Enero, 2009

1. Informe de Avances en la Implementación, Instalación, Modernización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Enero, 2009 1

2. Fases del proyecto Fase I: Instalación y depuración de los expedientes en las 30 Unidades Administrativas Centrales y en los 31 Centros SCT. Fase II: Valoración de los Archivos de Concentración, tanto en áreas centrales como en los 31 Centros SCT. Fase III: Detección e Instalación de los expedientes con Valores Históricos. . 3

3. Actividades realizadas en el 2008 • Se recibió en el mes de agosto el dictamen de procedencia de la validación del Catalogo de Disposición Documental por parte del Archivo General de la Nación. • Se validó, por parte del Archivo General de la Nación y de la Secretaría de Hacienda y Crédito Publico, el formato de inventario de baja documental. • Se asesoró al personal en la instalación y depuración de expedientes en el Archivo de Trámite, en la captura de expedientes en el SICCA por serie documental y en la identificación de los documentos para realizar las transferencias primarias. 4

4. Actividades realizadas en el 2008 • En los archivos de concentración se realizó la asesoría para la elaboración del inventario general, inventario de baja documental, identificación de documentación con posible valor histórico y la elaboración de los calendarios de caducidades por serie documental. • Elaboración de los manuales de procedimientos del archivo de trámite, concentración, transferencias primarias, baja documental y préstamos de expedientes, así como establecer los criterios específicos para las bajas documentales de papeles de trabajo. 5

5. Resultados Generales Archivo de Trámite • Se capacitó alrededor de 1,400 servidores públicos de la SCT en materia de organización e instalación de los expedientes del Archivo de Trámite. • Se llevo a cabo el levantamiento topográfico de 29 Unidades Administrativas Centrales y de los 31 Centros SCT cargando su configuración a la página del IFAI (SICCA). • Se lograron instalar e identificar 518,808 expedientes, por parte de los responsables del Archivo de trámite y personal involucrado. • Se capturaron 4,072 expedientes en el SICCA. • Se prepararon alrededor de 3,600 expedientes para su transferencia primaria al Archivo de Concentración 5

6. AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE UNIDAD TOTAL DE SERIES SERIES CON REGISTROS EXPEDIENTES CAPTURADOS SERIES SIN REGISTRO 3 DE NOV 2008 12 DE ENE 2009 3 DE NOV 2008 12 DE ENE 2009 12 DE ENE 2009 Coordinación General de Puertos y Marina Mercante 25 20 15 212 138 10 Dirección General de Puertos 41 18 18 101 417 23 D.G. de Marina Mercante 57 17 17 28 28 40 D. G. de Fomento y Admón. Portuaria 33 12 12 17 114 21 FUENTE: SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO

7. Resultados por Unidad Administrativa Nivel central y en los 31 Centros SCT 1

8. Unidades Administrativas Centrales visitadas Acciones 2009 SECRETARIO Coordinador General del Sist. e-México Unidad de Apoyo al Cambio Estructural Subsecretaria de Infraestructura Subsecretaria de Transporte Subsecretaria de Comunicaciones Coordinación General de Planeación y Centros SCT Coordinación General Puertos y Marina Mercante Oficialia Mayor Dirección General de Asuntos Jurídicos Dirección General de Planeación Dirección General de Carreteras Federales Dirección General de Puertos Dirección General de Programación, Organización y Presupuestos Dirección General de Aeronáutica Civil Dirección General de Políticas de Telecomunicaciones Dirección General de Evaluación Dirección General de Marina Mercante Dirección General de Comunicación Social Dirección General de Conservación de Carreteras Dirección General de Autotransporte Federal Red Privada del Gobierno Federal Dirección General de Recursos Humanos Dirección General de Fomento y Administración Portuaria Dirección General de Servicios Técnicos Dirección General de Transporte Ferroviario y Multimodal Dirección General de Recursos Materiales Dirección General de Desarrollo Carretero Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Dirección General de Protección y Medicina Preventiva en el Transporte

9. COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE PERSONAL ASESORADO EN INSTALACIÓN, ASESORIA EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES ASESORIA EN TRANSFERENCIAS PRIMARIAS INTEGRACIÓN Y DEPURACIÓN DE EXPEDEINTES EN EL SICCA # EXPEDIENTES # DE PERSONAS # EXPEDIENTES EN SERIE PREPARADA PARA DE ÁREAS SERIES DOCUMENTALES ASESORADAS SICCA TRANSFERENCIA PRIMARIA TRANSFERENCIA PRIMARIA Subdirección de Administración 8 Adquisiciones 3 Incidencias de personal 4 Control de Gestión 1 Control de Cuentas 6 Informe de labores 3 Unidad de Planeación Estratégica Programa de trabajo 3 Marítima Portuaria 2 Control de Presupuesto 21 Control Vehicular 6 Programa sectorial 4 Cuenta Pública 2 Expediente de Personal 77 Inventarios 3 Mantenimiento 1 Mantenimiento del equipo de computo 1 Nómina de Pago 1 Prestaciones del Personal 2 Programa del Trabajo 1 Protección Civil 3 Resguardo del Equipo de Computo 1 Seguimiento de Gestión 10 TOTAL 11 TOTAL 138 TOTAL 14 Es importante señalar que de 25 series documentales registradas en el Cuadro General de Clasificación se presentó un avance de captura de expedientes únicamente en 15 series documentales. 6.- COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE

10. DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS PERSONAL ASESORADO EN INSTALACIÓN, ASESORIA EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES ASESORIA EN TRANSFERENCIAS PRIMARIAS INTEGRACIÓN Y DEPURACIÓN DE EXPEDEINTES EN EL SICCA # EXPEDIENTES # DE PERSONAS # EXPEDIENTES EN SERIE PREPARADA PARA DE ÁREAS SERIES DOCUMENTALES ASESORADAS SICCA TRANSFERENCIA PRIMARIA TRANSFERENCIA PRIMARIA Subdirección de Administración 5 Concesiones 1 Capacitación 1 Concesiones de 1 Desarrollo Portuario 3 Administración Portuaria 3 Cuenta Pública 1 Subdirección de Tarifas 4 Control de Cuentas 2 Estudios y Proyectos Subdirección de Embarcaciones y 1 Puertos 1 Desarrollo Portuario Nacional 51 Informes Institucionales Mantenimiento del Equipo 5 Subdirección de Procedimientos 1 Mantenimiento de Cómputo 1 de Cómputo Seguimiento de Títulos de 2 Subdirección de Supervisión 1 Obra Pública Portuaria 57 Concesiones APIS 1 Dirección de Obras Marítimas 3 Registro de Tarifas Portuarias 251 Adquisiciones 1 Concesión Permisos y Autorizaciones 1 Cuenta Pública 1 Dragado 1 Juicios de D.G. de Subdirección de Administración 2 Puertos Portuaria 1 Registro del Programa Operativo Anual de la 47 Subdirección de Control y Seguimiento 1 Apis Autorización de 32 Programas Maestros Capacitación 1 Opciones de Reglas de 15 Operación Nómina de Pago de 1 Personal Permisos 1 Verificación a los 1 Concesionarios Expedientes de 1 Personal TOTAL 22 TOTAL 417 TOTAL 12 Es importante señalar que de 41 series documentales registradas en el Cuadro General de Clasificación se presentó un avance de captura de expedientes únicamente en 18 series documentales. 20.- DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS

11. DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE PERSONAL ASESORADO EN INSTALACIÓN, ASESORIA EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES ASESORIA EN TRANSFERENCIAS PRIMARIAS INTEGRACIÓN Y DEPURACIÓN DE EXPEDEINTES EN EL SICCA # EXPEDIENTES # DE PERSONAS # EXPEDIENTES EN SERIE PREPARADA PARA DE ÁREAS SERIES DOCUMENTALES ASESORADAS SICCA TRANSFERENCIA PRIMARIA TRANSFERENCIA PRIMARIA Accidentes Marítimos 1 Certificados de competencia Subdirección Administrativa 12 1 Adquisiciones 4 Expediente de personal 1 Ingeniería Naval 2 Certificados de Competencia 1 Incidencias de personal 2 Subdirección de Inspección 1 Especial Certificados de Competencia 1 Adquisiciones 2 Dirección de Supervisión 3 Departamento de Certificación del Autorización de artefactos Control de Cuentas 1 1 Personal Naval Mercante 4 navales Departamento de Control de Control de Presupuesto 2 Control de cuentas 2 Navegación 3 Departamento de Regulación Pública Control Vehicular 1 Solicitudes de pagos 2 Marítima 1 Departamento de Matriculas y Cuenta Pública 1 Documentos técnica 1 Permisos 1 Documentos Técnicos 4 Ingreso de carga peligrosa 1 Dirección General de Marina Mercante 5 Departamento de Embarcaciones y Expedientes de Personal 3 Inventarios 2 Transportes 1 Departamento de Ayuda a la Inventarios 1 Matriculación y abanderamiento 1 Navegación 2 Subdirección de Señalamiento Matriculación y 1 Permisos de navegación 2 Marítimo 1 Abanderamiento Departamento de Asuntos Permisos y Autorizaciones 3 Permisos y autorizaciones 3 Contenciosos 1 Refrendo de Títulos 1 Refrendo de títulos 2 Seguimiento de Gestión 1 Seguimiento de gestión 2 Servicio Social 1 Títulos profesionales 2 Vistas Operacionales y 1 Científicas 37 TOTAL 28 TOTAL 27 TOTAL Es importante señalar que de 57 series documentales registradas en el Cuadro General de Clasificación se presentó un avance de captura de expedientes únicamente en 17 series documentales. 21.- DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE

12. DIRECCIÒN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA PERSONAL ASESORADO EN INSTALACIÓN, ASESORIA EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES ASESORIA EN TRANSFERENCIAS PRIMARIAS INTEGRACIÓN Y DEPURACIÓN DE EXPEDEINTES EN EL SICCA # EXPEDIENTES # DE PERSONAS # EXPEDIENTES EN SERIE PREPARADA PARA DE ÁREAS SERIES DOCUMENTALES ASESORADAS SICCA TRANSFERENCIA PRIMARIA TRANSFERENCIA PRIMARIA Subdirección de Administración 8 Auditorias Internas 1 Inventarios 1 Oficialía de Partes 1 Capacitación Capacitación 1 Juicios y Amparos 1 Expedientes de Personal 93 Control de presupuesto 1 Normatividad y Control 1 Incidencias de Personal 1 Expediente de personal 168 Auditorias Internas y Externas Certificaciones de Sistema de Calidad Juicios Juicios Ambiental 1 5 1 Reportes Cambio Climático 1 Protección Civil 1 Amparos 1 Resguardo Equipo de Mantenimiento del equipo de Cómputo 1 cómputo 1 Seguimiento de Gestión 1 Nómina de pago de personal 2 Prestaciones de personal 1 Prestaciones de Personal 1 Protección civil 1 Control de Presupuesto 1 Reporte de registro de plantilla 1 Inventarios 8 Reporte de Registro de Reportes de cambio climático 1 1 Plantilla Servicio social 1 TOTAL 13 TOTAL 114 TOTAL 181 Es importante señalar que de 33 series documentales registradas en el Cuadro General de Clasificación se presentó un avance de captura de expedientes únicamente en 12 series documentales. 27.- DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

13. Acciones a desarrollar para el 2009 1

14. Acciones a desarrollar para el 2009 • Continuar con la captura en el Sistema Automatizado de Integración de los Instrumentos de Control y Consulta Archivística (SICCA) los expedientes que no han cumplido su tiempo precautorio en tramite. • Aumentar el número de claves de acceso al SICCA para nuevos usuarios. • Realizar las transferencias primarias de los expedientes que han cumplido sus tiempos precautorios en el archivo de trámite hacia el archivo de concentración. • Identificar y separar los papeles de trabajo en paquetes de 40 centímetros para su proceso de donación al CONALITEG. 1

15. Se llevarán a cabo visitas de seguimiento por parte de la Coordinación de Archivos para evaluar el avance en la organización de los archivos. • Solicitud de adecuaciones al Catalogo de Disposición Documental durante la primera semana de febrero. • Durante el mes de marzo se realizará la evaluación de avances en la captura de expedientes en el SICCA, mismos que se presentarán al Comité de Información de la SCT. …Acciones a desarrollar para el 2009 1

16. …Acciones a desarrollar para el 2009 • A partir del mes de febrero se realizarán visitas con los asesores del Instituto de Estudios Históricos para la detección de la documentación histórica de la SCT. • Elaboración de los Instrumentos de Control y Consulta documentales con características históricas. • Capacitación al personal de la SCT en materia de restauración y conservación de archivos. 1