Tehtäväanalyysi - Kalenterisovellus

1. Tehtäväanalyysi - Kalenterisovellus Antti Hätinen Lisää tähän sopiva kuva, joka havainnollistaa esityksesi aihetta

2. Kalvon otsikkoteksti • Tällaisia kalvoja saat luotua Insert / New Slide -toiminnolla tai kopioimalla tätä sivua. • Kalvojen hallintaan kannattaa käyttää View-valikon Slide Sorter -näkymää, jossa kalvosivuja on helppo kopioida, siirrellä raahaamalla ja deletoida. • Jaettavat handout-tulosteet • Käy muuttamassa tulostettavan handout-version otsikkoteksti valikosta View / Master / Handout Master. Editoi yläreunaan seminaarin nimen perään oman esityksesi päiväys ja oma nimesi. • Kun tulostat osallistujille jaettavat handout-sivut (File / Print / Handouts), tulosta 2 kalvoa tai 6 kalvoa yhdelle A4-arkille. Jos väreillä on merkitystä, tulosta jaettavat handoutit (22 tulostetta) laitoksen väritulostimella ps5 tai ps11.

3. Tutkimus - Ovi • TKK sähköosaston pääovia tutkittiin 5.11.2003 klo 12.15 – 13.15 havainnointimenetelmällä ja haastattelemalla kahta käyttäjää. Lisäksi käytettiin rakenteellista haastattelua yhden osaston vahtimestareista haastatteluun. • Ensimmäisessä vaiheessa ovista otettiin valokuvia • Toisessa vaiheessa tutkittiin ohi kulkevien käyttäjien yleistä työsekvenssiä ja sen variaatioita. Virhekäyttöjen määrä laskettiin. • Tämän jälkeen haastateltiin käyttäjiä kysymällä miksi he kulkivat juuri oven läpi ja kysymällä subjektiivista mielipidettä oven käyttökokemuksesta. • Viimeiseksi mitattiin käyttäjien etenemisnopeutta ja käyttäytymistä kun ovet avattiin auki ja normaalitapauksessa kun ne ovat kiinni (muttei lukossa).

4. Tulokset - Ympäristö Pääsisäänkäynti Ulko-ovi ulkopuolelta

5. Tulokset - Ympäristö Ulko-ovi sisäpuolelta Oven käyttöä

6. Tulokset - Ympäristö • Ensimmäisessä vaiheessa havaittiin ovien yleinen rakenne. Ovia on viisi kpl rinnakkain kahdessa rivissä erotettuna tuulikaapilla. • Ulkopuolelta tullessa oven voi avata vetämällä kahvasta. • Sisäpuolelta tullessa ovi avautuu työntämällä puulevystä • Sisäpuolelta ei kuitenkaan näe kumpi puoli on saranapuoli • Joka toisessa ovessa saranat on eri puolilla

7. Persoona - Mirja • Mirja on ollut TKK sähköosaston vahtimestari vuodesta ’79. Nykyään osastolla on vahtimestareita 6 kpl, ja heidän toimenkuvansa on laaja. Ennen heillä oli käytössä vahtimestareiden ohjesääntö, jossa heidän toimenkuvansa rajattiin, mutta nykyään työnkuva on hirveän monipuolinen mm. kansliatöitä, asiakirjojen jakoa ja monstusta, postien jakoa ja keräystä, AV-välineiden huolto ja käyttö, kiinteistön huolto ja ylläpito esim. lamppujen vaihto, salien siisteydestä ja järjestyksestä vastaaminen muttei kuitenkaan siivous jne. • Osastolla on 600 henkilöä töissä ja se on TKK suurin osasto. Lisäksi rakennusta käyttää opiskelijat, joiden kanssa on toisaalta mukava työskennellä vaikka välillä on jotain pieniä kepposia. Ongelmia nykyään on mm. salipula etenkin loppulukukausista, jolloin on väitöstilaisuuksia, jotka siirtävät tenttien paikkoja. Aika riippuu yleensä ulkomaisen vastaväittäjän aikataulusta.

