120 likes | 218 Views
Hvad er AFF?. Agreement for Property Management and Facilities Services. Baggrund. Kraftigt øget antal aftale indgået på området Ingen fælles standard for indkøb - svært at sammenligne tilbud - hvad har du egentligt købt - pris - mål - kvalitet?
E N D
Hvad er AFF? Agreement for Property Management and Facilities Services
Baggrund • Kraftigt øget antal aftale indgået på området • Ingen fælles standard for indkøb - svært at sammenligne tilbud- hvad har du egentligt købt - pris - mål - kvalitet? • Svensk bygningsejerforening m.fl. initierede projektet i 1993 • Første generation af dokumenterne blev offentliggjort 1995 • Aff-kommittén blev etableret i 1997 og overtog ansvaret • Aff-kommittén overført udvikling og marketing til Svensk Byggtjänst in 2000
Aff-komiteen Aff-komiteen er en ”non-profit” forening. Foreningen samlede spillere i ejendomssektoren for at opbygge rammer for aftaleforhold Aff-de komiteen er også ansvarlig for forhandlinger mellem kunder og serviceleverandører, når de anvender de basale indkøbsdokumenter ABFF og AFF-definitioner, og for udvikling af indkøbs- og kontraktdokumenter for ejendoms- og FM-ydelser. Formålet med foreningens arbejde er at opnå større effektivitet og kvalitet i ejendomsdrift.
Aff-documents ABFF 04 Aff Definitioner 04 Upp- handlings- föreskrifter 99 Kontrakts- Formulär 04 Upp- handlings väg- ledning Värdering av anbud SF 04 Objekts- beskrivning VT 04 ADM 99 TEKNIK 99 Objekts- beskrivning 99 Gräns- dragning- Lista 99 Beskrivning VT 04 Gräns- dragnings- lista VT 04 Förenklad Mall Adm Förenklad Mall Fastighets- skötsel Mall Städ 99 Mall Utemiljö 99
Kontrakt 04
Indkøbsforhold 99 • Beskriver de elementer der • indgår I indkøbsproceduren. • Tilbudsevaluering Indeholder forslag til tekster i de formelle elementer, der bør anvendes i den specifikke indkøbsproces.
ABFF 04, ny udgave ABFF 04, indholder - Formål - Præstation - Organisation - Tidsplan - Ansvarsfordeling - Økonomi - Checkliste - Afslutning og opløsning - Løsning af konflikter Generelle betingelser for kontraktarbejde indenfor ejendomsdrift. Et dokument der er enighed om.
Teknik 99 Indhold T0 Generelle forhold T1 Udendørs arealer T2 Bygning udvendig T3 Bygning indvendig T4 Vand, sanitet, køling … T5 El T6 Tele- og data systemer T7 Transport systemer T8 Kontrol- og sikkerhed • Tekniske opgaver • Struktur for beskrivelse af de tekniske opgaver • - Forslag til tekster
Objektbeskrivelse 99 • Indhold • Essentielle data for styring • Overskrifter svarende til “Teknik” Standard format for levering af detaljerede informationer on ejendommen
Liste over grænseflader • Beskrivelse af grænser • Beslutning om hvem der skal • gøre hvad, og hvad der er • inkluderet i den faste pris. • Samme struktur som • ”Teknik”. Hjælp til fordeling af ansvar og honorering mellem forskellige aktører.
Aff VT 04, Beskrivelser • VSStøtte til kerneydelse • VS1Fejlmelding, reception, • budservice, postservice • VS2 Kontorindretning,flytning, • affaldshåndtering • VS3 Tjenester for personalet: • måltider, rejseservice, • persontransporter m.m. • VS4 Kontorudstyr • VS5 Informationshåndtering • VS6 Sikkerhed, fortrolighed m.m. • VS7 Økonomiadministration • VS8 Diverse tjenester • VS9 Øvriga tjenester • Beskrivelser • Forventninger • Service mål • Funktionelle krav • Acceptkriterier • Målemetoder
Aff i fremtiden • Aff Mini • For mindre virksomheder • Afsluttes i 2004 • Aff Funktionskrav • Afsluttes i foråret 2005 • Aff-handbook (lærebog) • Afsluttes i efteråret 2005 • Aff-dokumenter på internettet • Afsluttet • AFF i Norden og i Europa?