetas Sobre stock Margen utilidad Existencias www.sistemasweb.com.mx

31. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Nivel Inventario Máximo Factor de seguridad Lote económico de compra Tiempo espera Orden de compra (Resurtido) Mínimo www.sistemasweb.com.mx

32. 60 % 60 % W - 60% A - 60% 80 % 80 % B - 20% X - 20% 95 % 95 % C - 15% Y - 15% 100 % 100 % D - 5% Z - 5% G H : : N Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Rotación en Inventarios Categorías automáticas Mayor demanda Sin demanda Categorías definidas por el usuario www.sistemasweb.com.mx

33. Inventarios físicos Por artículo Por marbetes Por localización Por ciclos y marbetes Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Inventarios www.sistemasweb.com.mx

34. Descuentos Gastos Fletes Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Lista de Precios del Proveedor • Por cada proveedor se controlan los productos que maneja y se calcula el costo neto en base al descuento, fletes y gastos. Proveedor Productos Productos Productos Lista de precios www.sistemasweb.com.mx

35. Producto Aumento % Nuevo precio Nuevo costo Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Aumento de Precios y Costos • Crea precio en base a costo más un porcentaje. • Aumento Costos / Precios en base a un porcentaje. www.sistemasweb.com.mx

36. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Nómina • Tablas • ISPT • Percepciones • Deducciones • etc. Cambios de sueldo (Variabilidad IMSS) Préstamos Fórmulas IMSS SAR INFONAVIT Nómina Cancelación de recibos Vacaciones Finiquitos Fondo de ahorro PTU Despensa Aguinaldos Contabilidad • Archivos: • Banco • IMSS www.sistemasweb.com.mx

37. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Caja y Bancos Facturación Programación de pagos Cuentas por pagar • Solicitud cheques: • Anticipo a proveedores • Gasto por comprobar • Prestamos • Gastos directos Cheques Caja Bancos Transferencias electrónica Fondo fijo Cancelación de cheques Traspaso entre bancos Contabilidad Cobranza www.sistemasweb.com.mx

38. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Caja y Bancos Cobranza CAJA Crédito CAJA Contado Formas de pago Corte de caja Todas las facturas de un cliente Una factura www.sistemasweb.com.mx

39. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( SIG@ ) Contabilidad y Presupuestos Módulos del sistema Catálogo cuentas Pólizas manuales año anterior/actual Contabilidad Formatos estados financieros Saldos por día Mayor con movimiento Diario Balanza Reportes Fiancieros y Presupuestales ISR E.R. Generador de Reportes Saldos promedios diarios Balance 12 meses Año anterior Saldos promedios www.sistemasweb.com.mx

40. Contáctenos… Site: www.sistemasweb.com.mx E-mail: aodria@sistemasweb.com.mx Av. Acacias Lote 3 Manzana 10 Cd. Industrial Bruno Pagliai, Tejería, Ver.Tel. 01 (229) 989 02 11 . Ext. 122