Boletín de nuevas adquisiciones en línea

1. Boletín de nuevas adquisicionesen línea ITAM. Biblioteca Raúl Baillères, Jr Laura Figueroa ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

2. Aleph • Versión 16 • Adquisiciones y Seriadas • Catalogación • Circulación • Catálogo en dos idiomas ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

3. Catálogo ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

4. Surge una necesidad… Requerimientos ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

5. La BRB necesita • Informar a los usuarios de las nuevas adquisiciones • A través de un boletín actualizado • Fácil de consultar • Información completa del docto • Ejemplares • Si está en préstamo • Si está reservado • Posibilidad de reservar ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

6. Proceso de adquisición ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

7. Requerimientos • Desplegar únicamente los documentos que estén a disposición del usuario -> ESTANTERÍA • Desplegar la información básica para la identificación del documento. • Bibliográfico • Autor (100 $a, 110 $a, 111 $a) • Título (245 $a $b $p) • Pie de imprenta (260 $a $b $c) • Ejemplar • Unidad • Colección • Clasificación • Descripción • Tipo de documento. ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

8. Requerimientos • Posibilidad de seleccionar el boletín por periodo. • En cada boletín dar la posibilidad de filtrar por Unidad, Clasificación Dewey, Tipo de documento y Colección. • Vincular el boletín de con el catálogo en línea. • Información completa del documento. • Ejemplares. • Si está en préstamo. • Si está reservado. • Posibilidad de reservar. ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

9. Documento nuevoDocumento procesado ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

10. Ejemplar nuevo sin proceso técnico ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

11. Ejemplar nuevo procesado ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

12. Tabla • Se creo una tabla llamada BOL en oracle donde se ingresa todos los documentos que ingresan a la BRB. • Necesito • Almacenar el Código de Barras • Vincular con la Z13 • Vincular con la Z30 • Almacenar el número de sistema • Fecha de salida a estantería • Clasificación Dewey a 1er nivel • Un identificador de status (PT o Estantería) ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

13. Estructura de la tabla Name Type Z00_DOC_NUMBER CHAR(9) Z13_REC_KEY CHAR(9) Z30_REC_KEY CHAR(15) Z30_BARCODE CHAR(30) FECADQ NUMBER(6) DWY CHAR(3) STA CHAR(1) ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

14. Por ejemplo ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

15. Actualización de tabla BOL Storedprocedure ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

16. Actualización de la tabla • Se hace a través de un procedimiento (storedprocedure) • Son bloques de PL/SQL que se almacenan en la estructura de la base de datos y pueden ser ejecutados cuando se necesite. • Es decir, puedo ejecutar las sentencias SQL UPDATE Z30 SET Z30_DESCRIPTION=‘e.1’ WHERE Z30_DESCRIPTION =‘ejemplar 1’; COMMIT; UPDATE Z30 SET Z30_DESCRIPTION=‘e.2’ WHERE Z30_DESCRIPTION =‘ejemplar 2’; COMMIT; • O bien puedo almacenar estas sentencias en un procedimiento llamado ActDescripcion y ejecutarlo cada vez que yo quiera execActDescripcion; ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

17. Stored procedure • Da de alta todas las adquisiciones nuevas que no existan en la tabla BOL • Con los registros que tienen status en proceso técnico STA=0 • consulto en la Z30 si ha cambiado el item_process_status ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

18. Ejemplar nuevo procesado ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

19. Stored procedure • Da de alta todas las adquisiciones nuevas que no existan en la tabla BOL • Con los registros que tienen status en proceso técnico STA=0 • consulto en la Z30 si ha cambiado el item_process_status • Si el item_process_status dejó de ser PT entonces ya salió a estantería. • Ingreso la FECADQ (ej.200805). • Actualizo DWY con la clasificación dewey a 1er nivel. • Actualizo STA = 1. ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

20. Un ejemplo ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

21. Ejecutar el store procedure ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

22. Datos del bibliográfico Z13 – Bibliográfico Corto ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

23. Configuración de la Z13 • Z13 bibliográfico corto • Se configura a través de la tab22 • Si se desea, se puede hacer uso de la edit_paragraph y de la edit_field ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

24. Configuración Z13 • Tab22 !!!!!!!!!!-!-!!!!!-!-!!!!- ... USER-DEF-3 1 1#### a USER-DEF-4 2 132 • USER-DEF-5 2 131 • edit_paragraph.<lng> !!!-!!!!!-!-!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!-! 131 260## P 132 245## P • edit_field.<lng> !-!-!!!!!-!-!-!!!!!!!!!!-!-!-!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!! 1 # 260## P 2 a A ^ ^ 2 b A :^ 2 c A ,^ -------------------------------------------------- 1 # 245## P 2 a A 2 b A 2 p A .^ ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

25. Despliegue en WEB Creación de una página dinámica con PHP ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

26. ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

27. FORM ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

28. Tablas involucradas • BOL (creada por administrador) • Z13 – bibliográfico corto • Z30 – ejemplar ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

29. Página WEB dinámica • PHP • Server-Side Scripting • Para ingresar código php en una página debe estar entre los signos <?php ?> • Conexión a la base de datos se hace ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

30. SQL ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

31. Ejecución ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

32. Despliegue ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

33. Bibliografía Urman, Scott   Oracle PL/SQL programming / Scott Urman. -- Berkeley, Calif. : Osborne/McGraw-Hill, 1996 http://www.w3schools.com/ http://www.php.net/ ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr

34. Gracias Laura Figueroa Olivera lfigueroa@itam.mx ITAM Biblioteca Raúl Baillères, Jr ITAM. Biblioteca Raúl Baillères Jr