1 / 5

Fazy obiegu pism

Fazy obiegu pism. I faza – przyjmowanie pism. II faza – rozdział i załatwianie pism. III faza – wysyłanie odpowiedzi. I faza – przyjmowanie pism. Odbieranie przesyłek. Otwieranie poczty. Grupowanie przesyłek. Rejestracja i ewidencja przesyłek.

kynton
Download Presentation

Fazy obiegu pism

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fazy obiegu pism I faza – przyjmowanie pism II faza – rozdział i załatwianie pism III faza – wysyłanie odpowiedzi

  2. I faza – przyjmowanie pism • Odbieranie przesyłek • Otwieranie poczty • Grupowanie przesyłek • Rejestracja i ewidencja • przesyłek • Dekretowanie

  3. II faza – rozdział i załatwianie pism • Rozdzielanie korespondencji • Przeglądanie i przydzielanie wpływów • Rejestrowanie spraw • Zakładanie teczek • Załatwianie spraw • Sporządzanie pism • Aprobata

  4. III faza – wysyłanie odpowiedzi • Sprawdzanie dokumentów pod względem językowym • Podpisywanie pisma i umieszczanie pieczęci urzędowych • Przygotowanie rozdzielników pism • Kopiowanie pism wychodzących • Rejestracja dokumentów wychodzących • Adresowanie kopert • Umieszczanie pieczątki nagłówkowej na kopercie • Frankowanie lub przyklejanie znaczków • Ekspedycja wysyłanej korespondencji

  5. Co zrobić, aby obieg pism nie trwał aż tak długo?

More Related