8. Persoona – Matti • Matti on tietoliikennetekniikan pääaineopiskelija TKK sähköosastolla 4. vuotta. Hän sai juuri maanantaina palautettua työlään QoS – kurssin kuusi harjoitustyötä ja kertoo kuinka olo on helpottunut mutta tyhjä rankan rupeaman jälkeen. • Matti on menossa sähköosaston kuppilaan syömään lounasta, sillä hänellä on kova nälkä. • Pääovista Matti on sitä mieltä, että ne ovat liian raskaat ja puukahvat rasittavat ranteita. Kuitenkin ulkoa sisälle tuleminen on miellyttävämpi kokemus kuin sisältä ulos meneminen.

9. Käyttötapaukset ja variaatiot • Käyttäjä haluaa mennä oven läpi syömään/luennolle/kotiin/ tupakalle • Kaksi kaveria menee yhtämatkaa pääosastolle jutellen samalla Toteutuma: kulkee vierekkäisistä ovista rinnakkain • Kolme kaveria on menossa parkkipaikalle autolle Toteuma: kulkee samasta ovesta peräkkäin • Törmäys, sekä ulkoa että sisältä on tulossa käyttäjä samanaikaisesti Toteuma: Ulkopuolelta tullut odottaa tuulikaapissa ja päästää sisältä tulleen ensin ulos • Peräkkäin tulee 3 henkilöä sisään Toteuma: ensimmäisen perässä tulleet käyttävät samaa puoliksi aukinaista ovea

10. Käyttötapauksia – Vahtimestarit • Lämpötila rakennuksen sisällä • On kesä ja ulkona on 30 astetta lämmintä, sisällä vielä kuumempi auringon paistaessa. -> avaa ovet läpivedon saamiseksi • Ulkona on talvella -10°C -> pidä ovet kiinni, ettei lämpö karkaa • Syksy +7 °C –> Sivuovi on auki monta tuntia päivässä • Turvallisuus (Security) • Osastolla on paljon arvokasta tavaraa esim. 40” litteä plasmanäyttö aulassa Ruutukehä-osaston tiedotustelevisiolähetyksiä varten. -> Osasto suljetaan klo 20, jonka jälkeen ulko-ovista ja väliovista pääsee vain kulkukortilla. Kaikki liike rekisteröidään. • Osaston noin 150 ovea suljetaan ja avataan automaattisesti PC:llä toimivalla etähallintajärjestelmällä • Ovien huolto ja ylläpito • Mirjan työnkuvaan kuuluu kiinteistön ylläpito ja pienet huoltotehtävät (että saa rahaa ruokaan ja elämiseen). -> Jos ovissa on isoja vikoja kutsutaan ulkopuoliset huoltomiehet. Pikkuviat voi korjata itsekin. Luentosalien saranoiden öljyäminen on tärkeää häiritsevän narinan välttämiseksi. • Uusi magneettitalo rakennetaan ja uudet ovet pitää liittää rakennuksen hallintajärjestelmiin. • Design • Ovet olisi kiva olla hyvännäköiset viihtyvyyden vuoksi-> Nykyiset ovet on vanhat ja rumat. • Rahaa uusimiseen ei kuitenkaan ole kuin rajallisesti etenkin kun uusia rakennuksia on tehty muille osastoille. • Turvallisuus (Safety) • Paloturvallisuusmääräysten vuoksi osastolle asennettiin 50m välein uusia ovia, jotka tulee olla salpautuvia (hidastaa osaston sisällä kulkemista huomattavasti). • Portaikkoihin asennettiin automaattiset savupalo-ovet, jotka sulkeutuvat jos havaitaan savua.

