Dott. Giuseppe Torelli Dirigente del Servizio Centrale Acquisti Sistemi di E-Procurement

1. Innovazione e sostenibilità: strategie ed attività del Servizio Centrale Acquisti del Comune di Firenze Dott. Giuseppe TorelliDirigente del Servizio Centrale Acquisti Sistemi di E-Procurement Seminario "Green Public Procurement: DIFFONDERE E MONITORARE" Palazzo Bourdillon - Massa, 21 febbraio 2008

2. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementIl GPP nel Comune di Firenze Il Comune di Firenze si è attivato, insieme alla Regione Toscana, per la concretizzazione dei nuovi indirizzi normativi e strategici in tema di GPP. In particolare, nell’ambito del sistema di E-Procurement regionale, ha sviluppato il proprio mercato elettronico valorizzando l’ottica dell’eco-sostenibilità negli acquisti.

3. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementSviluppo verso l’eco-compatibilità Bandi gara/appalto Indirizzi Politico- Amministrativi Procedure acquisto tradizionali Mercato elettronico

4. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementIl GPP nel Comune di Firenze Il nostro approccio “concreto” al GPP: • individuazione dei casi di eccellenza • definizione di procedure chiare e trasparenti nella preferibilità di beni e servizi con caratteristiche etico-ambientali • riduzione e semplificazione dei processi di aggiudicazione • economicità

5. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementIl sistema e-procurement: strategie, strumenti e nuove professionalità Analisibisogni Reingegnerizzazionedeiprocessi Strategie InteroperativitàtraEnti Dialogoconaziende Trasparenza e semplificazione Sistema E-procurement Astatelematica Strumenti MercatoElettronico Magazzinovirtuale

6. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-Procurement Il Mercato Elettronico del Comune di Firenze

7. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementStato Attuale del Mercato Elettronico • Alla data attuale il Mercato risulta così composto: • n. 3.320 Articoli • n. 7.769 Prodotti abilitati • n. 291 Ditte con prodotti abilitati • n. 430 Aziende iscritte all’Elenco Fornitori. • Mensilmente il Mercato viene parzialmente aperto per l’aggiornamento dei prezzi e la modifica o sostituzione dei prodotti informatici

8. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementMercato Elettronico: gestione etichette eco-ambientali Mercato Elettronico Inserimento nuova etichetta Creazione “stringa” Etichette per categoria Merceol.

9. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementMercato Elettronico: Associazione etichette ad articoli Mercato Elettronico Associazione Etichette eco-ambientali ad articoli

10. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementDitte: inserimento prodotti eco-sostenibili Mercato Elettronico Certificazioni Eco-sostenibili

11. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementPrincipali ecoetichette presenti sul Mercato Carta, tessuti, computers, elettrodomestici, detersivi, mobili in legno… Vestiario, carta, computers, elettrodomestici, detersivi, vernici… Carta, fax, computers, elettrodomestici,detersivi, vernici, to- ner, veicoli... Carta, elettrodomestici, vernici, toner, calzature, mobili, alimentari… Elettrodomestici, Pc e in- formatica, Hi Fi, fotoco piatrici, ap- parecchi elet trici… Mobili e arredi in legno, carta..

12. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementAlcune etichettequalitative presenti sul Mercato IMQ Sicurezza elettri- ca, meccanica termica (EN 60335) Keymark Computers, elettromestici, apparecchi elettrici EANOR Sicurezza elettrica, meccanica termica (EN 60335) UV Standard 801 Protezione da UV dei capi d’abbiglia- mento Pura lana vergine Woolmark Vero Cuoio

13. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementAlcune etichette di processo usate nel Mercato Etico- ambientale Etico- ambientale Etico- ambientale Etico- ambientale Qualitativa Qualitativa

14. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementEsempio economia realizzata con il M.E.- tabella -15%

15. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementEsempio di effettivo utilizzo del Mercato Elettronico da parte di un Punto Ordinante La presente tabella indica il risparmio ottenuto acquistando il materiale indicato attraverso il Mercato Elettronicoa fine 2003-inizio 2004 rispetto ad acquisti, degli stessi articoli, avvenuti mediante procedure tradizionali nel 2002-inizio 2003. Economia ottenuta: 23,44% -23,44

16. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementAltro esempio di effettivo utilizzo del Mercato Elettronico da parte di un Punto Ordinante(Dispositivi Prot. Ind.) -23,33%

17. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementAltro esempio di effettivo utilizzo del Mercato Elettronico da parte di un Punto Ordinante(Carta per fotocopie) -20,71%

18. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementUlteriore esempio di effettivo utilizzo del Mercato Elettronico da parte di un Punto Ordinante(Carta per fotocopie) -32,18%

19. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementL’impatto economico del M.E. Crescita Spesa acquisti M.E.

20. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementEsempio economia realizzata con M.E.- grafico Prezzo M.E. inferiore

21. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-ProcurementDitte abilitate sul M.E.: Toscana

22. Il progetto del Mercato Elettronico è una realizzazione delServizio Centrale Acquisti-Sistemi di E-Procurement della Direzione Risorse Finanziariea cura di:Giuseppe Torelli - Dirigente Servizio Centrale Acquisti 055/276 8768 - g.torelli@comune.fi.itOsvaldo Rossi –Responsabile P.O. Economato Contabilità e Inventari 055/276 8733 – o.rossi@comune.fi.itFabio Casini – Responsabile S.A.C. Mercato Elettronico055/276 8769 – f.casini@comune.fi.itManuela Fedi - Mercato Elettronico055/276 8804 – manuela.fedi@comune.fi.it el.fornitori@comune.fi.it fax 055/276 8803Alberto Zangirolami – Innovazione e Sostenibilità 055/276 8778 – a.zangirolami@comune.fi.it Lo sviluppo software è stato realizzato sotto il coordinamento dell’Ing. Enrico Castagnoli, della Direzione Sistemi Informativi, in collaborazione con la ditta Mathemadi Firenze, a cura di Alessandro Bellini, Laura Piazzini, Fabio Gori 055/707404 fagor@mathema.com laura@mathema.com

23. Servizio Centrale Acquisti - Sistemi di E-Procurement L’attività dell’Ufficio di Staff Innovazione, Ingegnerizzazione e Sostenibilità

24. Proposta di un Disciplinare tipo perl'acquisto di beni e servizi con caratteristiche etico-ambientali Coordinamento di un Gruppo di lavoro interistituzionale per la redazione e presentazione agli specifici organi di governo di un documento che regoli le modalità e le procedure da seguire all’internodi un Ente per acquisire beni e servizi con caratteristiche etico-ambientali connotate da criteri ispirati ad esigenze di equità sociale, nonché alla tutela della salute e dell’ambiente e alla promozione dello sviluppo sostenibile.

25. Redazione di Capitolati “verdi” Inserimento graduale di indirizzi e criteri di valutazione nei bandi per l’acquisto e/o il noleggio di beni, servizi e lavori, allo scopo di rendere obbligatorio o preferibile il possesso di requisiti di ecocompatibilità, quali: - riduzione degli imballaggi - trasporto con mezzi ecologici - possesso di ecoetichette - impiego di materiali riciclati - impiego di materiali riciclabili - impiego di sostanze non tossiche (solventi, metalli pesanti…) e/o ad alta biodegradabilità (detergenti…) - disassemblabilità e riparabilità dei beni - riduzione della produzione di rifiuti

26. Capitolato distributori di generi di ristoro ed erogatoriTipologie di prodotti I distributori automatici devono contenere: • minimo 35% di bevande calde, fredde e snack del mercato equosolidale; • minimo 30% di prodotti con ingredienti da agricoltura biologica; • n. 2 tipologie di snacks adatti a celiaci Sperimentazione: distribuzione automatica di bicchieri biodegradabili in Mater-Bi (con Novamont)

27. Capitolato distributori di generi di ristoro ed erogatoriRiduzione dei rifiuti Sono vietati : • bottiglie di acqua; • imballaggi di alluminio inferiori ai 330 cc. Sono obbligatori: • cialde, palette e cucchiaini in materiale biodegradabile e compostabile Stima riduzione rifiuti: in 4 anni -1.000.000 bottiglie (peso di 1 bottiglia: 25g => - 25 t di rifiuti)

28. Progetto Eco-Tipografia Progetto per l’innovazione tecnologica e la sostenibilità ambientale della Tipografia Comunale che prevede la dotazione di: - macchinari di stampa digitali in grado di ridurre la pericolosità e la quantità dei rifiuti prodotti dai sistemi tradizionali (offset) e di stampare con priorità su carta riciclata • vettori di distribuzione con combustibili bi-fuel ed elettrici

29. Impiego di carta riciclata: necessità di una strategia “a 360°” Azioni finalizzate a promuovere l’uso prioritario della carta riciclata in tutti gli uffici del Comune (1): • Acquisto di carta 100% riciclata idonea a fotocopiatrici, stampanti e fax (ecolabel e FSC) • Fornitura agli uffici di carta riciclata in rapporto minimo 1:1 con carta in fibre vergini • Noleggio fotocopiatrici CONSIP compatibili con l’uso di carta riciclata

30. Impiego di carta riciclata: necessità di una strategia “a 360°” Azioni finalizzate a promuovere l’uso prioritario della carta riciclata in tutti gli uffici del Comune (2): • Progetto Ecotipografia • (Dir. Sistemi Informativi): rinnovo parco stampanti e multifunzione con acquisto solo di quelle compatibili con carta riciclata • (Dir. Organizzazione): carte intestate su carta riciclata

31. Impiego di carta riciclata: necessità di una strategia “a 360°” Azioni finalizzate a promuovere l’uso prioritario della carta riciclata in tutti gli uffici del Comune (3): • Campagna di informazione/comunicazione: - “tecnica” per risolvere i problemi reali ove siano presenti attrezzature di stampa e carte riciclate di tipologie non compatibili tra loro - “culturale” per stimolare l’uso della carta riciclata (ABBATTERE I VECCHI PREGIUDIZI !!!)

32. Prevenzione e gestione dei rifiuti interni • Nuovo sistema di gestione dei rifiuti prodotti nel SCA - OBIETTIVI: ottimizzare la quantità e la qualità delle raccolte differenziate - RD di carta, multimateriale (VPL), rifiuti organici - Risultati dopo i primi 2 mesi: 50,6% RD - Brochure informativa su modalità di raccolta e risultati raggiunti (dipendenti Servizio Centrale Acquisti + diffusione ad altri uffici)

33. Risparmio energetico e Riduzione dei rifiuti • Piccolo Vademecum dell’Ufficio Eco-compatibile (dipendenti SCA + invio a tutti gli iscritti al CRAL del Comune di Firenze)

34. Comune di Firenze Direzione Risorse Finanziarie Seminario "Green Public Procurement: DIFFONDERE E MONITORARE"Palazzo Bourdillon - Massa, 21 febbraio 2008GRAZIE per l’attenzione!Relatore:Dott. Giuseppe TorelliDirigente Servizio Centrale Acquisti, Sistemi di E-ProcurementTel 055-2768768; e-mail: g.torelli@comune.fi.it