1 / 27

Stěžejní funkce MS Excel 2007/2010, jejich ovládání a možnosti využití

Stěžejní funkce MS Excel 2007/2010, jejich ovládání a možnosti využití. Základní orientace v aplikaci. operace s tabulkami a jejich obsahem buňky uspořádané do sloupců a řádků s alfabetickým, resp. numerickým značením

rumor
Download Presentation

Stěžejní funkce MS Excel 2007/2010, jejich ovládání a možnosti využití

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Stěžejní funkce MS Excel 2007/2010, jejich ovládání a možnosti využití

  2. Základní orientace v aplikaci • operace s tabulkami a jejich obsahem • buňky uspořádané do sloupců a řádků s alfabetickým, resp. numerickým značením • dokument aplikace sestává z tzv. listů, jejichž obsah lze stavět do vzájemných souvislostí

  3. Vkládání obsahu do buňky • dvojité poklepání myší na buňku, ukončení vkládání obsahu stisknutím ENTER • možnost editace viditelné velikosti buňky tahem myší

  4. Vkládání obsahu do buňky

  5. Výběr buňky • možnost označení celého sloupce/řádku kliknutím na jeho značení po levém, resp. horním okraji dané oblasti buněk • označit vše -> kliknutí na průsečík značení sloupců/řádků vlevo nahoře

  6. Výběr buňky – označit vše

  7. Výběr vzájemně nesousedících polí • stisknout a podržet Ctrl, přitom kliknout na požadované buňky

  8. Výběr vzájemně nesousedících polí

  9. Formátování buněk • editace formátu (písmo, ohraničení tabulky, barva pozadí, …) kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané pole, dále volba Formát buněk • předpřipravené šablony k převzetí pomocí volby Automatický formát -> také možnost výběru jen dílčích prvků šablony

  10. Formátování buněk

  11. Zápis vzorce • výpočetní operace mezi obsahy buněk • využití v účetnictví, informačních službách,… • zápis vzorce do buňky po dvojitém poklepání nebo do horního řádku pod ovládacími lištami, kde je vždy souběžně vyjádřena hodnota označené buňky

  12. Zápis vzorce

  13. Výběr funkce ze seznamu • poklepání na ikonu fx, dále výběr požadované funkce z nabídky • u každé funkce vysvětlující komentář

  14. Výběr funkce ze seznamu

  15. Struktura vzorce • vzorec pro funkce vždy začíná znamínkem = • může obsahovat konstanty (číselná vyjádření hodnot) i proměnné (např. odkaz na jinou buňku; při změně hodnot vzorce bude výsledek automaticky přepočítán)

  16. Základní matematické operace – sčítání, příklad • do buňky A1 vepíšeme hodnotu 10, do buňky B1 hodnotu 5 • do libovolného prázdného pole, např. C1, umístíme součtový vzorec, v tomto případě =A1+B1 • po stisknutí ENTER se v buňce C1 objeví výsledek, tedy 15

  17. Základní matematické operace – sčítání, příklad

  18. Základní matematické operace • obohatíme předchozí vzorec o konstantu, např. =A1+B1-12 • po stisknutí ENTER se v buňce C1 zobrazí aktualizovaný výsledek

  19. Základní matematické operace

  20. Funkce SUMA • sčítat lze i celé sloupce/řádky • pro součet hodnot všech prvků tabulky • např. tabulka o velikosti A1 … A8 (svisle), resp. A1 … D1 (vodorovně) -> vzorec =SUMA(A1:D8)

  21. Funkce SUMA

  22. Další matematické funkce • Průměr hodnot vypočítá aritmetický průměr hodnot vybraných prvků. • Počet hodnot spočítá hodnoty (jakkoliv vyplněná pole) ve vybrané oblasti. • Počet čísel spočítá číselné hodnoty ve vybrané oblasti. • Maximum zobrazí nejvyšší hodnotu ve vybrané oblasti. • Minimum zobrazí nejnižší hodnotu ve vybrané oblasti.

  23. Funkce KDYŽ • logická funkce vyžadující zadání podmínky (toho, podle čeho Excel pozná, zda bude podstatou výsledku ANO, či NE), a dvojí odpovědi (toho, co se zobrazí v případě pravdy, respektive nepravdy)

  24. Funkce KDYŽ - příklad • požadujeme, aby hodnota v buňce A1 byla menší než hodnota v poli B1 • do buňky A1 vepíšeme hodnotu 5, do B1 hodnotu 7 • vzorec =KDYŽ(A1<B1;“vyhovuje“;“nevyhovuje“) • prvním prvkem v závorce je logická podmínka, dále výstup pro pravdu a nepravdu

  25. Funkce KDYŽ - příklad

  26. Absolutní odkaz • využití v situacích, když chceme aplikovat z funkčního hlediska stejný vzorec na více buněk pod sebou či vedle sebe • zadáme-li do buňky B1 (=A1), tedy tzv. relativní odkaz na obsah jiného pole, v případě zkopírování vzorce do buňky B2 se odkaz automaticky změní na (=A2) • mezi relativním a absolutním odkazem přepínáme klávesou F4 -> automatické přidání znaku $ • na rozdíl od relativního odkazu se podoba absolutního odkazu v buňce nezmění • možno vytvořit částečně absolutní odkaz (svisle či vodorovně)

  27. Absolutní odkaz

More Related