Stage / Studie in het buitenland

1. Stage / Studie in het buitenland Biomedische Wetenschappen, Geneeskunde & Tandheelkunde Cindy van Dijk International Officer & Erasmus coördinatorRadboudumc International Office Radboud Go Abroad, 7 oktober 2019

2. Inhoudsopgave Radboudumc International Office Buitenland opties per opleiding OSIRIS buitenland -> stage/studie aanmelding & beursaanvraag Praktische voorbereiding Brexit!? Vragen

3. Radboudumc International OfficeContact Informatie Cindy van Dijk Loes Vaessen Réka Kedves • Locatie: Route 84 bij het StIP • Afspraak van 30 minuten, via StIP • Inloopspreekuur: woensdag 12.30-13.30u (kortevragen & handtekeningen, max 10 minuten) internationalofficestudents@radboudumc.nl www.radboudumc.nl/internationaloffice

4. Bachelor BMW Facultair Honours Programma / Bachelorstage • Onderzoeksstage in het buitenland • 2e semester van jaar 3 (half mrt – begin juli) Actiepunten • Stageplan laten goedkeuren via webdossier • Korte voorbereidende inwerkperiode op Nijmeegs lab/instituut Voor meer informatie zie Handleiding BSc stage, Appendix B

5. Bachelor Geneeskunde Facultaire Honours Programma • Onderzoeksstage in het buitenland • in Q12 Pilot programma • in Q12 • Onderzoeksstage in het buitenland ipv vrije minor • Eerste twee weken van Q12: theoretisch voorblok CKO9 • Direct daarna 10 weken stage, dus geen meivakantie! • Locatie: Europa Uiterste deadline voor aanmelden = begin november. let op Ad Valvas!

6. Bachelor Tandheelkunde Facultair Honours Programma • Onderzoeksstage in het buitenland • 2e semester van jaar 3

7. Wachttijd Geneeskunde Binnen curriculum: • Onderzoeksstage master in 4e jaar (vóór start coschappen) • Semester studie, extra-curriculair • Onderzoeksstage, extra-curriculair Buiten curriculum: • Vrijwilligerswerk -> NIET KLINISCH! • via IFMSA of AIESEC • via commerciële organisaties • www.tussenjaar.nl • VSB beurs voor onderzoek of studie na afstuderen bachelor of master Erasmusbeurs voor onderzoek na afstuderen

8. Master BMS: studie Vakken in het buitenland in het kader van: • De keuzeruimte (elective) Actiepunten • Check of het past in je planning (mogelijk studievertraging) • Opnemen in individueel afstudeerplan • Laten goedkeuren door examen commissie Eisen • Ruimte voor 12 EC aan electives • Minimaal 2 EC per vak

9. Master BMS: stage Stages Alle standaard stages Elective mag ook ingevuld worden via (extra) stage Actiepunten Opnemen in individueel afstudeerplan Minimaal 2 weken vóór examen commissie vergadering je aangepaste afstudeerplan, stageplan & BMS internship agreement indienen ter goedkeuring (zie Guide Research Internships) Eisen Waarborging begeleiding ter plekke en in Nijmegen Voldoende wetenschappelijke expertise in het buitenland Realistische tijdsplanning Vooraf goedkeuringnodig: let op vergaderdata examencommissie!

10. Master Geneeskunde: CSEN - Senior coschap Aruba Willemstad, Curaçao Senior coschap Antillen 12 weken Verdeling tijdens CKO7v Afhankelijk van beschikbare plaatsen Aruba Gynaecologie Huisartsgeneeskunde Curaçao Interne

11. Master Geneeskunde: CKEU - Keuze coschap Praktische zaken: Goedkeuring examen commissie nodig Via formulier Aanvraag plaatsing vrij keuze co-assistentschap Vrij keuzecoschap (zelf regelen): - in EU, Noord-Amerika, Australië, Nieuw-Zeeland - 4, 8 of 12 weken Huisartsgeneeskunde/zorg (via NPHC): - Afhankelijk van beschikbaarheid, altijd 12 weken - aanmelding via Radboudumc International Office Coschap ontwikkelingslanden (viaTropico): - 22 tot 24 plaatsen per kwartaal, altijd 12 weken

12. Master Geneeskunde: Onderzoeksstage Onderzoeksstage Minimaal 12, maximaal 24 weken Overal ter wereld Altijd CKO9 vooraf (fulltime theoretisch voorblok van 2 weken) Aanvraag goedkeuring examen commissie -> via webdossier Jaar 4: Per 1e dag van maand van CKO9 ingeschreven staan als MSc student geen klinische stage (= geen direct patiëntcontact) Jaar 6: Klinisch & niet-klinische stage Beter beeld van je specialisatierichting; stage kan op dit vakgebied

