1 / 10

Overheid & Markt, Ondernemend Aanbesteden

Overheid & Markt, Ondernemend Aanbesteden. Workshop Communicatie met inschrijvers, wat kan er wel en wat niet?. Hans van Wijck Teun van Reeuwijk, Inkoper Stichting RIJK Projectleider CROW. Alkmaar, 1 november 2012. Communicatie met inschrijvers. Programma

semah
Download Presentation

Overheid & Markt, Ondernemend Aanbesteden

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Overheid & Markt,Ondernemend Aanbesteden Workshop Communicatie met inschrijvers, wat kan er wel en wat niet? Hans van Wijck Teun van Reeuwijk, Inkoper Stichting RIJK Projectleider CROW Alkmaar, 1 november 2012

  2. Communicatie met inschrijvers Programma • Korte toelichting op communicatie tijdens aanbestedingstraject • Welke communicatiemomenten zijn er • Interactie • Spelregels interactie • Per communicatiemoment korte toelichting • Bevindingen expertmeeting overheden (juli 2012) • ErvaringenStichting RIJK • Discussie met deelnemers

  3. Communicatie met inschrijvers • ophelderen van onduidelijkheden ina. eisen van de vraagspecificatieb. uitsluitingsgrondenc. kwalitatieve geschiktheidseisend. eventuele selectiecriteriae. gunningscriterium • vragen en de antwoorden aan alle gegadigden of inschrijvers verstrekken, behoudens in geval van een ‘gerechtvaardigd commercieel belang’ (dan een-op-een communicatie) • vragen aan individuele gegadigden of inschrijvers i.v.m. onduidelijkheden in:a. de aanmelding als gegadigdeb. de inschrijving • wijzigen inschrijving niet toegestaan Bron: leidraad aanbesteden bouwopdrachten

  4. een-op-een communiceren • afgestemd op beslissingen over belangrijke aspecten van het aanbestedingsproces • focus op het belang van een naadloze afstemming tussen de vraag en een inschrijving (belang groter naarmate meer oplossingsvrijheid) • als inschrijver wezenlijke informatie voorsprong heeft verkregen, moet de aanbesteder die neutraliseren Bron: leidraad aanbesteden bouwopdrachten

  5. verstrekken inschrijvingsdocumenten inlichten inschrijven kwalitatieve beoordeling openen inschrijvingssommen bekendmaken uitslag gunnen/sluiten contract communicatie met inschrijvers • aanbestedingsproces kent verschillende (mogelijke) contactmomenten • ook individuele contactmomenten • aanbesteders maken daar geen of weinig gebruik van • communicatie niet altijd even optimaal (laat te wensen over) • inschrijvingen niet optimaal afgestemd op de vraag • resultaten expertmeeting met aanbesteders (juli 2012) input workshop

  6. verstrekken inschrijvingsdocumenten inlichten inschrijven kwalitatieve beoordeling openen inschrijvingssommen bekendmaken uitslag gunnen/sluiten contract Informeren inschrijvers, toelichting vooraf Aanbesteder nodigt inschrijvers uit voor toelichting op • inschrijvingsdocumenten • projectdoelstellingen • emvi-aspecten • algemene aandachtspunten • ……… ja: 13 nee: 2

  7. verstrekken inschrijvingsdocumenten inlichten inschrijven kwalitatieve beoordeling openen inschrijvingssommen bekendmaken uitslag gunnen/sluiten contract Individuele Inlichtingen (ARW art. 2.17)naast algemene inlichtingen/aanwijzing (ARW art. 2.16) Gegeven de aan te bieden oplossing kan een inschrijver (vertrouwelijk) vragen stellen over: • haalbaarheid van de oplossing • daaraan verbonden risico’s • invulling emvi-aspecten Doel: voorkomen ongewenste oplossingen staat u individuele inlichtingen toe ja: 10 nee: 5

  8. verstrekken inschrijvingsdocumenten inlichten inschrijven kwalitatieve beoordeling openen inschrijvingssommen bekendmaken uitslag gunnen/sluiten contract Toelichten inschrijving (ARW art. 2.26) Elke inschrijver geeft een toelichting op zijn ingediende inschrijving. Doel: aanbesteder informeren over opzet en inrichting kwalitatieve aspecten aanbieding en over ‘bijzonderheden’ zoals invulling emvi. • Enkele bemerkingen uit expertmeeting • niet objectief • een vlotte prater kan de aanbesteder makkelijk beïnvloeden • inschrijving moet gewoon duidelijk zijn

  9. verstrekken inschrijvingsdocumenten inlichten inschrijven kwalitatieve beoordeling openen inschrijvingssommen bekendmaken uitslag gunnen/sluiten contract Openen inschrijvingssommen in bijzijn van inschrijvers Kwalitatieve beoordeling staat vast; hierna inschrijvingssommen openen.Doel: transparantie t.a.v. scheiding kwalitatievebeoordeling / prijsbeoordeling nodigt u de inschrijvers hiertoe uit ja 14 nee 4

  10. verstrekken inschrijvingsdocumenten inlichten inschrijven kwalitatieve beoordeling openen inschrijvingssommen bekendmaken uitslag gunnen/sluiten contract Bekendmaken van de emvi-uitslag Voornaamste bevindingen expertmeeting Verstrek info over • totaal gescoorde meerwaarde alle inschrijvingen en de ranking, zonder naamsvermelding • individuele emvi-uitslag en uitslag winnaar

More Related