CIMO maailmalla

1. CIMO maailmalla Kuvat ja esitys: Jaana Mutanen

2. Yleisetvalintakriteerit • Hakijalta edellytetään: • opintoja yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai ammatillisessa oppilaitoksessa • vähintään 1-2 vuotta päätoimisia opintoja harjoittelun alkaessa tai enintään vuosi valmistumisesta • vähintään 18 vuoden ikää (yläikäraja 30 vuotta vain Kanadassa) • harjoittelu- tai työkokemusta (ei tarvitse olla omalta alalta) • riittävää kielitaitoa (aikaisempi oleskelu kohdemaassa tai kielialueella, kieliopinnot)

3. Yleisetvalintakriteerit • ulkomaalaisen perustutkinto-opiskelijan oltava Euroopan talousalueeseen kuuluvan valtion kansalainen tai hänellä on oltava pysyvä oleskelulupa Suomessa (A-status) • apurahaa ei myönnetä harjoitteluun hakijan omassa kotimaassa • Eduksi lasketaan: • aikaisempi oleskelu, harjoittelu tai vaihto-opiskelu kohdemaassa tai kielialueella   • opintojen soveltuvuus juuri ko. harjoittelupaikkaan PANOSTA HAKEMUKSEN TEKOON!

4. Hakiessa muistettava lisäksi • CIMO harjoitteluapurahan voi saada vain kerran • Erasmus-harjoittelun apurahaa ei voi maksaa sellaisille opiskelijoille, jotka saavat samaa harjoittelua varten CIMOn harjoitteluapurahan. • Maaohjelmat: sama hakija voi hakea vain yhteen maahan kerrallaan • Suomalaisorganisaatiot: sama hakija voi hakea ainoastaan yhteen ohjelmaan ja kahteen eri toimipaikkaan ohjelman sisällä

5. Hakuajat • jatkuva rahoituksen haku: itsehankitut paikat kansainvälisissä organisaatioissa • tammi-helmikuu 24.1.-4.2.2011 • haku maaohjelmiin (haetaan harjoittelijaksi johonkin tarjolla olevista maista omalle opiskelualalle) • helmi-maaliskuu 2011 • haku tekniikan alan IAESTE-paikkoihin

6. Hakuajat • Maaliskuu 7.3.-18.3.2011 ja syys-lokakuu 2011 Haku suomalaisorganisaatioihin ulkomailla (paikkatarjoukset www-sivuilla): • edustustot • vientikeskukset • kulttuuri- ja tiedeinstituutit • Ulkosuomalaiset organisaatiot, mm. Suomi-kodit, Suomi-lehdet • Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteet ulkomailla haku 2 kertaa vuodessa, tarkat hakuajat tarkistettava CIMOnwebbisivuilta

7. EU:n ulkopuoliset maat, ulkomaiset organisaatiot ja yritykset: haku, valinta ja paikan etsiminen • haetaan harjoittelijaksi johonkin www-sivuilla tarjolla olevista maista, omalle opiskelualalle • CIMO tekee esivalinnan ja työnantaja lopullisen valinnan • esivalinnat tehdään helmikuun aikana, jatkoon pyritään lähettämään noin 25-30% ko.maahan hakeneista, CIMO:n yhteistyöorganisaatio ko.maassa pyrkii löytämään kaikille esivalituille harjoittelupaikan • tieto esivalinnan tuloksista lähetetään kaikille hakijoille

8. Harjoittelussa Chilessä, Argentiinassa ja Perussa.

9. Harjoittelussa Intiassa ja Kiinassa

10. Harjoittelussa Venäjällä ja Ukrainassa

11. Harjoittelu ulkomaisissa organisaatioissa ja yrityksissä EU:n ulkopuolella • haetaan oman opiskelualan harjoittelupaikkaa tietyssä maassa • harjoittelujaksot yleensä 3 kk, min 2 kk (poikkeustapauksessa) • harjoittelut alkavat aikaisintaan huhti-toukokuussa ja viimeistään hakua seuraavan vuoden alkupuolella • harjoittelupaikoista ei ole etukäteen saatavissa tarkkoja tietoja: CIMOn ulkomaiset yhteistyöorganisaatiot etsivät hakijoille sopivia harjoittelupaikkoja tai joissakin tapauksissa lähettävät CIMOlle valmiita paikkatarjouksia • eri paikoissa ja maissa voi olla kielitaitoon liittyviä erityisvaatimuksia tai muita harjoittelupaikkoihin liittyviä erityisehtoja

