Oulun Psykiatrisen Epidemiologian Seura (OPES) ry

1. Oulun Psykiatrisen Epidemiologian Seura (OPES) ry Ravintola Lasaretti 19.5.2008 Vuosikokous

2. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

3. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

4. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

5. Ehdotus • Puheenjohtaja: Jouko Miettunen • Sihteeri: Johanna Koskinen • Pöytäkirjantarkistajat (ja ääntenlaskijat): Antti Alaräisänen, Johanna Heikkinen

6. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

7. Esitys • Kutsuttu väh. 7 päivää aiemmin • Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

8. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

9. Ehdotus • Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys kokouskutsun mukaisena

10. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

11. Tilinpäätös 27.1.2007-31.12.2007

12. Toimintakertomus • Oulun Psykiatrisen Epidemiologian Seuran (OPES ry) toiminta v. 2007 oli koulutukseen ja tiedotukseen painottuvaa • Yhdistys perustettiin 27.1.2007 ja se hyväksyttiin rekisteröidyksi yhdistykseksi 7.9.2007 • Hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt: • Jouko Miettunen, puheenjohtaja • Antti Alaräisänen, varapuheenjohtaja • Erika Jääskeläinen, sihteeri ja rahastonhoitaja • Jussi Mäkinen • Johanna Koskinen

13. Toimintakertomus • Seuran avajaistilaisuus pidettiin 29.5.2007. Kyseisessä tilaisuudessa kerrottiin seuran toiminnasta ja dosentti Pentti Nieminen piti luennon ”Mitä psykiatrinen epidemiologia on?”. Tilaisuuteen kuului illallinen. Tilaisuuteen osallistui n. 20 henkilöä. • 1.-9.10.2007 Jouko Miettunen ja Erika Jääskeläinen pitivät yhteensä kuuden tunnin pituisen luentosarjan aiheesta ”Epidemiologian ja psykiatrisen epidemiologian perusteet”. Osallistujia oli n. 15 henkilöä, 8 henkilöä osallistui kaikille luennoille ja sai opintopisteitä koulutuksesta. • 15.11.2007 Jouko Miettunen piti kolmen tunnin koulutuksen aiheesta ”Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä”. Koulutuksen suoritti hyväksyttävästi 13 henkilöä. • Vuoden 2007 aikana OPES ry on tiedottanut säännöllisin väliajoin jäsenilleen tulevista kongresseista ja apurahahauista. Yhdistyksen nettisivut aloittivat toimintansa 1.10.2007 (www.joukomiettunen.net/OPES). Yhdistys on myös hakenut apurahoja kansallisen ja kansainvälisen seminaarin järjestämiseen.

15. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

16. Ehdotus • Tilikauden 2007 tilinpäätös vahvistetaan ja yhdistyksen hallitukselle myönnetään vastuuvapaus

17. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

18. Toimintasuunnitelma • Vuoden 2008 aikana on tarkoitus jatkaa koulutusten tarjoamista jäsenille. • Yhdistyksellä on ollut tammikuussa 2008 koulutustilaisuus alkoholismin ja masennuksen epidemiologiasta, maaliskuussa viiden tunnin koulutus aiheesta ”Artikkelin kriittinen arviointi” ja toukokuussa vuosikokouksen yhteydessä koulutus psykoosialttiudesta. • Syksyllä 2008 on tarkoitus järjestää seuraavaa: • Koulutus posterin tekemisestä • Iltakoulutustilaisuus • Lisäksi yhdistys tulee jatkamaan tiedotusta kongresseista, apurahoista ynnä muusta psykiatriseen epidemiologiaan liittyvästä. Tarkoituksena on jatkaa apurahojen hakua tieteellisen seminaarin järjestämistä varten ja tulevia koulutuskuluja varten.

19. Tulo- ja menoarvio vuodelle 2008 • Yhdistyksen tilillä on tämän vuosikokouksen aikaan 197,10 euroa. Tällä hetkellä maksaneita jäseniä on 48 henkilöä. • Yhdistyksellä ei ole vuosittaista jäsenmaksua ja liittymisjäsenmaksutulot v. 2008 lienevät kohtalaisen pienet. • Yhdistys jatkaa apurahojen hakua tieteellisen seminaarin järjestämistä varten ja tulevia koulutuskuluja varten. Hakuaikatauluista johtuen apurahan saaminen jo vuodelle 2008 on epätodennäköistä. Osa koulutustilaisuuksista pyritään edelleen järjestämään yhteistyössä lääketeollisuuden kanssa, jolloin yhdistykselle ei koidu kyseisistä tilaisuuksista kuluja. Myöskään yhdistyksen hallituksen jäsenten pitämästä koulutuksesta ei koidu yhdistykselle kuluja. • Edellä mainituista asioista johtuen tuloarvio vuodelle 2008 on muutama euro. Vuoden 2008 menot riippuvat tuloista: jos yhdistykselle myönnetään apurahaa koulutuksia varten, voimme hankkia ulkopuolisia, maksullisia luennoitsijoita. Muussa tapauksessa menot pyritään pitämään nollassa eurossa.

20. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

21. Ehdotus hallitukseksi v. 2008 • Puheenjohtaja: Jouko Miettunen • Varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja : Antti Alaräisänen • Sihteeri: Erika Jääskeläinen • Tiedotusvastaava: Johanna Heikkinen • Jäsen: Jussi Mäkinen • Jäsen: Johanna Koskinen • Jäsen: Anu Luukkonen • Jäsen: Marianne Haapea

22. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat

23. Ehdotus • Tilintarkistajina ovat suostuneet jatkamaan Juha Jääskeläinen ja Hannu Lauronen • Minna Lakkapää on suostunut varalle tilintarkastajaksi

24. Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta 3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely 6. päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymismaksun suuruuden vahvistaminen 8. hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden jäsenten valinta 9. tilintarkastajien valinta 10. muut asiat ja kokouksen päättäminen