490 likes | 949 Views
Urusan Kenaikan Pangkat TBBK Menggunakan ePangkat. ePangkat.
E N D
ePangkat • Aplikasi dalam talian (online) bagi membolehkan pengguna memohon dan memproses sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
Tujuan • Pembinaan sistem ePANGKAT bertujuan untuk menangani isu kelewatan dan pertindihan urusan kenaikan pangkat yang berpunca daripada maklumat perakuan pemangkuan / kenaikan pangkat yang tidak lengkap, tidak tepat, tidak kemas kini, tidak teratur dan tidak sistematik meliputi semua peringkat di KPM
Objektif ePangkat • Membolehkanperancanganurusanpemangkuan / kenaikanpangkatdilaksanakandengancepat dan tepatpadawaktunya • Mengautomasikansemua proses urusanpemangkuan / kenaikanpangkat • Memupuk rasa tanggungjawabuntukmengemaskini dan melengkapkan data-data naikpangkatdarisetiapperingkat • Menyediakansatusistemmaklumatkenaikanpangkat yang fleksibel dan terkinibagimemenuhikeperluanwargaKementerianPendidikan Malaysia dan stakeholders
Ciri-ciri ePangkat • DipacuOlehProses • KemudahanLayanDiri • Keselamatan Data • BerasaskanWeb • SyaratTersedia • KunciMasa • Berintegrasi
PermohonanKenaikanPangkat TBBK BerasaskanKecemerlangan • Melibatkanempatpihak • Calon yang terlibatdalamurusankenaikanpangkat • Guru Besar / Pengetua / KetuaBahagian • Ketua Jabatan • Urussetia
PERANAN CALON YANG TERLIBAT DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBBK • Calon yang terlibattidakperlumemohonmenerusitalian • Calon yang terlibatbertanggungjawab : • memeriksamaklumatperibadi • memastikanmaklumatperibaditepat; jikatidakperlumaklumkankepadapentadbir • memastikan Guru Besar / Pengetua / KetuaBahagiantidakterlepaspandangmengenaiurusankenaikanpangkatbeliau • Memastikankeselamatanakaun ePangkat
Semakanbutiran peribadipegawai
Maklumatperkhidmatanpegawaiakanmenentukantarikhbeliaulayakdipertimbangkankenaikanpangkatsecara TBBK
MaklumatperisytiharanhartaadalahsalahsatudaripadasyaratpentingbagiurusankenaikanpangkatMaklumatperisytiharanhartaadalahsalahsatudaripadasyaratpentingbagiurusankenaikanpangkat
PERANAN GURU BESAR / PENGETUA / KETUA BAHAGIAN DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBBK • Guru Besar / Pengetua / KetuaBahagianperlumengambilmaklummengenaiurusankenaikanpangkatcalon yang terlibat • GB / P / KB bertanggungjawab • memastikanbahawacalon yang terlibatbenar-benarlayakdiperakukanuntukkenaikanpangkat • mengemaskinimaklumatperkhidmatancalonsekiranyaperlu • membuatpenilaianterhadaptahapkecemerlangan • mencalonkan PPP yang terlibatkepadaKetua Jabatan • memastikankeselamatanakaun ePangkat
MuatTurunBorang PenilaianKecemerlangan
PERISIAN UNTUK MEMBUKA BORANG KRITERIA KECEMERLANGAN • Borang yang dimuatturunadalahdalambentuk PDF • Perisianbagimembaca PDF • http://get.adobe.com/reader/ • http://www.foxitsoftware.com/downloads/ • http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/download-free-pdf-viewer.html
PENGGUNAAN BORANG KRITERIA KECEMERLANGAN • BorangKriteraKecemerlangan yang dimuatturunadalahbagitujuanpenilaian • Borang • bolehditulisdengantangan • tidakperluditaip • tidakperludieditsecara digital menggunakanperisian Adobe Acrobat atau MS Word • Menyukarkanpemalsuan
Contohborang yang dimuatturun (ms. 1)
Contohborang yang dimuatturun (ms. 2)
Contohborang yang dimuatturun (ms. 3)
Contohborang yang dimuatturun (ms. 4)