12. Kenelle ja millaisia harjoittelupaikkoja tammi-helmikuun haussa EU:n ulkopuolella on tarjolla? • usean alan maissa harjoittelupaikkoja voi hakea minkä tahansa alan opiskelija tai vastavalmistunut, kunhan opintoja on kertynyt riittävästi ja työskentelykielen taito on riittävän hyvä • harjoittelupaikkoja on tarjolla erityisesti ulkomaisissa oppilaitoksissa, järjestöissä, yrityksissä, valtionhallinnossa

13. EU:n ulkopuoliset maat, ulkomaiset organisaatiot ja yritykset: haku, valinta ja paikan etsiminen • paikan etsiminen kohdemaasta kestää vähintään 2-3 kuukautta • jos harjoittelu alkaa syksyllä tai hakua seuraavan vuoden alussa, paikasta saatetaan ilmoittaa vasta hakua seuraavan kesän/syksyn aikana • CIMO ilmoittaa paikan löytymisestä esivalituille hakijoille

14. IAESTE: haku ja valintamenettely • hakuaika vuosittain helmi-maaliskuussa • paikat ja sähköinen hakulomake CIMOn sivuilla • esivalinta CIMOssa, työnantaja tekee lopullisen valinnan • esivalinnan tulos ilmoitetaan kaikille hakijoille • tärkeimpinä valintakriteereinä paikkaan sopivat opinnot, työ- ym. kokemus ja kielitaito

15. IAESTE-harjoittelu • pääasiassa teknillisten korkeakoulujen ja ammattikorkeakoulujen insinööriopiskelijoille • paikkoja mm. tutkimuslaboratorioissa, eri alojen yrityksissä ja tehtaissa • paikkoja ympäri maailmaa • harjoittelu useimmiten 6-12 viikkoa kesällä (pitkäaikaispaikat 3-18 kuukautta)

16. Suomalaisorganisaatiot ulkomailla: haku ja valintamenettely • Harjoittelupaikat www-sivuilla: Harjoittelupaikkojen sijainti, pituus ja ajankohta, työtehtävät, palkka ja valintakriteerit on etukäteen määritelty • CIMOn esivalinnan perusteella 3-8 hakemusta/paikka lähetetään eteenpäin työnantajalle • tieto tuloksista lähetetään kaikille hakijoille • lopullisen päätöksen harjoittelijasta tekee työnantaja • työnantaja tai CIMO ilmoittavat lopullisista valinnoista esivalituille

17. Suomen edustustot ulkomailla • mahdollisuus perehtyä käytännössä Suomen ulkoasiainhallinnon toimintaan ulkomaanedustustoissa • opintotaustaksi sopivat esimerkiksi valtio- tai yhteiskuntatieteiden, oikeustieteen tai kauppatieteiden opinnot • harjoittelijoilta edellytetään lisäksi kiinnostusta kansainvälisiin kysymyksiin, työskentelyyn ulkoasiainhallinnon kansainvälisessä ilmapiirissä • kansainvälinen työkokemus ja monipuolinen kielitaito ovat eduksi • harjoittelijan tulee olla Suomen kansalainen

18. Vientikeskukset • Finpro on kansainvälisen yrityskehityksen ammattilainen, asiantuntija- ja palveluorganisaatio, jonka tehtävänä on nopeuttaa suomalaisten yritysten kansainvälistymistä ja pääsyä uusille markkinoille (www.finpro.fi) • kaupallisen tai teknisen alan (väh. 2. vuoden) yliopisto- tai ammattikorkeakouluopiskelijoille • kohdemaan kielen hallinta (ei koske Aasian maita eikä Baltiaa), englannin ja suomen kielen taito, aiempi työkokemus, atk-taidot • aiempi kansainvälinen kokemus (työ tai opinnot) on etu • harjoittelijat avustavat vientikeskuksen päivittäisissä tehtävissä ja/tai osallistuvat toimeksianto- sekä projektitöihin