11. Priorisointi • Vahtimestarit priorisoivat käyttötapausryhmät seuraavasti tärkeysjärjestykseen: • Turvallisuus (Security) • Ihmisten helppous päästä ulos ja sisään • Design ja ovien ulkonäkö • Lämmön hallinta rakennuksen sisällä • Ylläpidon ja huollon helppous ja kustannukset

12. Stepit Kävele Valitse ovi Nosta käsi väärä karmi Valitse työntökohta Työnnä ovea 1 Työnnä ovea 2 Kävele Työnkulut • Matti haluaa mennä markkinoinnin luennolle päälafkalle Taskit Oven lähestyminen Oven 1 avaaminen Oven 2 avaaminen Jatka matkaa Fyysinen Henkinen

13. Stepit Kävele ovi lukossa Valitse ovi Nosta käsi Vedä ovenkahvasta 1 Tee sivuaskel Vedä ovenkahvasta 2 Kävele Työnkulut • Mattilla on nälkä ja hän haluaa ruokaa -> Sähkön kuppila Taskit Oven lähestyminen Oven 1 avaaminen Oven 2 avaaminen Jatka matkaa

14. Mittaukset • Tapaus 1 ovet kiinni, virheiden määrä • Havainnoitiin 12 kpl työnkulun suorituksia sisältä ulospäin • 9 kpl meni oikeanpuoleisesta ovesta ja 8 työnsi puulevyn vasemmasta laidasta, yksi keskeltä, avaten oven onnistuneesti • 3 kpl kulki vasemmanpuoleisesta ovesta. Yksi työnsi keskeltä avaten oven onnistuneesti, 2 kpl vasemmalta saranapuolelta • Yhteensä virhetilanteita ~17% tapauksista, tosin oikeanpuoleisella ovella 0% epäonnistumisia ja vasemmalla 66%. N tosin pieni. • Tapaus 2 ovet kiinni kuten normaalisti, työnkulun suoritusnopeus • Havainnointiin 5 kpl ohikulkijoita, joista 4 meni sisään ja yksi ulos. • Mittaus aloitettiin ulkopuolelta ritilöiden kohdalta ja lopetettiin sisäpuolella käyttäjän ylittäessä kynnysmaton. Virheraja +/- 1s • Keskiarvo 9,6s ja varianssi 1,3s • Tapaus 3 ovet avattiin valmiiksi, työnkulun suoritusnopeus • Havainnoitiin 5 kpl ohikulkijoita, joista 3 meni sisään ja kaksi ulos • Keskiarvo 5,8s ja varianssi 1,7s • Kaikki kulkijat käyttivät avointa ovea, yksikään ei valinnut suljettua ovea kulkureitiksi

15. Johtopäätökset • Ovet hidastavat noin 4s ihmisten kulkua niiden läpi. • Lisäksi käyttäjät valittivat fyysista ponnistelua ja noloja sosiaalisia tilanteita työntäessä väärältä puolelta • Mittauksien N tosin erittäin pieni, mutta kuitenkin suuntaa- antava • Tärkein oviin liittyvä tavoite on pitää asiattomat ihmiset yöaikaan poissa ja omaisuuden turvassa. • Sen jälkeen tärkeimpinä ominaisuuksina pidetään läpikulkemisen helppoutta ja ulkonäköä • Ylläpito, huolto, kustannukset ja lämpötilan hallinta vähempimerkityksellisiä.

16. Kävele Valitse oviaukko Kävele Uusi Design • Lyhennetään työnkulkua • Ykkösvaatimus – ovien estettävä asiattomia pääsemästä sisälle • Design – laitetaan oviaukkoon lukollinen ovi (kuten nytkin). Yksi ovi tosin varmaan riittää. • Virka-aikana kuitenkin tärkeintä sallia ihmisten kulkeminen vapaasti • Poistetaan ovet virka-aikana -> pidetään niitä auki • Työnkulun suoritusvauhti tippui mittauksen 3 tasolle, suoritusnopeus ~6s • Voisi lyhentää vieläkin esim. teleportaatiolla, teknisesti vaikea • Miksi Matin täytyy tulla Sähkölle syömään, eikö ruoka voisi tulla Matin luokse? Opiskelijalounas vain 2,20€ -> kuljetus kalliimpaa. • Entä eikö luentoja voisi näyttää kotoa TV:stä? Kokeiltu, ei jatkettu.

