Veien videre med DocuLive

1. Veien videre med DocuLive Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013

2. Status DocuLive • Oppgraderes årlig nye kunder fra DL til 360 • Mange kunder kjører fortsatt DocuLive videre • Oslo Kommune er en av våre største DL kunder • SI opprettholder kompetanse på produktet, leverer support tjenester, konsulenttjenester og utgir nye versjoner • SI har styrket DL teamet med nye ressurser

3. Ny rådgiver i DL teamet – Stein Frode Bech • Service Manager DocuLive/360° fra 2009 • Arkivansvarlig privat sektor • Arkivleder offentlig sektor • Utdanning innen systemutvikling- og systemforvaltning • Arkivakademiet + tilleggsenhet i elektronisk arkiv

4. Hva kan Stein bidra med hos dere……. • Åpne og bedriftsinterne kurs for DocuLive-programmene • Gjennomgang av ny og «ubrukt» funksjonalitet i DocuLive-programmene • Helsesjekk – rutiner og arbeidsprosesser • Omorganiseringer – planlegging og gjennomføring • Periodisering – planlegging og gjennomføring • Bistand ved overgang til fullelektronisk arkiv

5. Ny Service Manager fra 2. april 2013 • Ny service Manager for Public360 og Doculive for Oslo kommune: Are Jensen • Lang erfaring fra både privat og offentlig sektor • Siste arbeidsgiver: Servicesenteret i Utviklings- og Kompetanseetaten (UKE) i Oslo kommune • Tidligere arbeidserfaring fra Skatteetaten, Boots Norge og Saga Petroleum. • Kontaktinformasjon: Are.jensen@software-innovation.com • Mobil: 95 23 73 71

6. Ny utvikler i DocuLive Teamet fra 1.12.2012 – Anders Hellgren • Anders er en løsningsorientert og faglig dyktig ressurs • Jobber med DocuLive WWW Sak • Bachelor i informatikk • Selvstendig næringsdrivende • Nordea, DNB • Elan , Adecco

7. Nye løsninger • Integrasjon HR WebCruiter • Klikkbar Offentlig Journal • Ekspedering via flere kanaler bla Svar ut - planlegges

8. Status Produkt • Dagens release – 70b/30b – frigitt våren 2012 (sentralløsningen kjører 70a/30a ) • Neste release – planlagt høsten 2013 • Planlegger en release pr år • Fokus støtte nye plattformer • Endringer i funksjonalitet på basis av input fra Brukere • Nye tilleggsmoduler vurderes løpende

9. Fokus i 30c/70c Elektroniskarkiv- dokumenterskalmottas, distribueres og gisinnsynelektronisk. • Tilgangskontrollog avskjermingmåværerett.Sak-, dokument- og filbeskrivelsermåværebeskrivende og følgestandarder • Elektroniskeadresserfødselsnummer, organisasjonsnummer og e-postadresseifokus. • Forberede for ekspedering via flerekanalersomSvarUt, Digipostm.fl.

10. Nyheter i Plus og administrator Mange forbedringer for full-elektroniskarkivblegjorti 7.0B med nyefelter, brukav standard beskrivelser og forbedret e-post import og ekspedering. Nytti7.0C: • Hjelperegister med standard Saks titler. • Organisasjonsnr, fødselsnr, e-post og forsendelsepåsaksparter • Saksparterkanvelgesvedregistreringavnyttdokument. • Sorteringavfil-vedlegg. • Drag an drop tilknytningav filer. • Doculive Administrator. • Funksjon for å vise hva en brukerhartilgangtil – meldeut/inn ifleregrupperi en operasjon og se hvilkedokumenterbrukerhar ad-hoc tilgangtil

11. Nyheter i WWW Sak • Felter for elektronisk import/ ekspedering. • Brukav standard sakstittel og dokumentbeskrivelser. • Forbedret Outlook integrasjon med å kunnevelgevedlegg og adressater, og navngiving, tilknytningstype og sorteringavvedlegg. • Forbedrettilknytningav filer med brukav standard filbeskrivelser, sortererekkefølge og velgehoveddokument. • Egenarbeidsliste med innkomne e-poster med status S • Gule (midlertidige) og grå (permanente) kommentarerpådokument.

12. Release 30c/70c- Plattform Planlegger støtte for • Office 2013 • Windows 8 • IE 10 • Windows Server 2012