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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE CÓMPUTO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009. PRESUPUESTO AUTORIZADO PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009. Partida 2108: $ 386,501.47
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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE CÓMPUTO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
PRESUPUESTO AUTORIZADO PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009 Partida 2108: $ 386,501.47 Partida 3112: $270,288.84 TOTAL: $656,790.31 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO • No contraer compromisos que rebasen el monto asignado. • 2. No efectuar erogaciones que no permitan el cumplimiento de las metas que estipularon alcanzar en su proyecto. • 3. Apego estricto a las partidas presupuestales autorizadas según Clasificador por Objeto del Gasto: • “2108 MATERIALES Y SUMINISTROS PARA PLANTELES EDUCATIVOS. Asignaciones destinadas a la adquisición de todo tipo de material didáctico, así como a realizar los diversos gastos por concepto de materiales y suministros, necesarios para la operación y desempeño de la función educativa, que requieran los planteles educativos de la Administración Pública Federal Centralizada, ubicados geográficamente en las entidades federativas”. • PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO “3112 SERVICIOS GENERALES PARA PLAN TELES EDUCATIVOS. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de servicios generales necesarios para la operación y desempeño de la función educativa, que requieran los planteles educativos de la Administración Pública Federal Centralizada, ubicados geográficamente en las entidades federativas”. 4. El ejercicio del presupuesto inicia el 01 de enero y termina al 13 de noviembre de 2009, por lo que no se podrán contraer compromisos posteriores al cierre del ejercicio. Lo anterior, con el fin de garantizar el oportuno ejercicio del presupuesto. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO • 5. De conformidad con el art. 29 del Código Fiscal de la Federación; para poder acreditar fiscalmente los comprobantes, quien los utilice deberá cerciorarse de los siguientes datos: • Impreso en factura: • Nombre, denominación o razón social. • Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) • Verificar que el comprobante fue impreso en talleres autorizados y cumple con los requisitos establecidos y que a la fecha de emisión cuente con vigencia. • Que contenga impresa la Cédula de Registro Federal de Contribuyentes (Personas Morales), ó la Cédula de Identificación Fiscal (Personas Físicas). • No. de factura impreso. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS PARA EL • EJERCICIO DEL PRESUPUESTO • La factura Deberá contener las siguientes leyendas: • Efectos Fiscales al pago. • Pago hecho en una sola exhibición. • “La reproducción no autorizada de este comprobante, constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO Llenado de la factura: • Se emitirá a nombre del IPN-Escuela Superior de Cómputo, con domicilio en Av. Juan de Dios Bátiz s/n, y Av. Miguel Othón de Mendizábal, Col. Lindavista, C.P. 07738, México D.F. Delg. Gustavo A. Madero. • R.F.C.: IPN811229H26. • Fecha de elaboración. • La descripción del artículo o servicio deberá ser totalmente claro y congruente con la partida presupuestal autorizada (en apego al Clasificador por Objeto del Gasto). PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO1-Unidad .2.- Precio Unitario.3.- Cantidad de artículos o servicios.4.- Desglose del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).5.- Importe total de la factura en número y letra. Sin tachaduras ni enmendaduras que denoten alteración.6.- En las facturas que se presenten con conceptos como “Varios” u “Otros”, deberá anexarse el ticket de compra correspondiente, así como el desglose de la compra. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
MUY IMPORTANTE!!! LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTOSi las compras y/o servicios a nombre de ipn – escuela superior de cómputo, son realizadas con personas físicas con actividad empresarialpor un monto mayor a $2,000.00 antes del I.V.A., se deberá aplicar la retención de este impuesto. El importe de dicha retención deberá entregarse en el Departamento de Recursos Financieros para la emisión de la Constancia de Retenciones a FAVOR DEl Proveedor por la ESCOM-IPN. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
LINEAMIENTOS 6. Durante el ejercicio de este presupuesto se deberán observar criterios de Austeridad y Racionalidad, en apego al Programa Institucional de Austeridad emitido por el Director General del Instituto el 07 de agosto de 2009 en su Circular No. 2 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
CALENDARIO PARA SOLICITUD DE CHEQUES DE GASTOS A COMPROBAR La solicitud de expedición de cheques y la comprobación de los mismos, relativos al presupuesto de Proyectos de Investigación deberán realizarse dentro del mismo mes y apegarse a las siguientes fechas de corte: • Solicitud de cheques a partir del día primero de cada mes. • Comprobación de cheques a más tardar el día 25 de cada mes. • No se podrán expedir cheques si tienen adeudos a comprobar. • A fin de garantizar el oportuno ejercicio del presupuesto, se considera como fecha límite para comprobación y ejercicio del presupuesto el 13 de noviembre de 2009. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
DOCUMENTOS QUE DEBERÁ PRESENTAR EN ORIGINAL PARA JUSTIFICAR EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO: Factura. Salida de almacén . Orden de Servicio emitida por el proveedor y en formato interno. Formato de justificación del gasto debidamente requisitado. Los comprobantes deberán estar firmados por el investigador y por el director de la escuela, en el formato interno. El proceso de revisión de estos formatos, se realizará en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
Lineamientos en Extenso y formatos serán enviados por correo electrónico a las cuentas de cada Investigador. Para cualquier información adicional favor de comunicarse : M. en C. Juan Vera Romero 46187 Ing. Ariel López Rojas 52017 C.P. Azucena Molina Espitia 52006 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009
POR SU ATENCIÓN Y COLABORACIÓN PARA EL ADECUADO EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A SUS PROYECTOS,GRACIAS! PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 2009