2007 万方数据知识服务行 ---- 南京信息工程大学图书馆信息检索讲座

1. 2007 万方数据知识服务行 南京信息工程大学图书馆外文文献检索与全文服务 2007 万方数据知识服务行----南京信息工程大学图书馆信息检索讲座 林松生 区域经理 中国科技信息研究所情报学硕士 上海万方数据有限公司

2. 资源

3. 科技资源

4. 商务资源

5. 课题查询的方法和步骤 • 课题分析与研究 • 检索工具的选择及确定检索范围 • 制定初步的检索策略和选择检索方法 • 评估检索结果，优化检索策略 • 对检索结果进行组织整理

6. 步骤一：分析研究课题 • 明确检索目的 • 明确课题的主题或主要内容 • 课题涉及的学科范围 • 所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标

7. 步骤一：分析研究课题（续） 课题的类型包括以下情况—— • 1．寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证 • 2．查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章

8. 步骤一：分析研究课题（续） • 3．对某一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文 • 4．查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势 • 5．对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面而细致的了解国内外有关的所有出版物的情况，年代范围较广，撰写综述或研究报告 • 6．对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文

9. 步骤一：分析研究课题（续） 对上述六汇总课题类型的处理—— • 第1、2种课题只要正确选择了检索工具和参考资源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的；(谋求提高查准率) • 第3种类型可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了； • 第4-6种课题则需要搜罗各种翔实、深入的信息，讲求时效性或系统全面，有时还要求学术品质较高的歌类型的参考资料，如学位论文、会议论文、研究报告、重要专著甚至视听资料等(谋求提高查准率)

10. 课题查询的方法和步骤 • 课题分析与研究 • 检索工具的选择及确定检索范围 • 制定初步的检索策略和选择检索方法 • 评估检索结果，优化检索策略 • 对检索结果进行组织整理

11. 检索工具的选择及确定检索范围

12. 课题查询的方法和步骤 • 课题分析与研究 • 检索工具的选择及确定检索范围 • 制定初步的检索策略和选择检索方法 • 评估检索结果，优化检索策略 • 对检索结果进行组织整理

13. 步骤三：确定检索途径和选择检索方法 • 1．用关键词检索 • 选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定研究主题 • 选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇 • 选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语 • 选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词， • 确定关键词的检索范围：有些数据库有专门的关键词字段；有些数据库的关键词查询范围是题名，或包括摘要等几个主要字段。这些都会影响检索结果

14. 步骤三：确定检索途径和选择检索方法 • 2．检索技术 通常包括布尔逻辑、位置算符、通配符等多种检索技术，可帮助构件更有效的检索策略 • 3．指定字段检索 常用的检索字段包括题名（TI）、作者（AU）、出处（SO）、摘要（AB）、出版年（PY）、主题（SU）等，指定字段检索可提高检索资料的相关性和精确性

15. 课题查询的方法和步骤 • 课题分析与研究 • 检索工具的选择及确定检索范围 • 制定初步的检索策略和选择检索方法 • 评估检索结果，优化检索策略 • 对检索结果进行组织整理

16. 步骤四：评估检索结果，优化检索策略 • 评估检索结果—— • 记录是否提供你对所研究的课题全面的认识和了解 • 记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题 • 记录是否涵盖研究课题所包括的国家或地方的情况 • 记录是否涵盖其它国家或地方的情况

17. 步骤四：评估检索结果，优化检索策略 • 检索结果显现太多和研究课题不相关的记录 • 显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录 必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检

18. 步骤四：评估检索结果，优化检索策略 • 检索策略的优化——检索的细化 • 主题细化，或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词 • 通过浏览结果选择更专指的词 • 运用算符and，with，near，not等限制或排除 • 指定字段检索 • 从年代和地理及语言、文献类型上限制

19. 步骤四：评估检索结果，优化检索策略 • 检索策略的优化——检索的扩展 • 对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索 • 利用系统的助检手段和功能，有的系统提供树形词表浏览， 使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。 • 利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。 • 使用运算符OR或同义词、近义词等进行扩展检索

20. 课题查询的方法和步骤 • 课题分析与研究 • 检索工具的选择及确定检索范围 • 制定初步的检索策略和选择检索方法 • 评估检索结果，优化检索策略 • 对检索结果进行组织整理

21. 对检索结果进行组织整理 • 论文资料的搜集--分析研究资料 • 是不是与研究主题相关？ • 是学术性文章？还是通俗文章？ • 是不是够新颖？ • 资料权威性如何？是否可信？ • 考察一下作者的所属机构和学术经历，这些信息通常出现在作者的联系地址里面

22. 论文资料的搜集（续） • 论文资料的搜集---获取资料原文 • 先电子后印刷 数字化出版物一般更新快、出版快，查询输出非常方便 • 先近后远 可以先查所在图书馆的馆藏 可以利用联合目录数据库，查到附近的图书馆或其它信息机构是否有收藏 • 利用馆际互借及原文传递服务 许多图书馆设立有此项服务，难以获取的外文文献可以向国外的图书馆和文献提供机构求助

23. 万方数据——NSTL西文文献

24. 万方数据—NSTL西文文献产生背景 从国家科技基础条件平台谈起

26. 万方数据——NSTL西文文献西文期刊文献学科覆盖万方数据——NSTL西文文献西文期刊文献学科覆盖

27. 万方数据——NSTL西文文献西文期刊文献年代分布万方数据——NSTL西文文献西文期刊文献年代分布

28. 万方数据——NSTL西文文献西文期刊与SCI、EI、CABI、Medline的对比万方数据——NSTL西文文献西文期刊与SCI、EI、CABI、Medline的对比

29. 万方数据——NSTL西文文献会议论文和ISI Proceedings的比较

30. 万方数据——NSTL西文文献资源发展规划

31. 如何获取外文文摘及全文？ • 论文检索 • 原文获取

32. 检索使用 文献类型选择 时间选择 组合检索

33. 可供选择的检索字段 • 全文 • 论文题名 • 作者 • 出版年份 • ISSN • 分类号 • 关键词 • 文摘

34. 检索举例 • 查找2006年度”生物高分子材料表面质量改造”相关的文献(期刊\会议)

35. 制定检索策略 检索策略 • 确定检索词”biocompatible materials”,” Surface modification” • 检索字段先选择”关键词” • 逻辑关系选择“与” • 年代限定”2000年以后”

36. 检索结果

37. 调整检索策略 检索结果偏少，调整检索策略，首先尝试将逻辑关系“与”改为“或”

38. 检索结果偏多需要进一步调整，利用另外一个检索条件“2006年”进行二次检索检索结果偏多需要进一步调整，利用另外一个检索条件“2006年”进行二次检索

40. 二次检索 记录显示格式 检索结果显示

41. 选择显示格式 按全部信息显示检索结果 按参考文献显示检索结果

42. 检索技巧 • 本系统使用CQL检索语言，为提高查准率含有空格或其他特殊字符的单个检索词用引号(“”)括起来 特殊字符:介词,空格,特殊符号等 以weather forecasting 为例

45. 按刊检索 以为例《Journal of geophysical research》

48. 用户登录 读者登录密码 由图书馆分配管理