13. Master Tandheelkunde: Klinische stage

14. Master Tandheelkunde: Onderzoeksstage Onderzoeksstage • Zelf stageplek regelen • Maatwerk • Neem contact op met profielcoördinator & coördinator wetenschap 5 • Leg schriftelijk vast: • Periode • Doel • Begeleiding • ‘bewijslast’

15. Master Tandheelkunde: Tijdschema stages Klinischestage • 20 september: voorlichting en vragenuur • 21 september: start inschrijving(via internationalofficestudents@radboudumc.nl) • 21 oktober: deadline voor inschrijving • Indien loting noodzakelijk is: • betrokkenen krijgen e-mail, na 21 oktober • loting: 25 oktober, 12.45 uur Onderzoeksstage Inschrijving voor onderzoeksstage is maatwerk, neem contact op met profielcoördinator en coördinator wetenschap 5

16. OSIRIS Buitenland:studie & stage aanmeldingen In “OSIRIS Buitenland” geef je zelf aan of je voor studie of stage naar het buitenland wilt gaan. • Voor studie: om te solliciteren voor een studieplek bij een Radboud Universiteit of Radboudumc partner universiteit (EU of non-EU) • Voor studie en stage: om een beurs aan te vragen van de Radboud Universiteit voor studie of stage Let op: aanvragen voor goedkeuring van stages of studie in het buitenland lopen niet via OSIRIS, maar via jouw studieprogramma!

17. OSIRIS stage aanmelding In te vullen informatie • Start- & einddatum • Naam van de universiteit / instituut • Naam van je Radboudumc begeleider • Naam van je buitenlandse begeleider Document uploaden: • Bewijs dat je welkom bent op je stagelocatie (e-mail, brief)

18. OSIRIS Studie aanmelding Documenten uploaden: • Motivatie brief • CV, inclusief bewijs van je taalniveau Deadline voor 2020-2021: • 1 februari 2020 (non-EU locaties) • 1 maart 2020 (EU locaties) • Digitale aanmelding via OSIRIS Buitenland, instructies zijn hier te vinden Selectie • Gebaseerd op motivatie, taalniveau & cijferlijst • Selectie uitslagen: eind februari (non-EU) en eind april (EU) 2020

19. Radboudumc studie partners EU * Alleen master studenten

20. Radboud Universiteit studie partnersEU & non-EU EU contracten (1 semester): Zie de websitevan het centrale International Office van de Radboud University voor alle partners en meer informatie over de bijbehorende Holland Scholarship beurs.

21. Studie in de USA: International Student Exchange Program ISEPis een studentenuitwisselingsprogramma met de USA > 140 Amerikaanse universiteiten ISEP werkt volgens het principe van een gesloten-beurzen systeem: je ruilt voor één semester met een Amerikaanse student. Jij laat geld achter voor de Amerikaanse student voor huur en levensonderhoud in Nederland en jij krijgt een kamer (& mealplan) in de USA. ISEP Vragenuurtje: 17 november 2019, 12.30u-13.15u, Erasmusgebouw E 2.50 Deadline:15 januari 2020

22. Praktische voorbereiding Begin een jaar van te voren met je voorbereiding • Studie: - Waar & Wat (top 3 van universiteiten & vakkenpakket) • Stage: - Waar & Welk vakgebied (top 3 landen & vakgebieden) - Stageplek vinden via Radboudumc begeleider, PubMed, Google search, International Office Radboudumc Praktische zaken: • Visum, Verzekeringen & Financiën • Taal & cultuurvoorbereiding Denk aan deadlines: • Goedkeuring examencommissie • Subsidies

23. Visumaanvragen Checklist • Begin op tijd. Kan 2 tot 6 maanden duren! • Bekijk de websites van de ambassade voor specifieke eisen Veel gevraagde documenten: • Financiële bewijzen (bijv. bankafschriften) • Bewijs van voldoende verzekeringsdekking Soms: • Doktersverklaring • Verklaring van Goed Gedrag • Ondersteuningbrief via Radboudumc International Office

24. Verzekeringen • Zorgverzekering • Reisverzekering • Persoonlijke aansprakelijkheid verzekering • Ongevallen verzekering • Medische beroepsaansprakelijkheid verzekering (medicalmalpractice/indemnityinsurance): Verplicht bij direct contact met proefpersonen of patiënten Voor elk van bovenstaande verzekeringen geldt: check of je Europa / wereld dekking hebtVoor elk behalve beroepsaansprakelijkheid geldt: check of stages verzekerd zijn

