GUIA PARA LA RECAUDACION DE FONDOS

1. GUIA PARA LA RECAUDACION DE FONDOS JR. MAURICIOARRUA. Lic. Ciencias Contables.-U. Católica ENCARNACION.- Lic. en Administración de Empresas. U. Católica ENCARNACION.- Diplomado en Finanzas. U.N.I. Instructor PRIME JCI UNIVERISITY VP Negocios 2.007 JCI ENCARNACION

2. RECAUDACION DE FONDOS FUENTES DE FONDOS EL COMITE EL ARTE DE LA PERSUACION LA CAMPANA DE RECAUDACION DE FONDOS COMO MANEJAR LAS POSIBLES OBJECIONES CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA RECORDAR

3. CAMPANHA DE RECAUDACION DE FONDOS DESCRIPCION: • Conjunto de Actividades, tecnicas y metodos orientados a obtener fondos en base a las necesidades establecidas.- Objetivos: • Obtener fondos para cubrir metas establecidas por la organizacion. • Lograr la autofinaciacion de las actividades de la JCI ENCARNACION • Dotar de infraestructura a la organización (computadora, proyectores, atriles, muebles, local de la secretaria etc.)

4. FUENTES DE FONDOS • CUOTA ANUAL (160.000) • CURSOS DE CAPACITACION • ACTIVIDADES TRADICIONALES • BENEFACTORES O PATROCINADORES • ARTICULOS DE MERCHANDISE

5. EL COMITE • ESTABLECER LOS MIEMBROS, FUNCIONES Y TIEMPO DE DESEMPENO DE FUNCIONES • DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS Y MARKETING, DIRECCIONES PARA LA RECAUDACION DE FONDOS Y TESORERIA • METAS PRECISAS Y CONCRETAS, EJEMPLO: RECAUDAR 10.000.000 GS.-

6. TEMAS IMPORTANTES A CONSIDERAR • ES VISIBLE SU CAPITULO EN LA COMUNIDAD? GOZA DE UNA IMAGEN FAVORABLE? • SE PROMUEVEN BIEN LAS IDEAS Y LA MISION DE LA JCI ENTRE EL PUBLICO EN GENERAL? • SE CUENTA CON EL APOYO DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA REALIZAR UNA BUENA CAMPANHA DE RECAUDACION DE FONDOS? • QUE METAS Y OBJETIVOS SE HAN FIJADO PARA ESTA CAMPANHA? • REUNE EL VP NEGOCIOS O DIRECTORES LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA DIRIGIR UN PROGRAMA DE RECAUDACION DE FONDOS? • QUE TIPOS DE DONATIVOS VAN A PEDIRSE? • QUE MOMENTO SE HA ESCOGIDO PARA LA CAMPANHA? CUANTO DURARA? • SE HA DETERMINADO QUE COMPETENCIA PUDIERAMOS TENER? • SE HAN ESTUDIADO TODOS LOS COSTOS DE LA CAMPANHA?

7. CAMPANA DE RECAUDACION DE FONDOS • PLANIFICACION • EVALUACION DE RECURSOS • FIJACION DE METAS • EVALUACION PARA ELLO DEBEMOS: • DEFINIR LAS NECESIDADES ECONOMICAS DEL CAPITULO • ESTABLECER LAS ACTIVIDADES QUE GENERARAN LOS FONDOS NECESARIOS • BUSCAR EMPRESAS O DONANTES QUE AUSPICIEN DICHAS ACTIVIDADES • CARTAS Y MATERIALES DE PRESENTACION DE ACTIVIDADES

8. EL ARTE DE LA PERSUACION DEFINICION DE PERSUADIR: INDUCIR, MOVER, OBLIGAR CON RAZONES A CREER O HACER ALGO.- DEFINICION DE PERSUACION: JUICIO FORMADO EN VIRTUD DE UN FUNDAMENTO.- • INFORMACION: • Sobre el posible donante • Como concretar una cita • COMPORTAMIENTO PERSONAL: • Sea sincero, veraz y respetuoso • Absténgase siempre a presionar • Tenga presente las necesidades de su interlocutor • Recalque los beneficios que le brinda la JCI ENCARNACION • Busque puntos de interés, experiencia o actividades comunes en que pueda basar una relación de confianza • REACCION; una ves terminada la charla, no olvide.. • Volver a comunicarse con la persona, sea cual fuera el resultado de la entrevista • Escribirle una carta o llamarle por teléfono para darle las gracias • Asegurarse de cumplir todos sus ofrecimientos, promesas y solicitudes en la brevedad

