S EMINARIO PER I P RESIDENTI DELLE S OCIETÀ F EDERATE

1. Federazione fra le Società Filateliche Italiane SEMINARIOPER IPRESIDENTIDELLESOCIETÀFEDERATE ESPOSIZIONI A CONCORSO Paolo Guglielminetti Delegato Manifestazioni e Giurie FSFI Roma, 30 ottobre 2010

2. INDICE DELLA PRESENTAZIONE • Tipi e caratteristiche delle esposizioni federali a concorso • Perché organizzarle • Come organizzarle • La partecipazione dei soci

3. TIPI E CARATTERISTICHE DELLE ESPOSIZIONI FEDERALI TIPO DI ESPOSIZIONE PARTECIPANTI CLASSI ESPOSITIVE ESPOSIZIONI DI QUALIFICAZIONE (EQ) • Collezioni esordienti o che non hanno ottenuto punteggi elevati (> 75 punti) • No collezionisti affermati • Generalmente limitate ad alcune classi espositive • La sezione EQ è inoltre sempre presente quando ci sono le EN ESPOSIZIONI NAZIONALI (EN) • Collezioni già « qualificate » in EQ o Finale Cadetti • Collezionisti affermati (medaglia oro) • Tutte le classi espositive (a rotazione) CAMPIO-NATO CADETTI SEMI-FINALI • Collezioni esordienti o che non hanno ottenuto punteggi elevati (> 75 punti) • No collezionisti affermati (med. vermeil grande) • Tutte le classi espositive (aggregate in 4 “Specialità”) FINALE

4. TIPI E CARATTERISTICHE DELLE ESPOSIZIONI FEDERALI TIPO DI ESPOSIZIONE FREQUENZA DIMENSIONI GIURATI 3-5 ESPOSIZIONI DI QUALIFICAZIONE (EQ) • 2-3 volte l’anno (abbinate ad EN) • + altre (ca. 1-2 / anno) in funzione richieste soc. federate • 15-20 collezioni • 100-150 facciate da 12 (50/60 vetrine) 7-9 ESPOSIZIONI NAZIONALI (EN) • 2 EN / anno • 40-60 + 20-30 EQ abbinata (60-90collezioni italiane) • 500-700 facciate da 12 (250/350 vetrine) 3-5 CAMPIO-NATO CADETTI SEMI-FINALI • 4 l’anno • 20-40collezioni • 100-200 facciate da 12 (50/100 vetrine) 5-7 FINALE • 1 l’anno • 40-60collezioni • 200-300 facciate da 12 (100/150 vetrine)

5. TIPI E CARATTERISTICHE DELLE ESPOSIZIONI FEDERALI 2005 Anno ultimo evento DISTRIBUZIONE GEOGRAFICA DELLE MANIFESTAZIONI FEDERALI A CONCORSO (2007-2010) 2006 2006 In tre regioni si sono concentrati oltre il 50% degli eventi (18 su 32)

6. PERCHÉ NON ORGANIZZARLE? PERCHÉ ORGANIZZARLE? • Maggiore risonanza dell’evento nel mondo filatelico rispetto ad un classico evento “ad invito” (prima e dopo la manifestazione) • Stimolo ai propri soci a montare ed esporre le loro collezioni • Possibilità di avere in esposizione collezioni di alto o altissimo livello su ambiti diversificati (non attingendo solo dal bacino locale) • Partecipazione attiva alla “vita” della Federazione • Collaborazione della Federazione (gestione iscrizione ed accettazione, rapporti con espositori, supporto alla definizione layout espositivo, ecc.) • “Costi” anche per spese che appaiono di scarso “ritorno” (es. ospitalità giuria) • “Complessità organizzativa” • “Minore liberta d’azione” • “Minore attrattività” dell’evento in ambito locale in particolare sul pubblico di non collezionisti (ad esempio rispetto ad una mostra ad invito su un tema ben preciso) Questi “svantaggi” esistono, ma sono spesso sovrastimati, o comunque risolvibili con una buona pianificazione, un po’ di entusiasmo ed il supporto FSFI

7. COME ORGANIZZARLE Oltre ai servono 3 risorse fondamentali • Affrontare con calma gli aspetti logistici (sede) • Adeguata pubblicizzazione dentro e fuori al mondo della filatelia • Sponsorship enti pubblici TEMPO (almeno 1-1,5 anni) • Più persone … più idee • E’ indispensabile un “back-up” • Non solo nell’ambito del circolo: è essenziale coinvolgere gli altri circoli della zona, il delegato regionale, il commissario FSFI … PERSONE • Iniziative collaterali • Coinvolgere il territorio • “Rompere le regole” / innovare FANTASIA

8. COME ORGANIZZARLE IL FATTORE TEMPO - 12 - 6 - 2 - 1 mesi • Ricerca sede • Avvertire FSFI e definire Norme / Mod. Domanda • Verificare calendario e fissare data • Budget • Ricerca sponsor • Creare la “squadra” • Prima pubblicizzazione evento in ambito filatelico • Ideare / pianificare iniziative collaterali • Affinamento budget • Avviare predisp. Eventuale Numero Unico • Iscrizioni (FSFI) • Scelta COM e giuria (FSFI) • Predisporre e richiedere annullo iniziativa • Messa a punto iniziative collaterali • Definire hotel, palmares • Ordinare premi • Pianif. allestimento / richiedere quadri • Predisp. allestimento • Planning presenza e compiti pre / durante / post mostra • MOSTRA … • Elenco espositori (FSFI) • Definizione finale e diffusione programma • Prenotazione hotel & palmares • Pubblicizzazione (soprattutto ambito locale) • Stampa N.U. / cartoline • Pianif. attrezz.giuria e CO

9. LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI QUALCHE NUMERO … 14 ASSOCIAZIONI NAZIONALI federate 102 SOCIETÀ FEDERATE (su ca. 280) sono state presenti con almeno 1 espositore 389 ESPOSITORI hanno esposto a concorso almeno 1 volta nel periodo 2007-2010 76 (20%) 88 SOCIETÀ FEDERATE “LOCALI” 313 (80%) Un buon risultato come partecipazione diffusa … ma anche un grande potenziale da sfruttare (quasi 2/3 delle società federate non coinvolte)

10. LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI SOCIETÀ FEDERATE “LOCALI” presenti con almeno 1 espositore * Escluse unioni regionali e prov.li La Lombardia è la regione presente con più società diverse (11), ma in % la presenza più significativa è quella ligure (9 società su 12, pari al 75%)

11. LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI FAVORIRE ED ACCOMPAGNARE la partecipazione FAVORIRE LA PARTECI-PAZIONE • Acquisire e fornire per tempo l’informazione sulle manifestazioni a concorso (Qui Filatelia, expo.fsfi.it) • Promuovere la partecipazione di una squadra del circolo (Campionato Cadetti) • Incoraggiare la partecipazione di esordienti con raccolte “montabili” (ad EQ e Camp.Cadetti) ACCOMPA-GNARE LA PARTECI-PAZIONE • Aiutare i soci a partire per tempo (anche in anticipo rispetto all’annuncio della manifestazione) • Mettere a disposizione esempi di collezioni (Qui Filatelia, fotocopie, siti ad hoc) • Organizzare incontri con giurati e soci già esperti nel montaggio di collezioni • “Mostre sociali” come primo test