Internetsivujen uudistaminen 2012-2013 (päivitetty 26.9.2012)

1. Internetsivujen uudistaminen2012-2013(päivitetty 26.9.2012)

2. Projekti • VSSHP ja SATSHP yhdessä • Tavoitteena yhteismitalliset, mutta erilliset sivustot • Konseptointi ja määrittely konsultin tuella • Suunnitteluraportti 31.10.2012 VSSHP • Sisällön suunnittelu ja tuotanto alkaa marraskuussa • Julkaisujärjestelmän hankinta marras-joulukuussa • Käyttöönotto tammi-helmikuussa 2013 > koulutus > sisällönsyöttö alkaa • Tavoitteena julkaista uusi sivusto 31.5. 2013

3. Projektiryhmä • VSSHP: Esa Halsinaho, Miika Jääskeläinen, Satu Suhonen, Minna Pohjola ja Mikhail Saltychev • SATSHP: Paula Asikainen ja Leena Ollonqvist • Konsulttina Sininen Meteoriitti Oy: Virpi Blom, Seniha Cihangir ja Mikko Huilaja • Ohjausryhmänä shp:n johtoryhmä

4. Tapahtunutta 2012 • Toukokuussa shp-johtoryhmien päätökset > strateginen asia • 20.6. projektiryhmän 1. kokous • Sisältö- ja käyttökartoituksia • Elokuussa aloituskokous ja 1. työpaja • Syyskuussa johdon haastatteluita ja kaksi työpajaa, esittelyä ta-joryille • Käyttäjäkysely, käyttöliittymän, sisältörakenteen ja toiminnallisuuksien hahmottelua

5. Tulossa • 8.10. suunnitteluraportin luonnos • Luonnoksen esittely shp:n ja ervan joryille • 23.10. katselmointikokous • Raportin viimeistely • 31.10. mennessä raportin luovutus • Raportti johtoryhmien hyväksyttäväksi • Marraskuu: hankinnan kilpailutus alkaa

6. Hoitoonpääsytilastot Hoitopalvelukuvaukset Ohjeet potilaille Ohjeet ammattihenkilöstölle Tietoa sairauksista Terveyden edistäminen Tietoa työnhakijoille Yhteystiedot Saapumistiedot Toimipaikat ja -tilat Uutiset Yleisinformaatio Opiskelu Koulutus Tutkimus Projektit Sisältöjä

7. Hoitoon valmistautuminen Ajanvaraus Ilmoittautuminen Oman hoitoprosessin seuranta ja osallistuminen Kuntoutuminen Itsehoito Hoitoonpääsytiedot (lähettäville lääkäreille) Palaute, FAQ (nopea reagointi) Vertaistuki Hakumenetelmät Opiskelualusta ”Kriisialusta” Toimintaraportit (tietokannoista) RSS Some-yhteydet Verkkolehti, blogit Tapahtumakalenterit Mobiilikäyttö (responsiivisuus) Mahdollisia toiminnallisuuksia

8. PR-näkökulma Sivuilla esiin tuotavia aiheita > maine, imago • Ammattitaito, osaaminen • Hoitoon pääsy (nopeus) • Palveluiden laatu ja monipuolisuus • Korkea tieteellinen taso (tutkimus) • Ystävällisyys • Turvallisuus • Selkeät ohjeet • Viihtyisä työympäristö

9. Tuotanto • Nykyistä keskitetympi ylläpito • Osaavat ylläpitäjät (koulutus) > laatu • Tavoitteena laadukas sivusto • sisällön oikeellisuus ajantasaisuus • yhdenmukaisuus, vakioidut tyylit ja sivupohjat • käytettävyys (helppokäyttöisyys) • saavutettavuus (esteettömyys)

10. Yleisiä tavoitteita • Kohderyhmälähtöisyys > 1. potilasasiakas • tk-lääkärit – opiskelijat – työnhakijat – tutkijat – jäsenkunnat – muut maksajat – media – palvelun ja tavaran toimittajat • Käytettävyyden varmistaminen • Palvelufunktio > toiminnan tehostaminen • Esim. käyntien ja puhelinkontaktien vähentäminen • Standardien noudattaminen • Sivuille oleellista sisältöä • Hyödynnetään muualla julkaistua sisältöä • Laajemmat kieliversiot

11. Osallistuminen suunnitteluun • Käyttäjäkysely internetissä www.vsshp.fi • http://varsat-wiki.wikispaces.com • Santra • Suorat palautteet projektiryhmälle