17. Kävele Valitse oviaukko Aukeaako ovi? Kävele Uusi Design • Kolmas iteraatio (ulkonäkö) • Design – ovi näyttää hienolta ja tuo arvostusta ihmisille, jotka työskentelevät talossa. • Tähän ei kälisuunnittelu anna eväitä -> palkataan muotoilija • Neljäs iteraatio (lämpötila) • Talossa olevat ihmiset haluaa, että ei ole liian kuuma tai kylmä vaan tasainen ~20 astetta. • Lämmityksen / ilmastoinnin kulut pitää olla kohtuulliset • Tehdään ovi, joka aukenee itsestään. Ennakoi käyttöä, lukukausilla 2 tunnin välein xx.00 –xx.15 on paljon liikennettä kun ihmiset tulee ja menee luennoille. Automaattisensorit, jotka huomaavat sisääntulevat ihmiset riittävän kaukaa. Moottori, joka avaa oven. • Uusi työnkulku

18. Uusi Design • Viides iteraatio (ylläpito ja huolto) • Suunnittele talon kaikkien ovien hallinnointisofta • Vahtimestarit eivät suostuneet näyttämään nykyistä softaa • Ei muutoksia pääkäyttäjän työnkulkuun • Kuudes iteraatio (työturvallisuus) • Tämän ei osattu kysyä prioristoitavaksi rakenteellisessa kyselyssä, vaan tuli esille vasta datan analyysissä. Menetelmän mukaan suunnittelija arvioi sen tärkeyden ja laittoi sen matalalle prioriteetille, oleellista on vain että lakia noudatetaan. • Varmista paloturvallisuusmääräysten yms. noudattaminen. Ovet avautumaan ulospäin, EXIT –valo oven ylle jne.

19. Työnkulusta hahmotelmaksi

20. Arviointi ja kritiikki • Onko uusi kälidesign parempi kuin vanha? • Käyttäjätutkimus oli varsin kevyt 1h observointi + 15min haastattelu, mutta lisäsi tarkkuutta ennakkokäsitykseen • Matin työnkulku helpottui 4s eli vastaa kävelyä suoraan ilman esteitä. Lisäksi fyysisen ponnistelun määrä väheni ja sosiaalisia noloja stressiä luovia tilanteita ei synny enää. • Kiinteistölle lisää kustannuksia uusien ovien suunnittelusta ja asentamisesta • Sähköä kuluu ovien operointiin • Työntekijät viihtyvät talossa paremmin ja saavat arvostusta muiden osastojen ihmisiltä ovien hienosta ulkonäöstä

21. Isoja kuvia ja selityksiä • Kun kuva vie tilaa, voit käyttää esimerkiksi tällaista kalvosivua, jossa kuvalle on varattu enemmän tilaa. • Tämä sivu on tehty käsin eikä sitä voi lisätä Insert-valikosta. Tee näitä kalvosivuja lisää kopioimalla esim. Insert / Duplicate Slide.

22. Tutkimus - Kalenteri • Sopiiko menetelmä vaikeisiin sovellutuksiin? • Suunnittelukohteeksi valittiin Nokia 9110i Communicator kalenterisovellus, jota allekirjoittanut pitää erinomaisena kälinä • Voiko hyvää suunnittelua parantaa tai onko siitä hyötyä? • Nokia 9200 Communicator ainakin epäonnistui, kalenteri vaikeakäyttöisempi kuin aikaisemmassa mallissa • Tutkimuksessa käytettiin allekirjoittaneen omaa käyttödataa