25. Financiering Radboudumc Studentbudget (facultaire beurs) Individuele Reis Subsidie (universitaire beurs) Max Planck beurs Erasmus+ beurs Fondsen

26. Radboudumc Studentenbudget Studie & stage maandbedragen: • EU € 150,- per maand • niet-EU€ 200,- per maand • Maximaal € 600,- per student, verspreid over de complete studie • Niet in combinatie met een Erasmusbeurs! • Formulier via website StIP of aan de balie • Formulier fysiek inleveren bij StIP, inclusief bewijs akkoord examen commissie Extra optie alleen voor CSEN & COWL: • Taalcursus: tot 50% v/d kosten, maximaal € 50,- • Vaccinaties: tot 50% v/d kosten, maximaal € 100,- Voor beide extra opties geldt dat deze eenmalig zijn en vergoeding op declaratiebasis plaatsvindt (bonnen verplicht).

27. Radboud Universiteit: Individuele Reissubsidie (IRS) IRS voorstudie of onderzoeksstage • EU € 200,- per maand, max€ 800,- (alleen voor Zwitserland) • niet-EU€ 300,- per maand, max€ 1.200,- IRS voorcoschap • EU € 150,- per maand • niet-EU€ 200,- per maand • Eenmalige beurs (je kunt IRS niet voor onderzoek én coschap aanvragen) • Minimaal 2 maanden, maximale 4 maanden wordt vergoed • Niet in combinatie met Erasmus! • Geldt niet voor HonoursProgramme stages! • Kan wel gecombineerd worden met Radboudumc Studentenbudget • Benodigde facultaire verklaring bij StIP beschikbaar, na akkoord ex cie

28. Max PlanckScholarship (BMS) Onderzoeksstage bij Europees Max Planck Instituut Minimaal 6 maanden, maximaal 1 jaar Overzicht van Max Planck Instituten: ziecategoriën Medicine & Biology Biomedical Sciences contactpersoon: Prof. F. Russel € 500,- per maand Wordt gecombineerd met Erasmus+ beurs! Aanmelding start via OSIRIS Buitenland

29. Erasmus+: Europees programma Studie & stage • Stage: minimaal 2 maanden • Studie: minimaal 3 maanden • Meerdere keren aan te vragen • In totaal maximaal 12 maanden per cyclus (BSc, MSc, PhD) • Kan ook in het jaar na afstuderen, ook na Bsc (aanvragen vóór afstuderen!) • Beursbedragen afhankelijk van locatie • Online taaltest Voor detailinformatie zie de websitevan het centrale International Office van de RU. Aanmelden via OSIRIS Buitenland

30. Erasmus+ beurzen 2019-2020 • Groep 1: Denemarken, Finland, IJsland, Ierland, Luxemburg, Liechtenstein, Norwegen, Zweden, UK • Groep 2: België, Cyprus, Duitsland, Frankrijk, Griekenland, Italië, Malta, Oostenrijk, Portugal, Spanje • Groep 3: Bulgarije, Kroatië, Tsjechië, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Polen, Noord Macedonië, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Turkije * beurzen worden per dag berekend, dit zijn maandbedragen ter indicatie!

31. Erasmus+ non-EU Alleen voor geselecteerde non-EU partners (zie Google maps, RU IO website) Minimum periode 3 maanden, maximum 1 semester voor studie Minimum periode 2 maanden voor stage Beperkt aantal plekken per partner € 650 of € 700 per maand Eenmalige reiskostenvergoeding van € 360 tot € 1500, afhankelijk van locatie Niet in combinatie met Holland Scholarship of IRS! Deadline aanmelding: 1 februari 2020 Aanmelding via OSIRIS Buitenland

32. Fondsen VSB fonds Reumafonds Nationaal MS-fonds Stichting MS-Research Hartstichting Aids Fonds Nierstichting Maag Lever Darm Stichting Netherlandse Vereniging Biochemie en Moleculaire Biologie Jong KNCV : Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging

33. Brexit!? Beurzen • UK stage/studie start vóór 31 oktober: • Erasmus+ beurs • UK stage/studie start op/na 31 oktober: • Brexit met deal -> Erasmus+ beurs • No deal Brexit -> IRS beurs & Radboudumc Studentenbudget Visum • UK stage/studie tot en met 31 december 2020: • overgangsregeling. • Voor deze periode is géén visum nodig voor EU-studenten. • UK stage/studie vanaf 1 januari 2021: • Nieuwe visa regels

34. Vragen?