KetuaJabatanperlumemilihiklan TBBK yang berkaitanmengikutgreddantempohmelayakkan PPP di paparanModul Guru Besar / Pengetua / Ketua Bahagian
Pegawai-pegawai yang layakdinaikkanpangkatsecara TBBK bolehdipaparkandenganmelihatmodulcarianiklan
Guru Besar / Pengetua / KetuaBahagianakanmemasukkanmarkahpenilaian KC pegawaikedalamsistem
KetuaJabatanhendaklahmenukar status permohonankepadaDisahkanbesertaulasandanclickbutangHANTAR
Guru Besar / Pengetua / Ketua Bahagian hanyabolehmemasukkanmarkahpenilaian KC pegawaikedalamsistemsetelahpermohonan DISAHKANolehKetuaJabatan
PERANAN KETUA JABATAN (JPN / BHG) DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBBK • menerimapencalonan daripada Guru Besar / Pengetua / KetuaBahagianbagi PPP terlibat • mengesahkan maklumat peribadi calon • memperakukan calon yang layak • memastikankeselamatanakaun ePangkat
KetuaJabatan (JPN/Bahagian) perlumemilihiklan TBBK yang berkaitanmengikutgreddantempohmelayakkan PPP di paparanModulKetuaJabatan– Penyedia.Penyedia (KetuaPembantuTadbir / PembantuTadbir) hendaklahmenyemakdanmengemaskinimaklumat PPP yang diperakuoleh PGB dengantelitisebelummengesahkanpermohonan
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENYEDIA) Sebagaicontoh, Penyediaperlu click padaPPD Muar danmenyemak / mengemaskinisenarai PPP yang terlibat
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENYEDIA) Click padanama sekolah berkaitandansemak / kemaskinisenarai PPP yang terlibat
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENYEDIA) Tandakanpada PPP yang terlibatuntukdiperakukepadaPenyemak
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENYEMAK) PerananPenyemakadalahuntukmenelitimaklumat PPP yang diperakudanmengemaskini status PPP kepada ‘Disahkan’
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENYEMAK) Penyemakperlutandakanpadakotak ‘Lengkap’ sekiranyamaklumat yang telahtepatsertamenepatisyaratiklan.
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENGESAH) Pengesahperlumenyemakmaklumat PPP yang diperakudanmenukarkan status PPP yang berkenaankepada status ‘Disahkan’
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH KETUA JABATAN MENGIKUT PPD/BAHAGIAN (PENGESAH) Pengesahperlutandakanpadakotak‘Disahkan’ sekiranyamaklumat yang telahtepatsertamenepatisyaratiklan.
PERANAN URUS SETIA BPSM DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBBK • menerimaperakuandaripadaKetua Jabatan • menyediakan kertasperakuan untuk pertimbangan LKP • menyediakansuratsiarankenaikanpangkat • mengemaskinikeputusankenaikanpangkatdi laman sesawang KPM • memastikankeselamatanakaun ePangkat
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM) BPSM perlumemilihiklan TBBK yang berkaitanmengikutgreddantempohmelayakkan PPP di paparanModul BPSM menyemakdanmengemaskini status maklumat PPP yang diperakuoleh KJ dengantelitisebelummengesahkanpermohonan
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM) Click padanama JPN / Bahagian berkaitandansemak / kemaskinisenarai PPP yang terlibat
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM)
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM)
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM)
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM) BPSM perlutandakanpadakotak‘Diperakukan’ sekiranyamaklumatPPP telahDisahkanolehKetuaJabatandanPihak BPSM.
CONTOH CAPAIAN SENARAI PPP YANG TELAH DIPERAKU OLEH BPSM (KPM)
SEKIAN TERIMA KASIH