1 / 8

Przechowywanie Pism

Przechowywanie Pism. Prowadzenie archiwum polega na:. Celowym przechowywaniu akt Przechowywaniu akt w sposób umożliwiający ich szybkie i łatwe odnalezienie oraz ponowne odłożenie na miejsce przechowywania. Archiwum pełni rolę:. Źródła informacji Źródła materiałów dokumentacyjnych

sarai
Download Presentation

Przechowywanie Pism

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Przechowywanie Pism

  2. Prowadzenie archiwum polega na: Celowym przechowywaniu akt Przechowywaniu akt w sposób umożliwiający ich szybkie i łatwe odnalezienie oraz ponowne odłożenie na miejsce przechowywania.

  3. Archiwum pełni rolę: Źródła informacji Źródła materiałów dokumentacyjnych Źródła materiałów dowodowych Przechowywania akt, narzuconych przez prawo.

  4. Przechowywanie akt bieżących Akta spraw bieżących mogą być przechowywane w: • Archiwum osobistym-przechowuje się akta wszystkich spraw bieżących • Archiwum wydziałowym-zakłada się w celu ułatwienia dostępu do akt • Archiwum centralnym-tworzy się w dużych przedsiębiorstwach o dużej liczbie wydziałów • Archiwum akt tajnych-przechowywane są akta zawierająca tajne czy poufne informacje

  5. Struktury organizacyjnej-akta gromadzone są zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa • Rodzajów działań przedsiębiorstwa-akta przechowywane są według działań wykonywanych przez przedsiębiorstwo np. produkcja, sprzedaż, reklama • Nazwisk i nazw-akta segreguje się według akt poszczególnych klientów

  6. Struktury organizacyjnej-akta gromadzone są zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa Rodzajów działań przedsiębiorstwa-akta przechowywane są według działań wykonywanych przez przedsiębiorstwo np. produkcja, sprzedaż, reklama Nazwisk i nazw-akta segreguje się według akt poszczególnych klientów

  7. Grup zawodowych-możemy przechowywać korespondencję przedsiębiorstwa • Podziału geograficznego-możemy wykorzystywać numer kodu pocztowego który służy jako oznakowanie informacji danego terenu • Dat-akta układamy zgodnie z porządkiem chronologicznym czyli według dat którymi zostały opatrzone • Numerów-pismom lub aktom nadaje się określony numer

  8. Sposoby przechowywania akt: Układ pionowy-akta przechowywane są w szufladach. Dostęp do nich jest wyłącznie z góry, bo zawieszone są jedne za drugimi Układ boczny-akta zawieszone są lub umieszczone na półkach w pozycji pionowej jedne obok drugich Układ poziomy-akta układane są jedne na drugich. Układ ten jest niewygodny do przechowywania dużej ilości

More Related