Le portail SUDOC

1. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Le portail SUDOC Lise Herzhaft – Urfist de Lyon herzhaft@univ-lyon1.fr 29 mars 2007

2. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon

3. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Définition Site Web de référence dans un domaine précis. Un portail Web est un site internet ou intranet qui offre une porte d'entrée unique sur un large panel de ressources et de services (messagerie électronique, forum de discussion, espaces de publication, moteur de recherche) centrés sur un domaine ou une communauté particulière. Les utilisateurs ont la plupart du temps la possibilité de s'enregistrer à un portail pour s'y connecter ultérieurement et utiliser l'ensemble des services proposés, dont notamment la personnalisation de leur espace de travail, lequel est organisé à l'aide d'éléments d'IHM de base: les portlets. Il ne faut pas confondre le portail Web avec un "site portail" institutionnel. Il s'agit dans ce dernier cas d'un site servant de voie d'accès unique vers les différents sites d'un organisme (entreprise commerciale, institution publique). Le site portail permet de rediriger l'internaute vers le site de l'organisme qui correspond le mieux à ses attentes en fonction de son profil. (Wikipedia)

4. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Définition : Office de la langue française portail n. m.Site Web dont la page d'accueil propose, en plus d'un moteur de recherche, des hyperliens avec une foule d'informations et de services utiles et attrayants, qui est conçu pour guider les internautes et faciliter leur accès au réseau Note(s) : Les portails, ces portes d'accès au réseau Internet, peuvent proposer, par exemple, un service de courrier électronique gratuit, une sélection de moteurs de recherche, de bavardoirs (chatrooms), les actualités, la météo, les cotes de la Bourse, un classement de sites par thèmes (ex. : cinéma, voyage, sport), des raccourcis pour les achats en ligne, etc. L'objectif des portails est, du point de vue de leurs créateurs, d'attirer et de fidéliser les internautes au point de devenir leur porte d'entrée dans Internet, c'est-à-dire la page de démarrage du plus grand nombre d'entre eux. Il existe des portails généralistes et des portails thématiques (ex. : portail sur la photographie), dont certains sont personnalisables. Yahoo, Canada.com et Excite sont des exemples de portails. Les moteurs de recherche sont d'ailleurs à l'origine de plusieurs portails. En ce qui a trait à la syntaxe relativement au mot bienvenue utilisé en relation avec portail, la langue française offre la possibilité des trois mots de liaison suivants : sur, dans et au. Ainsi, on aura : bienvenue sur le portail de X (tournure la plus répandue), bienvenue dans le portail de Y et bienvenue au portail de Z. La préposition sur est utilisée dans ce contexte par analogie avec un site géographique que l'on visite (le portail étant un site Web) : bienvenue sur le site d'Expo 67. Dans les autres contextes, le choix du mot de liaison dépendra des mots utilisés avec portail (ex. : les informations relatives au portail). Québec Ces différentes définitions laissent la place à des réalisations à différents niveaux; d’où le développement de portails locaux, régionaux, nationaux pour une même thématique Portail Sudoc est bien aussi un portail dans ce sens car il fait le lien direct vers le catalogue SUDOC. Québec Ces différentes définitions laissent la place à des réalisations à différents niveaux; d’où le développement de portails locaux, régionaux, nationaux pour une même thématique Portail Sudoc est bien aussi un portail dans ce sens car il fait le lien direct vers le catalogue SUDOC.

5. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Autres portails Présentation de portails d’institutions françaises et étrangères recommandables Étude Six & Dix www.sixetdix.com sept06 26 français (Compiègne, Troyes, Reims, St Etienne, Savoie, Univ littoral, Dauphine, Doc’Insa, Marne la Vallée, Strasbourg, BRAIN, BM Lyon…) et 8 d’autres pays puis 3 thématiques (JAveugles, Préhistoire, ccfr) Nb portails maintenant mais, en 2000, 2001, seule la bnf avait commencé à numériser ses fonds; Actuellement, peu d’utilisations, trop large, trop généraliste trop complexe : voir dernière diapo pour l’avenir du portail du SUDOC Nb portails maintenant mais, en 2000, 2001, seule la bnf avait commencé à numériser ses fonds; Actuellement, peu d’utilisations, trop large, trop généraliste trop complexe : voir dernière diapo pour l’avenir du portail du SUDOC

6. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Histoire du portail du SUDOC 2002- réflexion sur la suite logique du catalogue SUDOC Contexte d’apparition de documents numérisés dans les bibliothèques 2001- mais mode image pas de recherche possible Accord du Ministère 2003- lancement de la réalisation Ouvert au public 1/03/2005 BIUM commence à numériser mais pas de structure du texte pas de recherche possible à l’intérieur Portails locaux (grands établissements semblent privilégiés) Lyon 1 et étude six & dix.BIUM commence à numériser mais pas de structure du texte pas de recherche possible à l’intérieur Portails locaux (grands établissements semblent privilégiés) Lyon 1 et étude six & dix.

7. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Objectifs de la création du portail SUDOC http://www.portail-sudoc.abes.fr Logiciels d’Archimed ( Bookline, Masc Sim) Offrir de nouveaux services bibliographiques : accès direct au texte intégral de documents primaires Recherche dans ce texte intégral Valorisation de la production scientifique universitaire Relais de diffusion des fonds patrimoniaux des SCD Outil de gestion mutualisée des signets (web 2/del.icio.us?) Complémentarité avec des portails locaux ? Faciliter la gestion des périodiques électroniques (APE accès aux périodiques électroniques) en lien avec COUPERIN Gestion facilitée pour les groupements d’achats de l’ABES Architecture logicielle: 3 logiciels d’Archimed, en environnement Windows et Unix Des serveurs Web; des grappes de serveurs SQL; des grappes de serveurs IndexArchitecture logicielle: 3 logiciels d’Archimed, en environnement Windows et Unix Des serveurs Web; des grappes de serveurs SQL; des grappes de serveurs Index

8. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Des contenus hétérogènes catalogues et bibliographies production scientifique thèses fonds numérisés sites de références (?) Hétérogènes par leur statut, leur localisation, leur fonctionnalités de recherche, leur mode d’interrogation (Z3950, http… Essai d’équilibre entre les différentes disciplines?/domaines scientifiques Base ‘site de références’ A VOIR? Base thèse en accès intégralHétérogènes par leur statut, leur localisation, leur fonctionnalités de recherche, leur mode d’interrogation (Z3950, http… Essai d’équilibre entre les différentes disciplines?/domaines scientifiques Base ‘site de références’ A VOIR? Base thèse en accès intégral

9. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon CONTENUS en mars 2007bases internes / externes - Catalogue Sudoc - Catalogue Bn-Opale plus  (hors ligne en février) - Catalogue de la bibliothèque du Congrès - Thèses - XTCat NDLTD - Catalogue expérimental de thèse - Persée - Revues en sciences humaines et sociales - Production scientifique - Fonds patrimoniaux - CAIRN - Revues en sciences humaines et sociales - RDN - Resource Discovery Network /Intute

10. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon BASES INTERNES accès à tous Conçues par moissonnage OAI-PMH L’ABES ajoute index-mots, index texte intégral, les filtres, les options spécifiques Accès direct au document primaire Thèses en ligne (TEL/CCSD), INPT Toulouse Production scientifique : archives Jean Nicod, Citeseer, Biomed Central , OAISTER, Persée, revues.org, fonds numérisés : Gallica, Medic@ (BIUM) Cnum (histoire des ST fonds ancien du cnam) Pôlib (Nord Pas de Calais) Theses : 2800 doc ?; J Nicod 426; Citeseer 96 000; Biomed central 16 000; Persée 12 revues; Gallica moissonnage possible sur une partie du fonds >27 000 doc; Medic@ 2700 docTheses : 2800 doc ?; J Nicod 426; Citeseer 96 000; Biomed central 16 000; Persée 12 revues; Gallica moissonnage possible sur une partie du fonds >27 000 doc; Medic@ 2700 doc

11. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon BASES EXTERNES abonnement parfois Accès Z3950 ou SRU, SRW ou web services Index des bases utilisés par l’ABES d’où ppcd Catalogue SUDOC; BN Opale plus; Library of Congress PIO et PAO periodicals information Online et periodicals archives Online; LION (abt) Science Direct (abt) RDN Resource Discovery Network Intute XTCat Experimental Thesis Catalog SUDOC 7,5Millions doc; BN Opale plus 10 Millions; Loc 12 Millions; PIO et PAO abonnt IP; bdd de sommaires et bdd lien vers doct primaire; Science direct 1800 titres, méta données d’Elsevier; RDN 100 000 sites environ; Xcat thesis 4 millions enregistrements issus du WorldCat d’OCLC : recherches sur les métadonnées des thèses des principales institutions américainesSUDOC 7,5Millions doc; BN Opale plus 10 Millions; Loc 12 Millions; PIO et PAO abonnt IP; bdd de sommaires et bdd lien vers doct primaire; Science direct 1800 titres, méta données d’Elsevier; RDN 100 000 sites environ; Xcat thesis 4 millions enregistrements issus du WorldCat d’OCLC : recherches sur les métadonnées des thèses des principales institutions américaines

12. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Les accès Mode anonyme pour l’accès à toutes les ressources libres de droit Mode anonyme pisté (adresse IP) pour des recherches et l’accès aux ressources payantes pour lesquelles son établissement est abonné Mode identifié avec des services personnalisés: historique des requêtes Mode professionnel accès pour tous les correspondants des établissements avec la gestion des droits associés aux ressources électroniques.

13. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Page d’accueil de l’accès libre

14. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Accès personnalisé : 4 entrées Recherche pistée : adresse IP reconnue Personnalisation avec identifiant et mot de passeRecherche pistée : adresse IP reconnue Personnalisation avec identifiant et mot de passe

15. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Types de recherche Globale Simple Avancée Par sous portail Simple Avancée La recherche avancée est toujours accessible par deux clics!! Par sous portail , le premier clic ouvre aussi deux case, une de recherche simple directe, l’autre demande un clic de plus pour ouvrir la fenêtre de recherche avancéeLa recherche avancée est toujours accessible par deux clics!! Par sous portail , le premier clic ouvre aussi deux case, une de recherche simple directe, l’autre demande un clic de plus pour ouvrir la fenêtre de recherche avancée

16. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Recherche Recherche globale simple: tous les mots de tous les index de toutes les sources Recherche avancée multicritères: choix d’un critère ou croisement de plusieurs Recherche sur un type de ressource parmi les 5 proposés

17. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Syntaxe de recherche Pas d’accent ni de majuscule Ordre des mots indifférent Recherche dans un champ précis ou multicritères Articles, prépositions à proscrire Troncature à droite ou centrale (3 car) * Options de recherche prédéfinies : tous, un, expression exacte ou choix ET, OU, SAUF Limites possibles : date, langue selon les sources Troncature automatique, dédoublonnage possible selon les sources interrogéesTroncature automatique, dédoublonnage possible selon les sources interrogées

18. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Recherche globale simple

19. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon

20. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Recherche globale avancée SYNTAXE : mais ENTRE les champs : opérateurs ET, OU, SAUF Tous les mots, OU, ou phrase exacte Troncature automatique illimitée Recherche avancée MODULEE en fonction de la structure de(s) la source(s) consultée(s) SYNTAXE : mais ENTRE les champs : opérateurs ET, OU, SAUF Tous les mots, OU, ou phrase exacte Troncature automatique illimitée Recherche avancée MODULEE en fonction de la structure de(s) la source(s) consultée(s)

21. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Recherche avancée : choix d’un fonds

22. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Recherche modifiée selon les sources

23. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Réponses par source d’une recherche Choix des fonds ayant des réponses, à explorer (ici 1) Nombre de réponses par source ( orange si pas encore répondu, vert si terminé, rouge barré si pb de connexion ou d’accès)Choix des fonds ayant des réponses, à explorer (ici 1) Nombre de réponses par source ( orange si pas encore répondu, vert si terminé, rouge barré si pb de connexion ou d’accès)

24. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Affichage des titres des réponses Peut être trié par auteur ou par titre Types de documents : livres, articles (et notice courte) , document sonore etc…Peut être trié par auteur ou par titre Types de documents : livres, articles (et notice courte) , document sonore etc…

25. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Précisions sur la source Les réponses (titres du document, nom d’auteur…) donne l’accès au document si possible ET le nom de la source documentaire avec un lien vers sa description et les conditions d’accès aux documents (libre, abonnement)Les réponses (titres du document, nom d’auteur…) donne l’accès au document si possible ET le nom de la source documentaire avec un lien vers sa description et les conditions d’accès aux documents (libre, abonnement)

26. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Notice bibliographique en réponse En plus, en bas à droite, n° et origine de la notice par ex ici, OAI revues.org avec le n° de cette notice oai_oai.revues.org_13937 ou REVUE_BIMPE_8291 En bas à gauche, possibilités de déplacement entre les noticesEn plus, en bas à droite, n° et origine de la notice par ex ici, OAI revues.org avec le n° de cette notice oai_oai.revues.org_13937 ou REVUE_BIMPE_8291 En bas à gauche, possibilités de déplacement entre les notices

27. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Fonctionnalités à partir des réponses 060037539 dans le sudoc n° de notice060037539 dans le sudoc n° de notice

28. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Les services Aide en ligne Panier Résultats : impression, téléchargement, tris, lien vers le Sudoc (notice ou localisation/PEB) Fil RSS (nouveautés ?) Accès identifié Recherches personnelles suivies ? Historique ? Pas encore fonctionnel en mars 2007? Pas encore fonctionnel en mars 2007

29. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Le panier et sa gestion

30. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Historique : si accès enregistré

31. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Avantages et inconvénients UNE page de démarrage UNE recherche globale Trouver une aiguille dans une botte de foin : possibilité de rechercher dans de nombreux sites ‘oubliés’ Historique des recherches avec la personnalisation Complexité du portail Hétérogénéité des structures des banques de données interrogées Bruit important Mise à jour laisse à désirer actuellement Problèmes d’accès fréquents Enregistrement des requêtes impossible actuellement Cf Michel Serres (confusion serres de jardin, d’griffes d’animaux etc) ou Maupassant ‘rue Maupassant’ exemple pour un logiciel!!! Ou harmonica (thèse sur l’environnement qui cite V Hugo se promenant dans la région où ‘il entend un bruit d’harmonica’) Pb accès : OAISTER, RDN devenu Intute et d’autres…Cf Michel Serres (confusion serres de jardin, d’griffes d’animaux etc) ou Maupassant ‘rue Maupassant’ exemple pour un logiciel!!! Ou harmonica (thèse sur l’environnement qui cite V Hugo se promenant dans la région où ‘il entend un bruit d’harmonica’) Pb accès : OAISTER, RDN devenu Intute et d’autres…

32. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Evolution prévue Ciblage plus précis du public visé Passage d’un portail généraliste à un portail de niches Niches : thèses, catalogue des manuscrits, services personnalisésNiches : thèses, catalogue des manuscrits, services personnalisés

33. 29/03/2007 L. Herzhaft – Urfist de Lyon Exercices Merci de votre attention! Bon courage pour vos recherches!