1 / 34

PANDUAN ADUAN PERINGKAT SEKOLAH

PANDUAN ADUAN PERINGKAT SEKOLAH. OLEH : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. LAMAN UTAMA E-SISPA. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan . Dapatkan dari JPN negeri anda. Bantuan yang disediakan untuk lupa kataluan. Carian pantas bagi menyemak status laporan.

shika
Download Presentation

PANDUAN ADUAN PERINGKAT SEKOLAH

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PANDUAN ADUAN PERINGKAT SEKOLAH OLEH : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

  2. LAMAN UTAMA E-SISPA MasukkanNamaPenggunadan Katalaluan. Dapatkandari JPN negerianda Bantuan yang disediakanuntuklupakataluan Carianpantasbagimenyemak status laporan

  3. PAPARAN BAGI TAHAP PENGGUNA ADALAH : PENGETUA/GURU BESAR SEKOLAH

  4. MENU PENGURUSAN SISTEM • Tab MaklumatDiri • Memaparkanbutiranperibadidanwajibdikemaskini • Sekiranyaterdapatperubahandarisegiinstitusidanjenisinstitusi,mohonkemaskini data disistem e-operasidanmaklumatdalamsistemsispa ‘auto-update’ Institusibagipengguna yang ‘log’ masuk Namapengguna yang ‘log’ masuk

  5. MENU PENGURUSAN SISTEM

  6. MENU PENGURUSAN SISTEM

  7. Perananpelapor yang dilantik MENU PENGURUSAN SISTEM Klikaktifjikainginmengaktifkandantidakaktifuntukmenyahaktifkankeahlianpelapor Butiranmaklumatpelapor yang dilantik,Gurubesar/pengetuabolehmelihatkatalaluanpelaporsekiranyapelaporterlupakatalaluan Klikbutangkemaskiniuntukmenghantarmaklumat yang terkini Paparansejarahlantikanpelapor

  8. SAMBUNGAN..

  9. SENARAI STATUS KES Draf (MasihBolehKemaskini) Pelaporaduanmasihbolehmengemaskinilaporan yang dibuat Laporanperlupengesahandaripadapengetua/guru besar/ketuajabatan. Pelaporaduanmasihbolehmengemaskinilaporanjikaperlu Baru (PerluPengesahan) Laporantelahdisahkanolehpengetua/guru besar/ketuajabatan. Pelaporaduanbolehmengemaskinilaporanmenjadi LAPORAN LENGKAP jikalaporantersebutadalah LAPORAN AWAL TelahDisahkanKetuaJabatan/Pengetua/Guru Besar

  10. SENARAI STATUS KES SedangdalamTindakan/Siasatan SelesaiBerasas Penetapan status kesiniditetapkanoleh PPD. Pelaporbolehmengemaskinilaporanmenjadi LAPORAN LENGKAP jikalaporantersebutadalah LAPORAN AWAL SelesaiTidakBerasas Selesai (Kes Polis/SPRM atau pihak berkuasa) KesBerulang KesTutup

  11. MENU PENGURUSAN LAPORAN Carianbagisenarailaporanmengikuttahundanbulan Tab SenaraiLaporan -Memaparkansenarailaporan yang dibuatolehpelapor Klikuntukkemaskini Untukhapus/padamlaporan,silaklikpadaikonini Tarikh/masalaporaninidibuat

  12. MENU PENGURUSAN LAPORAN Klikuntukmembuatpengesahan Untukhapus/padamlaporan,silaklikpadaikonini Tarikh/masalaporaninidibuat

  13. MENU PENGURUSAN LAPORAN No aduaniniakandijanahanyaselepasdisahkanoleh Guru Besar/Pengetuasahaja Tarikh/masalaporaninidisahkanoleh Guru besar/Pengetuadanlaporaninidihantarkeperingkatatasan (PPD/JPN/BHGN/KPM) Klikperincian no aduaninibagimelihatulasan yang diberikanolehpihak PPD/JPN/Peringkatatasan Tarikh/masalaporaninidiberiulasandanlaporaninidihantarkeperingkatatasan (PPD/JPN/BHGN/KPM)

  14. MENU PENGURUSAN LAPORAN Guru besar/pengetua WAJIB mengulasdahulusebelummengesahkanpenghantaranlaporanaduantersebutkepada PPD masing-masing Klikuntukmembuatpengesahan

  15. MENU PENGURUSAN LAPORAN Klikuntuktutupskrinini Klikuntukcetakresitini

  16. Tab BorangLaporan MENU PENGURUSAN LAPORAN Pastikanjenissalahlaku yang dipilihterpapardikotakiniselepasklikbutang Paparaniniadalahwajibdiisidanklikbutang walaupunpilihanhanya 1 Pastikanmaklumat-maklumatkategoriorang yang dilaporterpaparpadakotakiniselepasklikbutang Paparaniniadalahwajibdiisidanklikbutang walaupunpilihanhanya 1

  17. SAMBUNGAN… Kemudian, akanterpaparsatulaporanlengkapmengenaimaklumat yang telahdiisitadiuntuksemakandanseterusnyapengesahanpelaporaduan Setelahselesaiisiboranglaporan, silaklikkotakinidanbutangakanaktif. Namalampiran yang telahdimuatnaikdanklikjikahendakmelihatmaklumatlampirantersebut.

