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Geodät auf Abwegen Management eines immobilienwirtschaftlichen Mehrzweckprojektes. 0. Persönlicher Werdegang 1. Ausgangssituation 2. Projektvorbereitung 3. Projektdefinition 4. Projektorganisation 5. Projektrealisierung 6. Arbeitsplatzausstattung 7. Umzug ________________________________
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Geodät auf AbwegenManagement eines immobilienwirtschaftlichen Mehrzweckprojektes 0. Persönlicher Werdegang 1. Ausgangssituation 2. Projektvorbereitung 3. Projektdefinition 4. Projektorganisation 5. Projektrealisierung 6. Arbeitsplatzausstattung 7. Umzug________________________________ Dr.-Ing. Ingolf Burstedde, Berlin
0. Persönlicher Werdegang • 1966 - 71 Geodäsiestudium an der TU Berlin (Dipl.-Ing.) • 1971 - 72 Nachuniversitärer Ausbildungsgang • Deutsches Institut für Entwicklungspolitik, Berlin • 1972 - 73 Sachbearbeiter „Vermessung“ beim Europ. Kernforschungszentrum CERN, Genf • 1972 - 75 Beig. Sachverst. „Architekturphotogrammetrie“ UNESCO, Yogyakarta, Indonesien • 1975 - 80 Wiss. Assistent an der TU Berlin (Dr.-Ing. 1982) • 1980 - 87 Gruppenleiter „Vermessung“ • Deutsche Ges. für Wiederaufarbeitung von Kernbrennstoffen DWK, Hannover • 1987 - 05 Bereichsleiter „Immobilien“ • Stadtwerke Düsseldorf AG • 2006 Projektleiter „Flower of the East“, Iran
Seit 2007 … • Frühruhestand • Lehrbeauftragter an der Siberian State Academy of Geodesy, Novosibirsk, Russland • Berater bei verschiedenen Organisationen vornehmlich im Ausland
1. Ausgangssituation 1.1 Das Unternehmen Stadtwerke Düsseldorf AG • Strom (Produktion und Verteilung) • Gas (Verteilung) • Wasser (Produktion und Verteilung) • Fernwärme (Produktion und Verteilung) • 3 Kraftwerke • 4 Wasserkraftwerke • Beschäftigte: 4.450 Arbeiter und Angestellte (1991) • Beschäftigte: 2.600 Arbeiter und Angestellte (2005) ! • Umsatz: 1.3 Milliarden € pro Jahr
1. Ausgangssituation 1.2 Der Energiemarkt 1994 • Liberalisierung des Energiemarkts • Wettbewerb • Kostendruck • Personalabbau • Synergieeffekte
1. Ausgangssituation1.3 Projektidee • Konzentration der Netzbetriebe, der Läger und der Verwaltung • Flächenreduzierung • Optimierung der Betriebsabläufe • Generelle Professionalisierung
2. Projektvorbereitung2.1 „Brainstorming“ • „Teambuilding“ • Externe Beratung • Bestandsaufnahme • Betriebsabläufe • Flächenoptimierung • Stadtplanung • Baurecht • Denkmalschutz • Kennzahlen • Grobe Standortplanung • Kosten / Nutzen
2. Projektvorbereitung2.2 Ergebnisse des „Brainstormings“ Es ist möglich … • die existierende Nutzfläche um 50% zu reduzieren (!) • das vorhandene Baurecht viel besser auszunutzen • aus 5 Standorten einen zu machen (110.000 qm) • 210.000 qm vorhandener Grundstücksfläche zu verkaufen • die Baukosten weitgehend durch die Verkaufserlöse zu decken • die jährlichen Betriebskosten um 10 Mio € zu senken
3. Projektdefinition3.1 Arbeitsplatzbedarf (Bürobeispiel) Arbeitsplatz: 12.0 qm Möbel 3.8 sqm Bedienung 2.3 sqm Bewegung 5.9 sqm
3. Projektdefinition3.2 Anforderungen an die Architektur • Aufbruchstimmung • Teamarbeit • Transparenz • Offenheit gegenüber Kunden • Denkmalschutz als Chance • Symbiose „alt / neu“
3. Projektdefinition3.3 Raum- und Funktionsprogramm • 24.000 qm Neubauflächen • 29.000 qm Umbauflächen unter Denkmalschutz • 1.300 / 1.100 Arbeitsplätze (Büros / Werkstätten) • 50 KFZ - Hebebühnen • 150 / 650 Parkplätze (innen / außen) • 105.000 qm Grundstücksfläche
3. Projektdefinition3.4 Kosten und Termine • Kalkulationsbasis: Raum- und Funktionsprogramm • Baukostenschätzung anhand von Erfahrungswerten • Baunebenkosten: 16%(Planung, Genehmigung, Gutachten, Vermessung…) • Unvorhergesehenes 10% • Ergebnis: 115 Mio. € • Zeitplan nach Erfahrungswerten (54 Monate) ?
3. Projektdefinition3.4 Aufsichtsratsgenehmigung • Notwendigkeit ? • Nutzen ? • Unternehmensvorteile ? • Kosten und Termine ?----------------------------- • Expertenüberprüfung !
4. Projektorganisation4.1 Organigramm Vorstand Lenkungsausschuss Betriebsrat Controlling Projektleitung Hausinterne Experten P1: Verwaltung P2: Betriebshof P3: Zentrallager P4: Turbinenhalle TemporäreProjektfunktionen Permanente Unternehmensfunktionen
VS 4. Projektorganisation4.2 Lenkungsausschuss (LA) LA BR PC PL IE P1 P2 P3 P4 15 Personen 50 Sitzungen von 08/97 bis 05/03Aufgaben / Verantwortlichkeiten : Projektüberwachung Genehmigung von Planabweichungen Genehmigung von wesentlichen Meilensteinen
VS LA BR 4. Project organisation4.2 Projektleiter (PL) PC PL IE P1 P2 P3 P4 1 Projektleiter, 1 Stellvertreter Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Organisieren, planen, überwachen, veranlassen, koordinieren Führung des Projektteams Information des Lenkungsausschusses Interne und externe Beauftragung
VS LA BR PC 4. Projektorganisation4.3 Projektcontrolling (PC) PL IE P1 P2 P3 P4 2 Controller Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Kostenstrukturen Budgetüberwachung Abweichungsanalysen Information der Projektleitung Direkte Berichtserstattung bei Uneinigkeit mit der Projektleitung
5. Projektrealisierung5.1 Neubau eines Verwaltungsgebäudes (1) • Denkmalschutzwettbewerb • Architektenwettbewerb • Finanzierungswettbewerb • Gemeinsame Vorplanung (Architekt, GU, Eigentümer) • Bauausführung durch den GU
5. Projektrealisierung5.1 Neubau eines Verwaltungsgebäudes (2) • Grundstücksfläche : 14.400 qm • Überbaute Fläche : 7.860 qm • Bruttogeschossfläche : 27.500 qm • Nettonutzfläche : 16.750 qm • Büroarbeitsplätze : 835 • Kosten : 37 Mio. € • Bauzeit : 17 Monate • Büros • Konferenzräume • Schulungsräume • Gästecasino • Zentralarchiv
5. Projektrealisierung5.2 Umbau des Betriebshofgeländes (1) • Grundstücksfläche : 86.000 qm • Bruttogeschossfläche : 80.000 qm • Nettonutzfläche : 45.000 qm • Büroarbeitsplätze : 790 • Industriearbeitsplätze : 770 • Kosten : 68 Mio. € • Bauzeit : 20 Monate
5. Projektrealisierung5.2 Umbau des Betriebshofgeländes (2) • Werkstätten, Büros • Verbindungsbauwerke (1. Stock / 1. Stock) • Garagen • Rechenzentrum • Betriebscasino • Waschräume, Duschen • Konferenzräume • Schulungsräume
5. Projektrealisierung5.3 Neubau eines Zentrallagers • Überdachtes Lager : 5.500 qm • Außenlager : 6.000 qm • Bruttogeschossfläche : 7.700 qm • Bürofläche : 1.700 qm • Büroarbeitsplätze : 56 • Lagerarbeitsplätze : 23 • Kosten : 7 Mio. €
5. Projektrealisierung5.4 Umbau der Turbinenhalle (1) • Denkmalschutz (!) • Nutzungskonzept (?) 1. Kundenzentrum 2. Veranstaltungshalle (event location) 3. Ort für die Kunst
Nach der Sanierung