23. Persoona – Antti • A opiskelee TKK:lla ja yliopistolla TKTL Vallilassa. A asuu Otaniemestä, josta on 25-45 min matka Vallilaan bussi numero 505:llä riippuen ruuhkasta. A arvostaa erilaisia nautintoja kuten nukkumista pitkään, mutta toisaalta myös mielenkiintoisten asioiden opiskelua ja tekemistä. • Sosiaalisena ihmisenä A toimii useissa eri alayhdistyksissä. Vapaa-ajalla A pyörittää kokeilumielessä pientä nettipalveluyritystä kavereidensa kanssa. • Koska tekemistä ja tapahtumia on jatkuvasti niin paljon A harrastaa menojensa ns. aktiivista unohtamista ja käyttää asioiden hoitamisstrategiana kaikkien pienienkin asioiden etukäteen ylöskirjaamista kalenteriin. Muutoin kaiken muistaminen ja asioiden tärkeysjärjestyksen miettiminen veisi suurimman osan ajasta.

24. Goalit • Antti pohtii bussissa pe 17.10. matkalla yliopistolle, että bisneskavereiden kanssa pitäisi pitää kokous jossa ideoitaisiin nimeä uudelle firmaprojektille. Milloinka Jannelle ja Samille kävisi? Janne opiskelee Otaniemessä mutta asuu keskustassa, Sami opiskelee kauppakorkealla ja asuu keskustassa joten Otaniemeen on pitkä matka. Antti ei haluaisi matkustaa keskustaan, ellei muutenkin ole sielläpäin liikenteessä, etenkään jos aikataulu on tiukka tai keskustassa on aiemmin päivällä tullut jo käytyä. • Työpsykologian seminaariryhmän vetäjä lähettää sähköpostin, että ma 24.11. seminaari alkaakin klo 8 klo 9 sijasta, ja 10.11. vasta klo 10. Lisäksi uusi TUAS –talo on otettu virallisesti käyttöön ja seminaarit pidetään Spektrin sijasta uudessa TUAS seminaarisalissa TU3. • Nyt on syyskuun toinen päivä ma ja vanha lukiokaveri Joonas kutsuu Antin tupareihinsa 13.9. klo 18-> Haagaan. Saman viikon keskiviikkona Remburssin hallituksen kokouksessa Anna kutsuu muut hallituksen jäsenet tupareihin samana päivänä klo 19-> Otaniemeen. Kuinka tilanteesta saisi kaiken hyödyn irti?

25. Goalit • Antti ilmoittautuu TKTL ilmottautumisjärjestelmässä Ohjelmistoprosessit ja laatu –laudatur kurssille, joka luennoidaan ti ja to 8-10 A414 koko syksyn ajan. • Luennot ovat varsin mielenkiintoisia, mutta kuinka A pääsee luennolle näin epäinhinmilliseen aikaan? • Routing in Internet, Äänitekniikan perusteet ja Sovellettu Todennäköisyyslasku A –kurssien kokeet on kaikki samana päivänä 3.11. ja niistä olisi kiva päästä läpi. Etenkin todarin, jota Antti on yrittänyt läpäistä syksystä 2000, tosin viime kerralla läpipääsy jäi vain 2 pisteen päähän. Nyt on maanantai 27.11. ja ke pitäisi järjestää Kesko Exqursio ja pe ilta on HKKK markkinoinnin ainejärjestön Acti hallituksen virkistysilta Cantina Westissä, jonne tuli jo ilmoitettua pöytävaraus.