9. LA CARPETA DE RECAUDACION DE FONDOS ES SU INSTRUMENTO DE PERSUACION Y DEBE CONTENER: • Una resenha de la organización – ANEXO 3.- • Una carta del presidente del capitulo o el presidente nacional en apoyo de la campaña de recaudación de fondos – ANEXOS 4 Y 5. • Un folleto sobre la JCI ENCARNACION y el credo JCI • Un informe anual de haberlo • Revistas, circulares, notas, y otros documentos informativos pertinentes

10. LA LLAMADA TELEFONICAAnexo 6 • Una semana después de haber despachado la carpeta de presentación • Concretar la cita LA ENTREVISTA PERSONAL • DOS MIEMBROS DEBEN HACER LA VISITA • NO DEBEN SUPERAR DOS VISITAS • NO SUBESTIMAR LO QUE SE OFRECE • LOS RESULTADOS SON DE BENEFICIO PARA AMBAS PARTES LA CARTA DE AGRADECIMIENTO • SEA CUAL FUERE EL RESULTADO, ESCRIBIR UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO • ACEPTE TODOS LOS DONATIVOS CON MUCHO AGRADO • SI SE SOLICITA MAYOR INFORMACION, BRINDARLA EN LA BREVEDAD • LOS DONANTES MERECEN QUE SE LES HONRE, HAGALO SIEMPRE

11. COMO MANEJAR LAS POSIBLES OBJESIONES • Siempre existe la posibilidad de que la solicitud sea rechazada, no lo considere un fracaso personal ni permita que lo desanime • REEVALUE SUS PROCEDIMIENTOS Y SIGA ADELANTE POSIBLES OBJECIONES LOS NEGOCIOS NO ANDAN MUY BIEN ESTE ANHO, NO HAY DINERO • RESPUESTA 1; Puede hacer su donativo mensualmente • RESPUESTA 2; Si no dispone de efectivo, ¿Podria ayudarnos con algun servicio o producto de su empresa? YA AYUDAMOS A MUCHAS ORGANIZACIONES • RESPUESTA 1; ¿En que momento del anho hace su empresa el presupuesto para sus contribuciones?¿Pudieramos presentarle una solicitud en esa fecha para que nos tenga en cuenta? Si es afirmativo, preguntar a quien debe ir dirigida la propuesta • RESPUESTA 2; Felicitaciones, es senal de que su empresa toma en serio sus responsabilidades para con la comunidad. Le pedimos que nos de una pequena atencion, porque muy pocas organizaciones realizan una labor de capacitacion como la JCI ENCARNACION, que mejora la comunidad y ayuda a la superacion personal de la ciudadania

12. NO ESTA EN MIS MANOS, TENGO QUE HABLARLO CON MIS SUPERIORES RESPUESTA 1; ¿Cuándo puedo volver a comunicarme con usted para que me informe de la decisión? ¿Le hacen falta mas datos? RESPUESTA 2; ¿Cree usted que pudiera hablar con su jefe o con el encargado de distribuir los fondos? PARA ELLO DEBE DIRIGIRSE A CASA MATRIZ RESPUESTA 1; ¿A quien especificamente debemos dirigirnos en Casa Matriz? RESPUESTA 2; Pero como gerente de la Sucursal ¿pudiera usted recomendarle nuestra solicitud a la Casa Matriz?

13. RECUERDE • EL DINERO NO SE OFRECE, HAY QUE PEDIRLO, TODAVIA NO VI EL CASO DE QUE LE HAYAN PEGADO UN TIRO A ALQUIEN QUE SOLICITA DINERO PARA CONTRIBUIR A UNA BUENA CAUSA • PRACTIQUE! PRACTIQUE! PRACTIQUE! Sepa lo que va decir, sepa lo que se ofrece, sepa todo en cuanto deba saber sobre el capitulo, la nacional y la JCI INTERNACIONAL • EL MEJOR CONTACTO ES PERSONAL =CARA A CARA= • UNICAMENTE UNA PERSONA PUEDE PERSUADIR A OTRA DE QUE UN PROYECTO O CAUSA MERECE SU APOYO • ESCUCHE BIEN, LOS NEGOCIADORES SON DETECTIVES, HACEN PREGUNTAS Y LUEGO CALLAN. SIGA LA REGLA 70/30 (escuche 70% y hable 30%) ALIENTE A LA OTRA PERSONA A HABLAR HACIENDOLE PREGUNTAS ABIERTAS, QUE NO PUEDAN SER RESPONDIDAS CON UN SI O NO • APUNTE ALTO, SI USTED ESPERA MAS, OBTIENE MAS. LOS NEGOCIADORES EXITOSOS SON OPTIMISTAS • CONCENTRESE EN LA SATISFACCION, ESTO SIGNIFICA LLENAR LOS INTERESES BASICOS DE LA OTRA PARTE • SEA CUAL FUERE EL RESULTADO DE SUS ESFUERZOS, NO OLVIDE DAR LAS GRACIAS

14. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION