SMA SWASTA HARAPAN MEDAN

1. SMA SWASTA HARAPAN MEDAN

2. E-MAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMA Swasta Harapan 1 Medan Kelas XI SMA

3. SK / KD STANDAR KOMPETENSI 1. Menggunakan internet untuk keperluan informasi dan komunikasi KOMPETENSI DASAR 1.5. Menggunakan e-mail untuk keperluan informasi dan komunikasi

4. Indikator Menjelaskan fungsi email sebagai alat komunikasi Menjelaskan tata cara pendaftaran email Mendemonstrasikan cara mengirim dan membaca e-mail Mendemonstrasikan untuk melakukan attachment file dalam email Mendemonstrasikan cara mengambil attachment file dan memindahkannya pada media lain Mendemonstrasikan cara membalas (reply) dan meneruskan (forward) e-mail yang masuk Menjelaskan e-mail spam Mengelola e-mail

5. Materi EMAIL Klik 2x Klik 2x Klik 2x Email Berbasis Pop3 Email Berbasis Web POP adalah singkatan dari Post Office Protocol. POP3 adalah POP jenis terakhir. Jadi, jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Sama halnya dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar. Sedangkan Web-based Email atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server. Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikutiprosedur untuk membuat sebuah account email (sign up) yang padaumumnya disediakan secara gratis. Surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet.

6. Perbedaan antara POP email dan Web-based email POP email hanyadapatdibukaolehkomputerpenggunasedangkanWeb-based email dapatdilihatolehsiapasajayang memilikiakses internet. POP3 lebihbesarkapasitaspenyimpanannyakarena media untukmenampung email yang tersimpandikomputerpribadiukurannyatidakterbatas. Sedangkan Web email menggunakankomputeroranglain (komputer server) yang dibatasidalamkapasitaspenyimpanannya.

7. Pada email berbasis pop3 kitadapatmengoperasikannya (membacaataumengirimpesanelektronik) dalamkeadaan offline, sedangkanpada email berbasis web pengoperasiannyaselalumenuntutdalamkondisi Online ( dalamkeadaanterkoneksikejaringan Internet). Email berbasis pop3 banyakdisediakanoleh ISP secaragratis. Sedangkan email berbasis web banyakdisediakansecaragratisoleh website-website tertentudi Internet, seperti :Hotmail.com,Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain sebagainya.

8. Mengenal E-mail E-mail (electronic mail) merupakanmetodeuntukmerelaisurat, mulaidaripenulisan, pengiriman, penerimaan, danpenyimpanansuratmelaluisistemkomunikasielektronik. Keunggulandaripadasuratbiasaadalahjaminankomunikasi yang lebihamansertatidakmembedakanjarakdanwaktu. Kita dapatberkumpuldenganbanyaktemandi Internet untukberdiskusimenggunakan e-mail melaluimailing list (milis)

9. Manfaat E-mail • Dapatuntukmengirimsuratkepadabeberapaorangsekaligusdenganisiberita yang sama • Dapatuntukmengirimlembardokumendalamjumlahbanyaktanpaharusdicetaksepertipengirimanlewatpaket pos. • Dapatuntukmenampungpesan, saran danpertanyaandaripublik. • Fleksibelkarena e-mail dapatdikirim, diterimaataudibacakapansajadandimanasaja. • Dapatuntukberlanggananinformasitertentusecaraperiodik. • Dapatuntukmengirimlamarankerjabesertalampirandokumenpendukungnya. • Dapatdijadikansebagaiajangdiskusi. • Menerimakartuucapan. • Sebagaitandaidentitasdiridi internet yang dapatdipakaiuntukmengaksesinformasitertentudi internet.

10. Jenis-Jenis E-mail Secara garis besar, e-mail dapat dibedakan menjadi dua : E-mail Berbasisaplikasi client • E-mail yang menggunakankomputer server yang dapatmengirimkan e-mail daripenggunakealamat e-mail yang ditujudansebaliknya • Menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) • Dapatdiaksessecara offline (tidakmenggunakan web browser ) • User harusmenggunakanperangkatlunak mail client • Contoh : Microsoft Outlook, Mozzilla Thunderbird, Evolution, Apple Inc.'s Mail

11. Webmail • Webmail (atau e-mail berbasis Web) adalahsebuahjasa e-mail yang dibuat agar dapatdiaksesmelalui Web browser • Perlumenggunakankoneksi internet • Contoh : Yahoo Mail, Gmail, Hotmail,

