1 / 21

Session 3 – spor 1

Session 3 – spor 1. Session 3 – spor 1. DSB – MOSS – Ny platform for DSB’s fremtidige håndtering af viden v/Ane Klok, Informationsarkitekt. DSB – MOSS Ny platform for DSB’s fremtidige håndtering af viden v/Ane Klok, Informationsarkitekt. DSB i tal. Kunder dagligt ca. 450.000

sabine
Download Presentation

Session 3 – spor 1

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Session 3 – spor 1 Session 3 – spor 1 DSB – MOSS – Ny platform for DSB’s fremtidige håndtering af viden v/Ane Klok, Informationsarkitekt DSB – MOSS Ny platform for DSB’s fremtidige håndtering af viden v/Ane Klok, Informationsarkitekt

  2. DSB i tal • Kunder dagligt ca. 450.000 • Tog dagligt ca. 1.050 • S-tog dagligt ca. 1.200 • Stationer ca. 330 • Værksteder til rullende materiel 9 • Medarbejdere ca. 9.000 • Samlet omsætning ca. 10 mia. kr.

  3. Den nye operatør på markedet Fra den 11. januar 2009 er det DSBFirst, der kører togene i Øresundsregionen 200.000 daglige kunder Udfordringerne er de samme, men kombinationen af DSB’s ni års erfaring med at køre tog i og mellem de to lande, og First Groups store internationale kendskab gør, at forudsætningerne for at løse udfordringerne er blevet bedre.

  4. Her kører DSBFirst

  5. Organisation

  6. Kort om projektet 2 faser • Fase 1: Intranet til DSBFirst • Fase 2: Konsekvensanalyse af MOOS til DSB Fase 1 • kort tid • veldefineret opgave via en kravspecifikation • stor fokus på opgaven • to underleverandører ( 2ndC og DSB IT)

  7. Projektmodel

  8. Tidsplan Fase 1: DSBFirst 1.10.2008 1.7.2008 15.8.2008 1.11.2008 Kontrakt med leverandør Fase 2 7 dage Opstart med DSBFirst 7 dage Afklaringsfasen med DSBFirst 25 dage Implementeringsfasen med DSBFirst 35 dage • Udviklingsmiljø, adgang, rolle og AD-grupper 14dage • Rammelayout,webpart 14dage • Søgning, metadata, forside, sitemap, rum, rapport, Wiki 14dage • Dokumenter, OPIC, håndbog, 14dage Opsamling 23 dage 23 dage • Uddannelse, dokumentation og change Ibrugtagning Vision Workshop Pilot Etablering Drift Overdragelse

  9. Vision • Gennemgang af kravspecifikation • Samle holdet • Lave ny PID, Tidsplan og ressourceallokeringer • Valg af leverandør • Aftaler for samarbejde

  10. Præsentation af leverandør • Klar projektmodel • Har gode referencer (Microsoft, flere af DSB’s samarbejdspartnere, Mariagerfjord Kommune m.m) • Informationsstyring • Identitetsstyring • Troværdig og mindre virksomhed med mange år i branchen.

  11. Workshop Afholdt to workshop ........................med udgangspunkt i DSBFirst kravspecifikation • Struktur – organisations- og emneindgang • Definer rum – afdelingsrum, emnerum og forside • Intranet-del • Dokumentstyring • Tvillingedokumenter • Dokumentnummer • Bilag og sprogversioner

  12. Pilot • Leverancedokument • med specifikation af udviklings-opgaverne • pilot i papir • Delt opgaverne • DSB PortalService • 2ndC • Tilvalg og fravalg fra piloten

  13. Etablering • Udviklingsmiljø, adgang, roller og ad-grupper • Rammelayout, webpart • Søgning, metadata, forside, sitemap, rum, rapport, Wiki • Dokumenter, OPIC, håndbog • 14-dags-møder • Test hver 14. dag

  14. Drift • Flytte fra testmiljø til driftsmiljø • Uddannelse af DSBFirst-medarbejdere • Dokumentation af GO1 (intranettet)

  15. Overdragelse • Driftsaftale med 2ndC • PortalService er blevet systemejer på vegne af DSBFirst • Masser af nye opgaver: • Informationsskærme • BI • Mobil • Workflow • Lister/opgavestyring • Nye skabeloner til sikkerhedshåndbogen og meget mere.

  16. Udfordringer • IT-afdeling (lydighed og politik) • Kort tid • Afgrænsning fra kundens side • DSBFirst skal forstå hvor meget de kan • Komme videre (fase 2) .......................og genbrug af kompetencer

  17. Projektet blev en succes • Klar vision • Klar projektplan • Kendte succeskriterier • Stramme mål og projektplan • Stort personligt engagement • Følg planen

  18. Kontaktoplysninger: Ane Klok Projektleder og Cand.polit Klok@privat.dk Mobil: 21 40 35 41

More Related