26. Priorisointi • Kuten GOXP:ssä resurssien rajaamana tehdään yksi release vain rajoitetun määrän goaleja puitteissa. Tässä tapauksessa valitaan 5 goalia suunnittelun perustaksi. • Antin goalit priorisoidaan laskemalla niiden esiintymistodennäköisyys P syksyltä 2003 ja järjestetään useiten tapahtuva ensin: • Herääminen luennolle (41 kpl) • Ylibookkaus/priorisointi ( 25 kpl ) • Tapaaminen kavereiden kanssa ( 24 kpl ) • Harjoitustyön teko / kokeeseen luku ( 23 kpl ) • Uusi kurssi ( 11 kpl) • Muutos aikatauluun ( 9 kpl ) • Käytetyt merkinnät •     nuolinäppäin •  backspace • tekstiä näppäimistöllä ok napinpainallus

27. Nykyinen järjestelmä • 1. goali - kuinka herätä luennolle, mahdollisia strategioita • Johtuen alkusyksyn bileistä, vuorokausirytmi on täysin sekaisin ja vkl luonnollinen herääminen tapahtuu klo 12. • Antti osti 4v sitten herätyskellon, mutta sen viisarit tippui rattailta kuukauden kuluttua eikä se siis enää toimi. • Kännykässä (Siemens C55) on herätyskello-toiminto, mutta A on yrittänyt saada sitä toimimaan ainakin 5 kertaa toistaiseksi onnistumatta saamaan sitä hälyyttämään • Nokia Communicatoriin voi lisätä tapahtumaan hälytyksen, jolloin työnkulku on seuraavalla sivulla • Työnkulun mittaus: testisuorituksella ti ja torstain herätyksen lisäämiseen kului 90s . • Toisaalta koko syksyn herätykset on ohjelmoitu kerralla eikä kognitiivista työtä enää tule jatkossa kuin jos aikataulu muuttuu

28.   h vaihtoehdot      30 muuta     ok Etsi C laukusta/yöpöydältä Avaa kansi päivä Etsi kurssin eka ti Aseta aika 6:45 Hälytys päälle alkamisajankohtana Toista kurssin loppuun  muuta   sulje ok Sama torstaille kuukausi  18.11.03

29. Nykyinen järjestelmä • 2. goali - Tapahtumien ylibookkaus, strategiat: • Paperikalenterissa päällekkäiset tapahtumat muodostaa sotkun • Pelkässä muistissa ei pysy edes yksittäiset tapahtumat • Pitäisikö näyttää vain yksi tapahtuma vai kaikki päällekäin? • Communicator näyttää kaiken riveillä • Työnkulun mittaus: kahden päällekäisen tapaamisen lisäämiseen kului 28s.

30. Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi       päivä Etsi ensiviikon la            Annan tuparit JMT 17U 22 Lisää Anna klo 19  Jontte tuparit Haaga Lisää Joonas klo 20 Viimeistele kuukausi

31. Nykyinen järjestelmä • 3. goali - tapaaminen kavereiden kanssa, strategiat: • Kirjaa tapahtumat ylös Communicator kalenteriin, soita kavereille millon käy, ehdota itselle paras aika, Sami ehdottaa toisen ajan, mutta käykö ne Jannelle? jne. • Käytä groupware-ohjelmaa esim. PHProjekt + Outlook sync + Communicator sync. Onko kaikilla samat laitteet ja softat? • Työnkulun mittaus: tapaamisen sopimiseen kului käyttäaikaa ja puheaikaa 4+4 minuuttia (à 0.16c/min).

32. Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi Etsi sopiva aika  Soita Sami Etsi sopiva aika    Kysy käykö? Kyllä    Soita Janne päivä Lisää tapahtuma pe klo 14   tapaaminen Janne/Sami kauppis kuukausi

33. Nykyinen järjestelmä • 4. goali – koevalmistelut , strategiat: • Allokoi tunnit eri töille ja suunnittele tunnin tarkkuudella tekemiset. Liian pakkomainen aikataulu ahdistaa ja ylläpito nykyjärjestelmässä suuritöistä • Pidä TODO-listaa paperilla. Yleensä kun asioiden tekemisaikeen saa kirjoitettua paperille, motivaatio niiden tekemiseen häviää. Toisaalta kokeisiin pitää kaikkiin lukea suunnilleen yhtä paljon, voi olla että kaikkea materiaalia ei ehdi lukemaan kuitenkaan. TODO lista ei näytä milloin ehtii lukea tai ohjaa aikataulua lukemiseen • Työnkulun mittaus: kokeisiinlukemisen suunnitteluun kului 103 s.