19. Vientikeskusten työtehtävät • avustaminen markkinaselvitysprojekteissa etsimällä ja jalostamalla tietoa (lähteinä mm. Internet, lehdet, ammattijulkaisut, tietokannat, mahdollisesti myös haastattelut) • ns. paikalliskyselyihin vastaaminen (paikallisten yritysten tiedustelut Suomen markkinoista ja suomalaisista yrityksistä) • perustietopalvelut markkina-alueesta suomalaisille yrityksille ja viranomaisille • vientikeskuksen rekisterien ja arkistojen ylläpito • puhelinpalvelu, vieraiden vastaanotto, kokousjärjestelyt, postitus ym. toimistorutiinit • muut vientikeskuksen päällikön osoittamat tehtävät

20. Suomen tiede- ja kulttuuri-instituutit esittelevät suomalaista tiedettä, taidetta ja kulttuuria sekä edistävät alaansa liittyvää tutkimusta ja opetusta

21. Suomen tiede- ja kulttuuri-instituutit • ensisijaisesti humanististen tieteiden opintojen loppuvaiheessa olevat opiskelijat sekä vastavalmistuneet • hyvä kohdemaan kielitaito, atk-tuntemus katsotaan eduksi • työtehtävät vaihtelevat sopimuksen mukaan: • Suomeen sekä opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon liittyvä asiakasneuvonta • työskentely instituuttien kirjastoissa • instituuttien www-palvelujen kehittäminen • erilaiset projektitehtävät

22. Suomi-Kodit maailmalla • Suomi-kodit ovat ulkomailla asuville suomalaisvanhuksille perustettuja hoitolaitoksia • Suomi-koteja on mm. Australiassa, Kanadassa, USA:ssa, Espanjassa, Ruotsissa ja Venäjällä (harjoittelupaikat vaihtelevat vuosittain) • ammattikorkeakoulujen sosiaali- ja terveydenhuolto-alan opiskelijoille • harjoittelijalta vaaditaan soveltuvien opintojen lisäksi hyvä kohdemaan kielitaito sekä suomen/ruotsinkielen taito

23. Suomi-Kotien työtehtävät • tavoitteena antaa sosiaali- ja terveydenhuoltoalan opiskelijoille kansainvälisiä harjoittelumahdollisuuksia • tavoitteena antaa ulkosuomalaisvanhuksille suomen/ruotsinkielistä palveluja • harjoittelutehtävät vaihtelevat: hoitotyötä, vapaa-ajan toimintojen järjestämistä, avustamista päivän rutiineissa jne.

24. Toimitusharjoittelu Suomi-lehdissä • Canadan Sanomat & Vapaa Sana Press Ltd. (Kanada) • toimitusharjoittelu • tiedotusopin tai viestinnän pitkälle edennyt pääaineopiskelija, enintään 30-vuotias (harjoittelun alkaessa) • kokemus toimitustyöstä, englannin kielen taito, valokuvauksen, PageMakerin ja Photoshopin perusteet

25. Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteet • noin 100 yliopistoa noin 30 maassa eri puolilla maailmaa • suomen ja sen sukukielten sekä suomalaisen kulttuurin, erityisesti kotimaisen kirjallisuuden opiskelijat (joissakin tapauksissa myös vasta tutkintonsa suorittaneet) • joihinkin paikkoihin voivat hakea myös muiden aineiden (esim. kirjastotieteen) opiskelijat: vankka kokemus suomen kielen ja kulttuurin opettamisesta ulkomaalaisille

26. Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteet • kohdemaassa soveltuva vieraan kielen taito • harjoittelutehtävät vaihtelevat sopimuksen mukaan: • opetustyöhön osallistuminen, keskutelujen pitäminen, opiskelijoiden ohjaaminen • oppimateriaalin kokoaminen ja laatiminen • kirjaston hoito

