Kaizen Event

1. Kaizen Event

2. Co je to KAIZEN událost? What is a Kaizen Event? Kaizen Event je jednotýdenní, vysoce účinný program,který se zaměřuje na rychlé vylepšení v určených oblastech nebo pracovních buňkách s přímou účastí jednotlivých pracovníků z dané výrobní oblasti. A Kaizen Event is a one-week, highly facilitated program that focuses on rapid operational improvement in a specific work-area or “cell” and involves individuals directly involved in that operation.

3. Postup Approach • Kaizen Event je rychlé zlepšení založené na týmové spolupráci. Akce je založena na štíhlosti strojírenských nástrojích a technikách , efektivních metodách a přístupech. • Cíl - v určené oblast identifikovat možná zlepšení, zjistit případná omezení a potom odstranit překážky v co nejkratším čase. • Tým - pět až devět členů , kdy třetina členů je přímo z vybraného pracoviště, třetina z příbuzné oblasti a zbytek z podpůrných odděleních. • The Kaizen Event is a team-based rapid improvement event founded in lean and reengineering tools, techniques, methods and approaches, • Objective - Target an area, identify opportunities for improvement and associated constraints - and remove constraints in a very short time period. • Team size is five to nine individuals with approximately one-third from the focus area, one-third from surrounding or related areas, and one-third from outside the area (i.e. support functions, etc.).

4. Vytvořen na základě workshopů TOYOTY pro dodavatele Jeden týden (4 až 5 dní) zavádět principy štíhlé výroby Jasně stanovit oblast a cíle Tým složený s dělníků a techniků pracuje společně na daném problému systémem “gemba” Změny jsou identifikovány a prováděny během programu Nízké náklady / vysoký výnos Background Pozadí / princip • Modeled after Toyota workshops for suppliers • One week program (4 to 5 days) to implement lean principles • Highly focused and targeted • Team of salaried and hourly employees work together at the micro-process “gemba” level • Changes are identified and made during the program • Low cost / high yield

5. Velmi intenzivně se zaměřit na eliminaci plýtvání Maximalizovat výnosy a zisk ze stávajicích zařízení a předcházet drahým řešením Dát přednost jednoduchým systémům před automatickými - nákladnějšími Dokonale porozumět a pochopit výrobní proces než uděláme změnu (žádný ”tampering") Typically “low-tech" Typické “low-tech" • Focus fervently on the elimination of waste • Maximize yields and cost returns from existing equipment and systems before ”buying" solutions • Optimize manual, low-tech systems before automating • Comprehensively understand processes before making changes (no ”tampering") Low Tech nápady jsou v každém z nás ! Low Tech Forces Involvement Of Everyone!

6. Kaizen Event je funkční protože: Zahrnuje lidi, kteří jsou informovaní o daném problému na vybraném pracovišti Vzdělává a posiluje Demonstruje úspěch, získá další podporu Vyžaduje disciplínu Vytváří vědomí nutnosti změny k lepšímu Why it works Proč děláme KAIZEN The Kaizen Event works because it: • Involves people who are knowledgeable about the micro- processes of the work area or system. • Educates and empowers • Demonstrates success (to build strong support) • Provides discipline • Drives a sense of urgency

7. Program je založen na dvou neměnných základech - vzdělat a aplikovat: Příprava - identifikujeme oblast, kde chceme něco vylepšit nebo změnit. Zvolíme tým. První a druhý den - Instruktáž, Trénink aanalýza současného stavu: příležitostí pro zlepšení je již jak pracujeme společně a společně popisujeme současný stav Třetí den - Popsat stav jakého chceme dosáhnout: Identifikovat okamžité a specifické akce. Čtvrtý den - Jak dosáhneme požadovaného stavu – změny výrobních postupů, přemístění strojů nebo jiných potřebných zdrojů, nutné modifikace , zodpovědnosti atd. Pátý den - Podat zprávu, která zahrnuje zvolená vylepšení, zvolené úkoly, vyčíslený prospěch apod. Schedule of Events Časový program akce Program based on fast cycles of education and application: Pre-work - Identify area, process and system for the Kaizen Event. Select the team. Day One and Two - Education, Training and Current State Analysis: How we work together and a description of the current function of the operation and opportunities for improvement? Day Three - Future State Description: Identification of the specific and immediate actions to be taken. Day Four - Future State Implementation – i.e. process changes, movement of equipment and resources, modifications of roles and responsibilities, etc. Day Five - Report-out including improvements identified, actions taken, benefits description and next step action items.

8. Největšímy výhodami jsou: Vzdělání, využití nevyčerpatelné lidské vzdělanosti a tvořivosti Okamžitá změna a výsledky Ohromný účinek(návratnost je obrovská) Disciplína Flexibilita nápadů Benefits Benefit - výhody ,prospěch • Most powerful aspects include: • Education, involvement and empowerment of the work force • Immediate change and results • Magnitude of impact (ROI is significant) • Discipline of approach • Flexibility of application

9. Zvolený KAIZEN workshop se musí vyvarovat před: špatně zvoleným pracovištěm špatně zvolenými hranicemi (příliš úzké / těsné) špatné komunikaci (před, během a po) nemožností dosáhnout realizovatelný plán nedůslednou kontrolou zadaných úkolů (ztráta zisku) Elements to Guard Against Čeho se vyvarovat The planning process and strong facilitation will guard against potential pitfalls, including: • pick wrong area • pick wrong boundaries (too narrow / tight) • poor communication (before, during and after) • never develop a real plan • poor follow up (lose the gains)

10. Kaizen událost je silný nástroj k dosažení zeštíhlení, kdekoliv v závodě nebo kanceláři. Kaizen Event zapojuje lidi přímo a vede ke zlepšování procesů a okamžitých výsledků Otevřené otázky musí být sledovány , adresovány a řešeny LDMS , aby přinesly úspěch. Summary Shrnutí • The Kaizen Event a powerful tool to be used as part of any lean approach, whether in the office or factory. • The Kaizen Event will involve the people directly in the improvement process and will provide immediate results. • Open issues must be tracked, addressed and resolved (Lean Daily Management Systems) in order to sustain benefits.