34. Etsi vapaat ajat joka viikonpäivältä ja täytä ne tasaisesti kokeisiin lukemisella Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi (kuten edellisissä) Etsi päivä ma,ti,ke to,pe,la,su Etsi vapaa aika lue routing lue TNL lue ääni Varaa lukuaikaa ma ei ehdi ti 16-> ke Kesko XQ to 12-> pe 15-18 +Acti la ->18 +viihde su koko päivä

35. Nykyinen järjestelmä • 5. goali – uusi kurssi, strategiat: • Kirjaa tapahtumat ylös paperikalenterin lukujärjestykseen. Kognitiivista kuormitusta syntyy runsaasti kun päivänäkymässä joutuu muistamaan lukujärjestyksen. Lisäksi kurssit alkavat ja loppuvat vähän milloin sattuu, esim. HKKK:ssa on 2 viikon mittaisia intensiivikursseja paljon (4ov jee!). • Pidä tapahtumat muistissa. Kovin virhealtista ja kognitiivisesti hyvin kuormittavaa • Lisää Communicatoriin viikottain toistuva tapahtuma Ohjelmistoprosessit ja laatu luento A414:ssä ti 8-10 alkaen 30.9.03 ja loppuen 18.11.03 sekä torstaille samoilla alkamis ja päättymisajoilla. Lisäksi lisää torstaille laskarit 10-12 B453:ssa. • Työnkulun mittaus: uuden kurssin lisäämiseen meni 125 s. • Kun kurssi on lisätty, tapahtumat on päivätarkkuudella muistissa ja kognitiivinen kuormitus keventyi

36. päivä OhP&Laatu L A414 vaihtoehdot    10   muuta   ok  18.11.03 sulje kuukausi Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi Etsi ti 30.9.      Lisää Luento   Etsi to sama viikko Lisää Luento Etsi ensi viikon to  •  OhP&Laatu H B453 Lisää Laskari kuten luento, päivän jälkeen

37. Nykyinen järjestelmä • 6. goali – muutos aikatauluun , strategiat: • Muista muutokset (kognitiivisesti kuormittavaa mutta lähiajan tapahtumiin ok) • Paperikalenteriin tulee sotku • Communicatorissa toistuvista tapahtumista kysytään muutetaanko yksittäistä vai kaikkia tapahtumia • Työnkulun mittaus: muutoksen tekemiseen kului 45 s.

38. Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi       Etsi 24.11 (ma) päivä Muuta alkamaan klo 10 vaihtoehdot Etsi 10.11. (ma) •        08 sulje Muuta alkamaan klo 8 Muuta valittu / kaikki ok

39. Design – 1. iteraatio • Lyhennä työnkulkua, piirrä design • Kommentit • Ensimmäinen ajatus oli ottaa käyttöön suorakäsittelyn periaate pääruutuun kuukausinäkymään -> Salli liikkuminen tabilla osien välissä, korosta kummalla puolella ollaan • Jaetaan editoitavuus kolmeen osaan: toistuvuus/hälytys/loppuu –ikoni, aloitusaika – lopetusaika ja tapahtuman kuvaus. • lisätään autofill ja tunnistus kuvauksen syöttöön. h laajentuu Herätys ja lisää hälyytys-moodin • Toistuvuus valitaan menemällä ikonien päälle ja valitsemalla toista. Valikko avautuu, josta voi valita toistotiheyden (päivittäin, viikottain) ja milloin toisto loppuu. • Design syntyi katsomalla vanhaa, mutta ennenkaikkea miettimällä miten työnkulusta saa karsittua osia pois. Piirtämällä välillä paperille yksityiskohdat työnkulussa lyhentyivät ja yksinkertaistuivat edelleen.