27. Harjoittelu Kanadassa ja USAssa • Paikka pitää etsiä itse • CIMO auttaa itse hankittujen paikkojen lupa-asioissa • Lupien hakuajat ovat pidentyneet • Työlupia harjoittelua varten voi hakea ympäri vuoden, jatkuva haku, hakemiseen varattava aikaa 2-3 kk • Kanadaan voi saada CIMOn kautta luvan vain kerran • Lupien hakemiseksi työnantajalta pitää saada kirjallinen paikkatarjous, hakijan motivaatiokirje ja CV mukaan

28. Harjoittelu kansainvälisissä organisaatioissa • CIMO voi myöntää apurahaa itse hankittuun palkattomaan, opintoihin liittyvää harjoitteluun YK- tai EU-organisaatiossa • korkeakouluopintojensa loppuvaiheessa oleville tai vastavalmistuneille • apuraha 500 euroa/kk, 2-6 kk:n harjoitteluun

29. Harjoittelu kansainvälisissä organisaatioissa: haku • Vapaamuotoinen hakemus harjoittelupaikan varmistuttua: • miten harjoittelu liittyy opintoihin • CIMOlta mahdollisesti aikaisemmin saadut harjoitteluapurahat • työnantajan vahvistus harjoittelupaikasta: työtehtävät lyhyesti, ajankohta, kesto, mahdollinen palkka tai muut luontaisedut • CV ja opintorekisteriote / tutkintotodistus

30. Kohdemaahan tarvittavien lupien hankkiminen kannattaa panna vireille ajoissa Tärkeää… …tietoa

31. Muuta tärkeää tietoa • CIMO:lta voi pyytää apua liittyen itsehankittujen paikkojen lupa-asioihin USA:ssa ja Kanadassa • kohdemaahan mahdollisesti tarvittavien lupien hankkiminen kannattaa panna vireille ajoissa • jos olet hankkinut itse harjoittelupaikan, CIMO saattaa pystyä auttamaan lupa-asioissa muissakin maissa – tarkista asia suoraan CIMO:sta

32. Muista myös • harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa neuvotella etukäteen mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan oman laitoksensa kanssa opintopisteiden saamisesta harjoittelusta • kun harjoittelupaikka on varmistunut, harjoittelijan kannattaa sopia suoraan työnantajan kanssa erilaisista harjoitteluun liittyvistä yksityiskohdista • harjoittelijan kannattaa harkita alkuperäistä harjoittelujaksoa pitempääkin harjoittelujaksoa, asiasta voi sopia suoraan työnantajan kanssa

33. Lopuksi • Kertauksena: On muistettava ennen lähtöä tarkistaa harjoitteluun vaadittavat luvat vastaanottavalta taholta/vastaanottajamaan edustustosta Suomesta • Pakollista: harjoittelijalla oltava harjoitteluaikana riittävän kattavat vakuutukset • Huomaa: Apurahalla harjoittelevalle ei säännösten mukaan kuulu vuosilomia, parista lomapäivästä/kuukausi voi neuvotella tapauskohtaisesti työnantajan kanssa • Vinkkinä: asumiseen liittyviä ja muita käytännön vinkkejä CIMOn Maailmalle.net ja Maainfo.net –palveluista ja vastaanottajataholta • Tunne vastuusi: sähköinen raportointi CIMOlle harjoittelujakson jälkeen

35. Muuta tärkeää tietoa • Harnet: CIMOn harjoitteluohjelmien peruutuspaikat ja CIMOn kautta tarjolle tulleet muut harjoittelupaikat • rahoitus EU:n ulkopuoliset paikat: CIMO ja/tai työnantaja • rahoitus EU-paikat: Erasmus ja/tai työnantaja • www.maailmalle.net • mitä kautta maailmalle Suomesta? • runsaasti maatietoa: Maatieto.net • kokemustarinoita, blogeja, animaatioita, videoita • www.cimo.fi • cimoinfo@cimo.fi • CIMOn tietopalvelu, Hakaniemenranta 6 (Hakaniemi, Hki) • CIMOn neuvontapuhelin 0206 90 501 (pvm) ja Tietosilta • ti-ke 13-16 ja to 13-17