12. Membuat Email • Untukmembuat e-mail, terlebihdahuluharusmendaftarkepenyedia email • Beberapapenyedia e-Mail: • - Mail.yahoo.com – milik yahoo • - Gmail.com – milikgoogle • - Mail.telkom.net – penyedia email lokal, miliktelkom • - Plasa.com – penyedia email lokal

13. Login ke Yahoo! Mail • Ketik mail.yahoo.com pada browser • Isikan yahoo id andapadakotak Yahoo ID • Isikan password padakotak Password • Kliktombol Sign In

14. SelanjutnyaakantampilLayarUtamaYahoo!Mail

15. Mengirim Email • Untukmemulaimengirim email kliktombol New padalayar email • Untuk email sederhana yang harusdiperhatikanadalahbagian to, subject danisi

16. To: isilahdenganalamat email sipenerima (haruslengkap, misalnyariyuniza@gmail.com) • Subject: isilahdenganjudul email yang dikirimtersebut, misalnya “Tugasaplikasikomputer” • Isi: buatlahisidenganringkas, namuntidakmengabaikanetika • Kliktombol Send jikasudahlengkap

17. LaporanTerkirim Jika email sudahterkirimdenganbenar, maka Yahoo! Mail akanmenampilkanpesansebagaiberikut:

18. Memeriksa Email Klik Inbox pada panel sebelahkiriuntukmemeriksa email

19. Membalas Email • Bukalah email yang akandibalas. • Klikteks link Reply danikutiperintah-perintahselanjutnyasepertisaatakanmembuat/mengirim email baru. • Setelahselesaiklik send. Langkah-langkahuntukmembalas email adalahsebagaiberikut :

20. Attachment” dalam Email • Dalamsuratelektronik, lampiran (bahasaInggris: attachment) adalahberkas (file) yang dikirimbersama-samadengansuratelektronik (emailatausurel). Berbedadarilampiransuratbiasa, lampiransureldapatberbentukfileapasaja, sebagaicontoh: gambar (*.jpg), video (*.mpg), danlagu (*.wav). • Adanyalampiranpadasurelakanmembuatukuransurelbertambahbesar. ISP ataujasawebmaildiluarumumnyamembatasiberapaukuranmaksimumsetiapsurel. • Lampiran-lampiranberjenistertentu, misalnya *.txt, *.wrd, dan *.html, dapatdikompresterlebihdahulu agar ukuranlampiranmenjadikecil.

21. Klick New

22. Pada New Email Message >> Klick Attach

23. Caridanpilih File yang akandikirim >> Klick Open

24. HarapMenungguHinggaProses Scan Selesai

25. IsikanAlamat Email Tujuan (To) :KepalaSurat (Subject) : >> Klick Send

26. Melakukan Download Attachment danMenyimpan Email • Carilan file e-mail (yang akandisimpan) dikotak inbox. • Setelahketemuklik e-mail itu • Klik icon attachment • Klikpilihan Save Attachment. • Klik browse untukmemilihlokasipenyimpananmisalnyadi D:\ danmemberinama file hasilpenyimpananmisalnyaInformasiHargaProduk. • Klik ok.

27. Soal Latihan • Tuliskanapa yang dimaksuddengan Email. • Tuliskanmanfaat Email. • Tuliskanjenis-jenis Email. • Tuliskanlangkah-langkahuntukmengirim email. • Tuliskanlangkah-langkahuntukmendownload Attachment danmenyimpan Email.

28. Uji Kompetensi Klik disini

29. Referensi http://www.iconarchive.com/icons/kearone/platecons/128/internet-browser-icon.png http://www.ui.ac.id http://www.ilmukomputer.com http://blogging-admin.blogspot.com/2010/06/cara-buat-random-tips-of-day.html http://blogging-admin.blogspot.com/2010/06/widget-translator-language.html http://pancallok.blogspot.com/2009/12/cara-download-video-youtube-free-gratis.html http://www.youtube.com http://www.keepvid.com Buku TIK Kelas XI, PenerbitErlangga, UjiSaputro, AgusDwihandoyo, Suward, 2008, TeknologiInformasidanKomunikasikelas 2, PT. BumiAksara, Jakarta.

30. Penyusun Nama : Ahmad Mardhani Chan, ST Jabatan : Guru TIK Asal Sekolah : SMA Swasta Harapan Medan No. Telp/HP : 06177097152 / 081376562655 E-mail : dhaniahmad_tik@ymail.com