40. Etsi C laukusta/yöpöydältä Avaa kansi  6:45 h Etsi kurssin eka ti Aseta aika 6:45 Toista kurssin loppuun   toista (avaa valikko) valitse viikottain Sama torstaille   18.11.03 

41. Design - 1. iteraation jälkeen • lisää kuva

42. Design – 2. iteraatio • Tapahtumien ylibookkaus • Valmiiksi varsin suoraviivainen, mutta 1. iteraation design nopeuttaa jonkin verran lisää • Design tukee tätä käyttötapausta jo hyvin, muutoksena lisätään tapahtumien visualisaatiota kuten vanhassa viikko-näkymässä. • Muutama etsintäaskel tippui pois kun ajan voi syöttää suoraan. • Tabin painaminen on luultavasti helpompaa kuin ruudun laidassa olevan valikkonapin • Ensiviikon lauantain löytämiseksi voisi ehkä kuvitella jotain erillistä hakutoimintoa, mutta käytännössä suora selaus lienee kognitiivisesti yksinkertaisempi vaikka muutaman askeleen pidempi

43. Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi        Etsi ensiviikon la 19  Annan tuparit JMT 17U 22 Lisää Anna klo 19  Jontte tuparit Haaga Lisää Joonas klo 20 Viimeistele 

44. Design – 3. iteraatio • Kuinka tukea tapausta varata yhteinen aika joka käy Antille, Samille ja Jannelle? • Kolmositeraation uusi käli piirrettiin ensin, ja siitä tehtiin uusi työnkulku. Lopussa iteroitiin vähän molempia.

45. Stepit Taskit Etsi C laukusta ryhmä Avaa kansi  ok Valitse ryhmä Etsi vapaa aika       16-18 tapaaminen kauppis     Lisää tapahtuma ryhmä Varaa aika ryhmälle lähetä

46. Design 4. iteraatio • 4. goali – koevalmistelut , strategiat: • Vanha käli tukee hyvin • Lisänä voisi laittaa erityyppiset tapahtumat, kuten esim. luento, deadline ja TODO –tyyppinen tapahtuma. • Tosin tapahtuman tyypin määrääminen lähinnä lisää askelia, joten tällä menetelmällä ei voi ainakaan tässä vaiheessa perustella tämän järkevyyttä. Kognitiivinen kuormitus ei ole merkittävää ja käyttäjä tuntee omien tapahtumiensa luonteen.

47. Etsi vapaat ajat joka viikonpäivältä ja täytä ne tasaisesti kokeisiin lukemisella Stepit Taskit Etsi C laukusta Avaa kansi (kuten edellisissä) Etsi päivä ma,ti,ke to,pe,la,su Etsi vapaa aika lue routing lue TNL lue ääni Varaa lukuaikaa ma ei ehdi ti 16-> ke Kesko XQ to 12-> pe 15-18 +Acti la ->18 +viihde su koko päivä

48. Design – 5. iteraatio • Lisää toistuva tapahtuma. Ennakoitu jo itseasiassa 1. iteraatiossa.

49. Stepit Taskit Etsi C laukusta  8-10  OhP&Laatu L A414    Avaa kansi Etsi ti 30.9. toista      valitse viikottain Lisää Luento   18.11.03    Etsi to sama viikko Lisää Luento Etsi ensi viikon to  •  OhP&Laatu H B453 Lisää Laskari kuten luento, päivän jälkeen

50. Design – 6. iteraatio • Tehtiin muutoksia toistuvaan tapahtumaan • Designissä lisättiin oletukseksi, että toistuvaa tapahtumaa muuttessa se muuttaa vain tätä tapahtumaa. • Edellinen design tukee tapausta ilman muutoksia. • Järjestelmä ei vielä tue tapausta, jossa kaikkien tapahtumien aikoja voisi muuttaa.