36. Miksi kansainväliseen harjoitteluun? • auttaa ymmärtämään paremmin omaa opiskelualaa, ammatillisen osaamisen syventäminen ”Harjoittelu antoi tilaisuuden hyödyntää aiemmin oppimaani teoreettista tietoa sekä omaksua uusia taitoja, kuten kykyä tehokkaaseen verkostoitumiseen” ”Sain tehtyä harjoitteluni aikana lopputyöhöni liittyvät haastattelut”

37. Miksi kansainväliseen harjoitteluun? • kielitaito paranee tai monipuolistuu, kielenkäytön sujuvuus, ammatillinen kielitaito ”Kannattaa harjoitella small talkia ennen lähtöä, sillä usein puhumattomuus mielletään negatiivisena” ”Kielitaitoni parantui huomattavasti” • lisää mahdollisuuksia suuntautua kansainvälisiin tai kielitaitoa vaativiin työtehtäviin sekä ulkomailla että Suomessa ”Harjoittelu vahvisti itseluottamustani omasta osaamisestani”

38. Miksi kansainväliseen harjoitteluun? • uuteen kulttuuriin tutustuminen ja voi tutkailla omaa kulttuuria uudesta näkökulmasta, kulttuurinen sensitiivisyys, työkulttuurien moninaisuus ”Aikakäsitys poikkeaa suomalaisesta. Sovituista ajoista (tai asioista) ei aina pidetty kiinni, joten joustavuutta tarvitaan” ”Kun harjoittelun aikana tulee eteen outoja tilanteita töissä tai muualla, niin kannattaa mahdollisesti kertoa muille kuinka samassa tilanteessa toimitaan Suomessa. Näin muut ymmärtävät sinua paremmin”

39. Miksi kansainväliseen harjoitteluun? • voi helpottaa työnsaantia kotimaassa tai ulkomailla ”Minulle tarjottiin jatkopestiä harjoittelupaikastani” • auttaa jäsentämään ammatillisia tulevaisuuden suunnitelmia ”Harjoittelu vahvisti haluani opiskella ja työskennellä ulkomailla” ”Huomasin, että ko. tyyppisissä tehtävissä työskentely ei sovi minulle.”

40. Miksi kansainväliseen harjoitteluun? • voi kehittää sosiaalisia valmiuksia ”Kohteliaisuus ennen kaikkea. Tuntemattomiakin tervehditään ja kollegoita teititellään, kunnes tehdään sinunkaupat” ”Myös saman ikäisille kollegoille avattiin ovi, pyydeltiin vuolaasti anteeksi häiritsemistä tai vastaavasti kiiteltiin. Joka ilta työpaikalta lähtiessä hyvästeltiin pitkän kaavaan mukaan ja toivoteltiin kaikkea hyvää” • yhteiskunnallinen vastuu, ”oppia ja antaa”

41. Yhden tai useamman kerran ulkomaillaopiskelemassa ja/tai harjoittelemassa? Oletko miettinyt, miten voisit kansainvälistymisen ”konkarina” ulkomailta palattuasi edesauttaa kanssaihmisiäsi, omaa oppilaitostasi tai omaa työpaikkaasi heidän kansainvälistymisponnisteluissaan?

42. Miten voisin siis olla avuksi? • voit tarjoutua kertomaan kokemuksistasi oman oppilaitoksesi muille opiskelijoille, jotka haluavat opiskelemaan/harjoitteluun samaan maahan • voit auttaa oppilaitoksesi kansainvälisten asioiden toimistoa päivittämällä heidän tietonsa kohdemaasta • kohdemaan kulttuurin ja kielen tietämyksesi voi olla hyödyksi työpaikallasi

43. Miten voisin siis olla avuksi? • voit kirjoittaa tarinan cimon maailmalle.net -palveluun ja antaa hyviä neuvoja muille samasta maasta kiinnostuneille • Kun olet itse asunut ulkomaalaisena vieraassa maassa, osaat ehkä samaistua Suomessa asuvien maahanmuuttajien asemaan entistä paremmin. Oletko harkinnut vapaaehtoistyötä maahanmuuttajien parissa?