80 likes | 238 Views
Preparação da primeira reunião. Preparação da primeira reunião. Número de participantes recomendável : mínimo 08 máximo 20 (para maior facilidade na condução dos trabalhos) Sala preparada para uso da metodologia Metaplan sem mesas ( se necessário, usar pranchetas ) paredes amplas.
E N D
Preparação da primeira reunião • Número de participantes recomendável : • mínimo 08 • máximo 20 (para maior facilidade na condução dos trabalhos) • Sala preparada para uso da metodologia Metaplan • sem mesas (se necessário, usar pranchetas) • paredes amplas
A primeira reunião: introdução • “Boas vindas” pelo Presidente / Executivo • para referendar a importância dos empresários para a ACE • Apresentação dos participantes • Apresentação da proposta de trabalho e da metodologia • novo serviço da ACE • regras do Metaplan
As primeiras reuniões: os passos • Levantamento dos problemas das MPE(forma negativa) Ex.: “Que problemas você enfrenta no dia a dia de sua empresa ? 2. Estruturação por funções em uma empresa 3. Especificação das tarjetas: mão de obra não descreve um problema mão de obra pouco qualificada descreve um problema
Os passos nas reuniões seguintes 4. Iniciar discussões entre os participantes para provocar mais tarjetas • quem tem mais problemas / necessidades? • como está a situação de .... (áreas) nas suas empresas? • ... 5. Identificar / priorizar os assuntos (internos) mais importantes • Consenso, Votação, ou outra técnica
Os passos nas reuniões seguintes 6. Detalhar problemas mais importantes • o que é o problema concretamente? • como acontece? Quando aconteceu? • quais são as causas? 7. Iniciar discussões sobre possíveis soluções / experiências dos participantes • quem conhece uma solução? • como você trata este problema? regra: visualizar tudo permanentemente
... e depois ... 8. Quando se esgotam as soluções dentro do grupo: • discutem-se propostas de atividades com alguém de fora, para receber mais informações / idéias / soluções • organizar um curso • convidar um fornecedor, uma entidade pública ... • visitar uma feira • e muito mais ...........................
Onde buscar soluções no mundo no país na região no município na ACE, no SEBRAE dentro do núcleo