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Preparação da primeira reunião

Preparação da primeira reunião. Preparação da primeira reunião. Número de participantes recomendável : mínimo 08 máximo 20 (para maior facilidade na condução dos trabalhos) Sala preparada para uso da metodologia Metaplan sem mesas ( se necessário, usar pranchetas ) paredes amplas.

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Preparação da primeira reunião

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Presentation Transcript


  1. Preparação da primeira reunião

  2. Preparação da primeira reunião • Número de participantes recomendável : • mínimo 08 • máximo 20 (para maior facilidade na condução dos trabalhos) • Sala preparada para uso da metodologia Metaplan • sem mesas (se necessário, usar pranchetas) • paredes amplas

  3. A primeira reunião: introdução • “Boas vindas” pelo Presidente / Executivo • para referendar a importância dos empresários para a ACE • Apresentação dos participantes • Apresentação da proposta de trabalho e da metodologia • novo serviço da ACE • regras do Metaplan

  4. As primeiras reuniões: os passos • Levantamento dos problemas das MPE(forma negativa) Ex.: “Que problemas você enfrenta no dia a dia de sua empresa ? 2. Estruturação por funções em uma empresa 3. Especificação das tarjetas: mão de obra não descreve um problema mão de obra pouco qualificada descreve um problema

  5. Os passos nas reuniões seguintes 4. Iniciar discussões entre os participantes para provocar mais tarjetas • quem tem mais problemas / necessidades? • como está a situação de .... (áreas) nas suas empresas? • ... 5. Identificar / priorizar os assuntos (internos) mais importantes • Consenso, Votação, ou outra técnica

  6. Os passos nas reuniões seguintes 6. Detalhar problemas mais importantes • o que é o problema concretamente? • como acontece? Quando aconteceu? • quais são as causas? 7. Iniciar discussões sobre possíveis soluções / experiências dos participantes • quem conhece uma solução? • como você trata este problema? regra: visualizar tudo permanentemente

  7. ... e depois ... 8. Quando se esgotam as soluções dentro do grupo: • discutem-se propostas de atividades com alguém de fora, para receber mais informações / idéias / soluções • organizar um curso • convidar um fornecedor, uma entidade pública ... • visitar uma feira • e muito mais ...........................

  8. Onde buscar soluções no mundo no país na região no município na ACE, no SEBRAE dentro do núcleo

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