140 likes | 242 Views
Van aanmelding tot inschrijving en verder. Studielink, Progress.NET en ProgRESS. Agenda. aanleiding voor deze bijeenkomst demonstratie de keten verbijzondering Voorlopige Toelating Master verbijzondering Internationale Studenten vervolg voor inschrijfperiode 2010-2011
E N D
Van aanmelding tot inschrijvingen verder Studielink, Progress.NET en ProgRESS
Agenda • aanleiding voor deze bijeenkomst • demonstratie • de keten • verbijzondering Voorlopige Toelating Master • verbijzondering Internationale Studenten • vervolg voor inschrijfperiode 2010-2011 • vragen? stel ze wanneer je wilt
Aanleiding • jullie bevindingen met nieuwe wijze van inschrijven • overleg Evert, Frans, Noor en Hans • aansluiting Studielink • landelijke portal voor Hoger Onderwijs • met Progress.NET als SIS • invoering OIEM • studenten met niet-NL vooropleiding/nationaliteit
Demonstratie • de keten met Studielink en Progress.NET • achterliggende systemen zoals • ProgRESS for Windows • ProgRESS WWW • Nestor (via picobello) • aandacht voor • studenten met buitenlandse vooropleiding • voorlopige toelating master (voorheen code 8)
Jullie bevindingen • Communicatie tussen faculteiten en centrale studentenbalie/studentenadministratie haperde • Inschrijvingsprocedure speciale groepen/ buitenlandse studenten verliep moeizaam • Invoering van Studielink leidt tot verwarring bij studenten; met name procedure herinschrijving niet duidelijk voor studenten • Registratie voorwaardelijke toelating nog niet operationeel
Onze bevindingen • hoe komt het dat aantal dingen nog niet goed gaan? • dit jaar drie grote veranderingen: SL, OIEM, DS • ketenbewustzijn • welke dingen gaan nog niet goed? • niet goed = te veel handwerk, fouten • internationale en fixus-studenten • actieve rol faculteiten en meer maatwerk • wat gaan we er samen aan doen? • VVV projectvoorstel
Versterking – Verbreding - Verlenging • Versterking • beter ketenbewustzijn centraal & decentraal • Verbreding • fixus en internationale studenten vast in de keten • Verlenging • gebruik gegevens in faculteit & centraal • Instellingsbrede deelname van faculteiten & diensten • iig FEB, FWN, GMW, FRG, FMW, LET • I&A, AIV, BIS, COMM, ABJZ, UOCG
Aanmelding en toelating internat. student • grote aantallen >10.000 applications • grote inzet facultaire admission officers • taak • opbouwen dossier voor inschrijving student • bevoegdheid • afgeven beschikking/bewijs van toelating • verantwoordelijkheid • correctheid gegevens; accountantscontrole
Inschrijving student • grote aantallen > 30.000 aanmeldingen • grote inzet I&A en AIV • taak • verwerken aanmeldingen • uitvoeren regel- en wetgeving • bevoegdheid • definitief inschrijven van student • verantwoordelijkheid • correctheid gegevens; accountantscontrole
Studielink OIEM SIS Progress.NET