130 likes | 214 Views
A bankok átalakulása Szabó Kristóf , főosztályvezető Multi-channel Management Raiffeisen Bank Rt. VIII.Országos Neumann Kongresszus - Budapest 2003 október 16. Ügyfélkiszolgálás alakulása I. Számítástechnika súlyának növekedése : feladatok összetettségének fejlődése
E N D
A bankok átalakulásaSzabó Kristóf, főosztályvezetőMulti-channel ManagementRaiffeisen Bank Rt.VIII.Országos Neumann Kongresszus - Budapest 2003 október 16.
Ügyfélkiszolgálás alakulása I. • Számítástechnika súlyának növekedése: • feladatok összetettségének fejlődése • konszolidált adatkezelés kialakulása • technológiai váltás(ok) --> “tudásalapú” megközelítés (middleware, stb.) • 7/24 kiszoglálás megalapozása • IT konszolidáció biztosította lehetőségek az ügyfél-információk széles körű ellenőrzésére és elemzése terén • ügyfélnyilvántartás • ügyféladat-kezelés (statikus és kutatás jellegű) • ügyfélazonosítás • értékesítés támogatás • termék támogatás
Értékesítés átalakulása - trivialitások • A 90-es évek végére a széleskörû elérhetõség definícióvá válik: Call Center, ATM, Office- és Homebanking, Internet, GSM, ... • Az ügyfelek céljaa szolgáltatásokat bármikor, bárhol, bárhogyan elérni tudni... --> megszűnik a fiókhálózat hegemóniája! • Kereskedő céljaaz ügyfélközpontú kiszolgálás megvalósítása:egységes termékskála, diszkrimináció menteselérhetõség megvalósítása
Ügyfélkiszolgálás alakulása II. • Értékesítés átalakulása: • személyes vs. direkt kiszolgálás: • multi-channel világkép: minden csatorna egymás alternatívája! • új jelenségek: 7/24, “határtalan”, transzparens • Rendkívüli szervezeti kihívások IT, üzleti, és szervezeti oldalról!
JELSZÓ PIN KÓD T-PIN JELSZÓ TAN ALÁÍRÁS SIM-AZONOSÍTÁS JELSZÓ • “Szervezetlen” támogatás • Nehézkes fejlesztések • Kiaknázatlan kereszthasználati lehetőségek GSM FAX Internet IVR CALL CENTER IVR Call Center Email Internet FAX GSM ÉRTÉKESÍTÉSI CSATORNA KEZELŐ RENDSZER • Egységes támogatás(pl. azonosítás) • CRM lehetősége • Kereszthasználati lehetőségek NYILVÁNTARTÓ RENDSZEREK ADATBÁZISOK Változás az értékesítés támogatásban
Értékesítési modell átalakulása • Diszkont/direktbankok: átalakuló, vagy kiegészülő piac? • Multi-channel ügyfélkiszolgálás szervezeti alapkérdései: • összetett kiszolgálás és a (szükséges) kontroll ellentéte • a bankfiók szerepe • ideális csatorna-mix összeállítása (termék/ügyfél/csatorna) • kereszthasználat ösztönzése • csatorna konfliktusok kezelése • csatornák szervezetiintegrációja
(Szervezeti) csatorna konfliktusok • Ügyfél/termék szegmentáció • Ügyfél-hovatartozás • Teljesítménymérés • Szervezeti pozícionálás • koordinált csatorna modell • versenyző csatorna modell • (szabályzott verseny modellje)
Fejlődni, de hogyan • Mindenki másképp áll a fejlődéshez... • strucc politika • learning by doing... • evolutív fejlődés • stratégiai tervezés (E, IT, marketing) • Figyelem: a kiszolgálási csatornák számának növekedése hatványozottan növeli az ügyfélkiszolgálás komplexitását! • ügyfélszegmensek x termékek x csatornák x munkafolyamatok = sokszoros kombinációk!
Átalakuló szervezetek • Hagyományos FrontOffice-BackOffice poláris felállás megtörése: közbenső funkcióként kialakul azértékesítés támogatás. Új funkciók követelnek helyet a szervezetben, új szervezeti struktúra kialakulása indul meg. • Szervezeti modellek: • lineáris • funkcionális • divizionális --> új divízió felállása • mátrix --> új mátrix-sík megjelenése
Feladatkörök kialakulása I. • Koordinációs funkciók előtérbe kerülése: • Tartalom menedzsment (Content Management) • Csatorna menedzsment (Multi-channel Management) • Ügyfél panasz/reklamáció/help-desk kezelés kiteljesedése • CRM kiaknázása • valós ügyfél szegmentációk felállítása, termék-profilok kifejtése • centralizált vs. decentralizált menedzsment • üzleti szabály-nyilvántartás rendszerének felállítása (business rules) • kampány-menezsment ismeretek bevezetése
Feladatkörök kialakulása II. • Humán támogatás: • a direkt csatornák használatásnak fokozódásával a humán kiszolgáló szám arányok megváltoznak (fiók vs. Call Center, ügynöki hálózat) • feladatok átsorolása miatt (központosított BO, akvizíció, támogatás szétválasztása a kiszolgálói állomány reallokálása szükséges válhat) • un. mid office tevékenység sok helyen előtérbe kerül • AAA (autorizáció, autentikáció, adminisztráció) • központosított jogosultság kezelés • tranzakcionális kockázatkezelés újraértelmezése
Vissza tartó tényezők • Az értékesítés támogatás nehézkes szervezeti követése • megszokások megtartása (kényelem) • belső hatalmi harcok • nem tudatos stratégia tervezés • Emberi intelligencia „pótolhatalansága”... • ... és ez valóban baj vagy így természetes?
Köszönöm a figyelmüket! kristofszabo@raiffeisen.hu