Ændringer i forvaltningen af boligorganisationernes og afdelingernes økonomi

1. Ændringer i forvaltningenaf boligorganisationernes og afdelingernes økonomi

2. Økonomi-principper • Fastholde boligsocialt lejeniveau • Undgå pludselige lejestigninger • Der må principielt ikke budgetteres med overskud i boligorganisationen • Et eventuelt overskud i afdelingen bør vende tilbage til lejerne i form af lavere husleje • Indtægter og udgifter skal balancere • Udgifterne skal holdes på så lavt niveau som muligt

3. Realiteterne • Behov for en vis egenkapital bla. til: • Igangsætning af nye aktiviteter • Afdækning af risici i f.m. byggesager • Uforudsete udgiftsstigninger • Arbejdskapitalen skal fungere som pengebeholdning til daglige forretninger, herunder dækning af tab ved administrationen • Dispositionsfonden skal som udgangspunkt disponeres til afdelingerne (stødpude i f.m. tab, fremtidssikring mm.)

4. Arbejdskapital • LAB § 19.stk 1 • ”Almene boligorganisationer, herunder administrationsorganisationer, kan opbygge en arbejdskapital af overskud fra organisationens drift og særlige bidrag fra afdelinger og administrerede organisationer”

5. Arbejdskapitalen • Kommunens adgang til at fastsætte et maksimum er ophævet • Fremover kan boligorganisationen beslutte, at der over lejen skal opkræves et bidrag til arbejdskapitalen • (bkg. om drift af almene boliger § 36) • Gælder også administrationsorganisationer • Bidrag højst 144 kr. pr. lejemålsenhed, indtil arbejdskapitalen som helhed udgør 2.786 kr. pr. l.m.e. • For administrationsorganisationer kan bidraget fordeles mellem boligorganisation og administrationsorganisation • Maksimum gælder for summen af de 2 organisationer

6. Dispositionsfonden – mere fleksibilitet • LAB §20 stk. 3 • ”Udover stk. 2 (tab som følge af lejeledighed) anvendes dispositionsfondens midler til at sikre afdelingernes fortsatte beståen som tidssvarende og velfungerende bebyggelser ved at medvirke til fysisk, økonomisk og social opretning af afdelingerne. Medgår midlerne til at nedsætte lejen i afdelingerne, skal den efterfølgende leje stå i rimeligt forhold til lejen i sammenlignelige boliger.” • ”Stk. 4. Dispositionsfonden kan endvidere i særlige tilfælde medvirke til at sikre boligorganisationens fortsatte beståen, herunder i forbindelse med etablering af nye afdelinger samt i forbindelse med ekstraordinære tab.”

7. Dispositionsfonden – opkrævning • Bkg. om drift § 40: • Årlige henlæggelser kr. 216 pr. lejemålsenhed indtil fonden i likvide midler udgør kr. 4.179 pr. lejemålsenhed (2009-niveau) • Hvis fonden overstiger dette beløb, ophører de årlige henlæggelser • Hvis fonden nedbringes under niveauet, genoptages henlæggelserne

8. Fordeling af renteindtægter • Afdelingernes henlæggelser skal forrentes optimalt, hvorfor afdelingsmidler i fællesforvaltning skal tilskrives den fulde forrentning (Bkg. om drift § 50) • Kan også betyde, at forrentningen, i perioder hvor markedsrenten ligger under tidligere minimumsrente, vil blive lavere end hidtil • Gælder også for administrationsorganisationer

9. Byggefonden • Ophæves – kun regnskabsteknisk post • Hidtil også brugt til gennemgangsled for indbetaling af pligtmæssige bidrag og for tilskud fra trækningsretten • Fremover konteres direkte i afdelingsregnskabet og dispositionsfonden

10. Beboerindskud, • LLA § 48, stk. 2: • Boligorganisationen kan for nye lejere forhøje beboerindskuddet uden kommunalbestyrelsens godkendelse, hvis det ikke efter forhøjelsen overstiger kr. 204 pr. m2 (2009 niveau)

11. Afdelingens resultatkonto • Overskud ved en afdelings drift skal: • anvendes til dækning af underfinansiering • anvendes til dækning af underskud på resultatkontoen • overføres til resultatkontoen • betales tilbage over 3 år • Overskud som skyldes at betaling til realkredit er mindre end budgetteret (eller afdragsfri termin) overføres til fælles reguleringskonto • Bkg. om drift § 74

12. Årsberetning • Boligorganisationens bestyrelse afgiver i tilslutning til regnskabet en årsberetning. • Der skal redegøres for: • den økonomiske udvikling i boligorganisationen og dens afdelinger • eventuelle særlige økonomiske problemer i organisation og afdelinger • hvilke foranstaltninger der er eller påtænkes iværksat til løsning af sådanne problemer • forhold, revisor måtte have påtalt • mål og opnåede resultater på baggrund af gennemført forvaltningsrevision

13. Godkendelse af lejeforhøjelser • Forbedringer/renoveringer skal kun godkendes af kommunalbestyrelsen, hvis forhøjelsen overstiger 5 % inden for et regnskabsår • (Bkg. om drift af almene boliger § 76, stk.4)

14. Afdelingssammenlægning – lejeudligning, • Bkg. om drift af almene boliger § 77, stk. 2: • Drift og vedligeholdelsesudgifter skal udlignes over en periode på max 10 år • Forskelle i boligernes indbyrdes brugsværdi opretholdes • Men • lejeforskelle, der skyldes forskellige kapitaludgifter i de afdelinger, der lægges sammen, kan opretholdes

15. Byggesagshonorar og bestyrelsesvederlag • Følgende afdelinger skal betale (Bkg. om drift § 31) : • Afdelinger under opførelse • I afdelinger, hvori der gennemføres arbejder og aktiviteter efter reglerne i § 37 og 37b. i LAB, som medfører lejeforhøjelse • Der kan ikke opkræves byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter i forbindelse med andre arbejder • Kommunalbestyrelsen kan dog godkende honorar i særligt omfattende og komplicerede vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder