130 likes | 369 Views
Veien videre med DocuLive. Erik Tørresby. Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013. Status DocuLive. Oppgraderes årlig nye kunder fra DL til 360 Mange kunder kjører fortsatt DocuLive videre Oslo Kommune er en av våre største DL kunder
E N D
Veien videre med DocuLive Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013
Status DocuLive • Oppgraderes årlig nye kunder fra DL til 360 • Mange kunder kjører fortsatt DocuLive videre • Oslo Kommune er en av våre største DL kunder • SI opprettholder kompetanse på produktet, leverer support tjenester, konsulenttjenester og utgir nye versjoner • SI har styrket DL teamet med nye ressurser
Ny rådgiver i DL teamet – Stein Frode Bech • Service Manager DocuLive/360° fra 2009 • Arkivansvarlig privat sektor • Arkivleder offentlig sektor • Utdanning innen systemutvikling- og systemforvaltning • Arkivakademiet + tilleggsenhet i elektronisk arkiv
Hva kan Stein bidra med hos dere……. • Åpne og bedriftsinterne kurs for DocuLive-programmene • Gjennomgang av ny og «ubrukt» funksjonalitet i DocuLive-programmene • Helsesjekk – rutiner og arbeidsprosesser • Omorganiseringer – planlegging og gjennomføring • Periodisering – planlegging og gjennomføring • Bistand ved overgang til fullelektronisk arkiv
Ny Service Manager fra 2. april 2013 • Ny service Manager for Public360 og Doculive for Oslo kommune: Are Jensen • Lang erfaring fra både privat og offentlig sektor • Siste arbeidsgiver: Servicesenteret i Utviklings- og Kompetanseetaten (UKE) i Oslo kommune • Tidligere arbeidserfaring fra Skatteetaten, Boots Norge og Saga Petroleum. • Kontaktinformasjon: Are.jensen@software-innovation.com • Mobil: 95 23 73 71
Ny utvikler i DocuLive Teamet fra 1.12.2012 – Anders Hellgren • Anders er en løsningsorientert og faglig dyktig ressurs • Jobber med DocuLive WWW Sak • Bachelor i informatikk • Selvstendig næringsdrivende • Nordea, DNB • Elan , Adecco
Nye løsninger • Integrasjon HR WebCruiter • Klikkbar Offentlig Journal • Ekspedering via flere kanaler bla Svar ut - planlegges
Status Produkt • Dagens release – 70b/30b – frigitt våren 2012 (sentralløsningen kjører 70a/30a ) • Neste release – planlagt høsten 2013 • Planlegger en release pr år • Fokus støtte nye plattformer • Endringer i funksjonalitet på basis av input fra Brukere • Nye tilleggsmoduler vurderes løpende
Fokus i 30c/70c Elektroniskarkiv- dokumenterskalmottas, distribueres og gisinnsynelektronisk. • Tilgangskontrollog avskjermingmåværerett.Sak-, dokument- og filbeskrivelsermåværebeskrivende og følgestandarder • Elektroniskeadresserfødselsnummer, organisasjonsnummer og e-postadresseifokus. • Forberede for ekspedering via flerekanalersomSvarUt, Digipostm.fl.
Nyheter i Plus og administrator Mange forbedringer for full-elektroniskarkivblegjorti 7.0B med nyefelter, brukav standard beskrivelser og forbedret e-post import og ekspedering. Nytti7.0C: • Hjelperegister med standard Saks titler. • Organisasjonsnr, fødselsnr, e-post og forsendelsepåsaksparter • Saksparterkanvelgesvedregistreringavnyttdokument. • Sorteringavfil-vedlegg. • Drag an drop tilknytningav filer. • Doculive Administrator. • Funksjon for å vise hva en brukerhartilgangtil – meldeut/inn ifleregrupperi en operasjon og se hvilkedokumenterbrukerhar ad-hoc tilgangtil
Nyheter i WWW Sak • Felter for elektronisk import/ ekspedering. • Brukav standard sakstittel og dokumentbeskrivelser. • Forbedret Outlook integrasjon med å kunnevelgevedlegg og adressater, og navngiving, tilknytningstype og sorteringavvedlegg. • Forbedrettilknytningav filer med brukav standard filbeskrivelser, sortererekkefølge og velgehoveddokument. • Egenarbeidsliste med innkomne e-poster med status S • Gule (midlertidige) og grå (permanente) kommentarerpådokument.
Release 30c/70c- Plattform Planlegger støtte for • Office 2013 • Windows 8 • IE 10 • Windows Server 2012