  18. SAMBUNGAN… Klikbutangpengesahanuntukmengesahkanlaporanaduanini Klikuntukmengemaskinisemulalaporanini Akankeluar ‘pop up window’ jikaklikbutang Di bawahsekaliterdapatnama,jawatandannamainstitusipelapor yang menyediakanaduanini. Jikahendaksimpanlaporandalam format PDF klikikoninitunggusehinggalaporandalam format PDF terpapardanklik menu ‘Save’ Untuksimpan file yang dimuatnaik, klikkanandanklik ‘save target as’.

  19. SAMBUNGAN… Pengetua/guru besar /ketuajabatanperlumembuatulasansebelummengesahkanlaporan yang hendakdihantar. Klikpadakotakinidanklikbutang

  20. SAMBUNGAN… Klikuntukbuatlaporan yang seterusnya Klikuntukcetakresitini

  21. MENU ANALISIS LAPORAN Tab AnalisisLaporan -Menyediakanpilihanlaporan Carianbagisenaraianalisislaporanmengikuttahundanbulan Senaraianalisislaporan yang bolehdiklikbagimelihatperinciannya.

  22. MENU LOG KELUAR Klikuntukkeluardaripadasistem

  23. PAPARAN BAGI TAHAP PENGGUNA ADALAH : GURU SEKOLAH/PELAPOR SEKOLAH

  24. MENU PENGURUSAN SISTEM

  25. MENU PENGURUSAN SISTEM

  26. MENU PENGURUSAN LAPORAN Carianbagisenarailaporanmengikuttahundanbulan Tab SenaraiLaporan -Memaparkansenarailaporan yang dibuatolehpelapor Klikuntuklengkapkanlaporan Klikikoniniuntukpadamlaporan Tarikhdanmasalaporaninidibuat

  27. SAMBUNGAN… Klikjikauntuksemakanatauhendakmembuatlaporanlengkapjikaperingkatlaporanadalahlaporanawal Tarikhdanmasapengetua/guru besarmengesahkanlaporaninidanlaporaninidihantarkeperingkatatasan(PPD/JPN/BHN/KPM) Klikuntuksemakanataumemberimaklumbalaskepada PPD/JPN

  28. Ulasandaripengetua/guru besar/ketuajabatan SAMBUNGAN… Ulasandari PPD Pelaporwajibmemberimaklumbalas/ulasankepadappd/jpn

  29. Tab BorangLaporan BORANG LAPORAN Pastikanjenissalahlaku yang dipilihterpapardikotakiniselepasklikbutang Dan paparaniniadalahwajibklikbutangtambahwalaupunpilihanhanya 1 Pastikanmaklumat-maklumatkategoriorang yang dilaporterpaparpadakotakiniselepasklikbutang Dan paparaniniwajibdiisidanklikbutangtambahwalaupunpilihankategoriadalah 1

  30. SAMBUNGAN… Kemudian, akanterpaparsatulaporanlengkapmengenaimaklumat yang telahdiisitadiuntuksemakandanseterusnyapengesahanpelaporaduan Setelahselesaiisiboranglaporan, silaklikkotakinidanbutangakanaktif. Namalampiran yang telahdimuatnaikdanklikjikahendakmelihatmaklumatlampirantersebut.

  31. SAMBUNGAN… Klikbutangpengesahanuntukmenghantarlaporankepadapengetua/guru besaruntukdisahkan Klikuntukmengemaskinisemulalaporanini Akankeluar ‘pop up window’ jikaklikbutang Di bawahsekaliterdapatnama,jawatandannamainstitusipelapor yang menyediakanaduanini. Jikahendaksimpanlaporandalam format PDF klikikoninitunggusehinggalaporandalam format PDF terpapardanklik menu ‘Save’ Untuksimpan file yang dimuatnaik, klikkanandanklik ‘save target as’.

  32. SAMBUNGAN… Klikuntukbuatlaporan yang seterusnya Klikuntukcetakresitini

  33. MENU ANALISIS LAPORAN Tab AnalisisLaporan -Menyediakanpilihanlaporan Carianpantasbagisenaraianalisislaporanmengikuttahundanbulan Senaraianalisislaporan yang bolehdiklikbagimelihatperinciannya.

  34. MENU LOG KELUAR Klikuntukkeluardaripadasistem

More Related