Gestión de Proyectos Informáticos Sesión N° 7 El Sponsor del proyecto

1. Gestión de Proyectos InformáticosSesión N° 7 El Sponsor del proyecto Roberto Jijena I.

2. ¿Quién es el sponsor del proyecto? • En opinión del PMI (ver PMBOK) el patrocinador o sponsor, es quien financia el proyecto. • Financiar el proyecto no es necesariamente, otorgar o conseguir fondos, sino mas bien autorizar su uso para un proyecto en particular. • Pero esto no es el único aspecto relacionado sponsor, más bien es la responsabilidad de proveer y mantener la identidad institucional del proyecto. • Si bien el gerente del proyecto se encuentra dedicado ha lograr el alcance exitoso, el sponsor ha de estar atento a como el proyecto mantiene su capacidad de darle beneficios a la organización que lo ejecuta. • La relación entre sponsor e institucion ejecutora, debe ser muy sólido. Es importante que el patrocinador pertenezca a la organización ejecutora, de preferencia ocupando un alto cargo.

3. Rol y funciones del sponsor • El sponsor del proyecto es la persona o grupos de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su ejecución. • Debe estar informados permanentemente del status del proyecto y retroalimentar al Gerente del Proyecto acerca de posibles riesgos que puedan afectar al mismo, los cuales algunas veces se gestan en escenarios donde este participa. Funciones • Comunicar la visión y alcance del proyecto. • Conseguir los recursos económicos. • Brindar cobertura política al proyecto. • Aprobar cambios en la carta de proyecto. • Mantener la visibilidad del proyecto en la organización.

4. Responsabilidades del sponsor Responsabilidades • Asegurar que los objetivos del proyecto se encuentren alineados con los objetivos de negocio. • Dar dirección al más alto nivel del proyecto. • Aprobar el Acta de Constitución del Proyecto. • Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto. • Aprobar la Petición de Cambios en el Proyecto. • Asegurar que se están gestionando los riesgos. • Autorizar gastos y compras. • Aceptar los entregables. • Aceptar el Producto, Servicio, el Resultado Final del Proyecto.

5. El Acta de Constitución del Proyecto • Es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto. • Da una visión preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad del Gerente del Proyecto. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto. Contenido • Propósito del Proyecto • Descripción del Proyecto • Alcance • Objetivos • Requerimientos del Proyecto • Entregables • Costos • Recursos El Acta de Constitución del Proyecto la aprueba el Sponsor del Proyecto.

6. Revisar además: Complementos de esta sesión • La necesidad del Sponsorship del proyecto http://rjijena.ublog.cl/base.php?pagina=getArchivo&archivo_id=1544 • Plantilla de Constitución del Proyecto http://rjijena.ublog.cl/base.php?pagina=getArchivo&archivo_id=1545 • Plantilla de Autorización para iniciar elproyecto. http://rjijena.ublog.cl/base.php?pagina=getArchivo&archivo_id=1546