100 likes | 252 Views
Rencana Penataan & Penguatan Kantor Regional. Supporting Fact (Rationale). Organisasi BRR adalah organanisasi “proyek” yang tujuan utamanya delivery program Karakteristik pekerjaan BRR membutuhkan kordinasi sampai level kecamatan bahkan desa; hal ini sulit dilakukan dengan sistem terpusat
E N D
Supporting Fact (Rationale) • Organisasi BRR adalah organanisasi “proyek” yang tujuan utamanya delivery program • Karakteristik pekerjaan BRR membutuhkan kordinasi sampai level kecamatan bahkan desa; hal ini sulit dilakukan dengan sistem terpusat • Demikian pula problema mendasar Aceh berupa kemiskinan dan keterisolasian hanya bisa diatasi dengan program-program yang menyentuh masyarakat pada level paling bawah • Dalam konteks capacity building: • Platform otonomi daerah memberikan 75% kewenangan pemerintahan di kabupaten • Lebih dari 90% dana NAD adalah merupakan dana yang berasal dari Pemerintah Pusat (berupa DAU, DAK, Dekon, dan Bagi Hasil) dan 75% disalurkan langsung kepada kabupaten • Duplikasi/ inefisiensi hanya bisa dimanage dengan konsolidasi program/dana BRR, Pemda, NGO dilakukan pada level daerah • BRR harus memberikan living example kepada kabupaten; yang dalam platform otonomi daerah yang mempunyai otoritas sangat besar • Mandat BRR akan berakhir pada tahun 2009 • Prinsip dasar organisasi: • Menumbuhkan orang • Address real problem • Sustainable learning process
Key Implication Organisasi BRR harus diarahkan secara nyata menjadi organisasi berbasis region
Struktur Organisasi BRR NAD-Nias Level 1 KEPALA BAPEL WAKIL KEPALA BAPEL Kepala Dukungan Operasi Tenaga Khusus Kepala Badan Pelaksana Inspektur Utama Sekretaris Utama Deputi Penguatan Institusi Deputi Bidang Keuangan & Pendanaan Deputi Bidang Hub Kelembagaan Deputi Perumahan & Permukiman Deputi Pengendalian Operasi Deputi Pengendalian Proj. Lintas Sektoral Wakil Ka. Operasi Wk. Dep. Pengendalian Ops Wk. Dep. Pengdln. Proj. Lintas Sektoral Wk.Dep.Perumahan & Permukiman Kepala Kantor Nias Kepala Kantor Regional 1 Kepala Kantor Regional 2 Kepala Kantor Regional 3 Kepala Kantor Regional 4 Kepala Kantor Regional 5 Kepala Kantor Regional 6 Kepala Kantor Regional 7
Pembagian Peran HQ & Kantor Regional • Kantor Pusat • Visi, Strategi dan Kebijakan • Fund raising • Program/ Output Setting • Portfolio integration • Hubungan internasional • Political risk management • Project Manajemen lintas sektor • Hubungan Kelembagaan • Capacity building • Organisational wide performance • Integritas • Kantor Daerah • Project delivery • Pertanggungjawaban keuangan • Koordinasi tingkat regional • Problem solving • Role modelling utk pemda
5 Cross Sectoral Projects • Provincial Economic Infrastructure • Housing • Inner City Development Banda Aceh • Social Transformation • Civil Services Reform • Natural Resources Management Kantor COO akan dikembangkan untuk mendukung delivery dari program pada kantor regional COO
Struktur Kantor Regional Kepala Kantor Wilayah Sekretriat Kanwil Bina Program GM Hub. Donor & NGO GM Housing GM Infrastruktur GM Pengmbgn Ekonomi GM Kes. Sosial GM Finance Mgr. Prakarsa Pemb. Partisipatif Mgr. Perempuan & Anak Mgr. Jalan & Jembatan Mgr. Pengmbgn Usaha Ka. Layanan Keu/ Bendahara Mgr. Hub Don & NGO 1 Mgr. SDA Mgr. Ketenagakerjaan Mgr. Agama & Budaya Ka. Anggaran/ Penguji SPM Mgr. Hub Don & NGO 2 Mgr. Pemetaan & Administrasi Tanah Mgr. Pertania & Perikanan Mgr. Pendidikan & Kesehatan Contract Adm/ Pj Pengadaan Mgr. Kemitraan Stakeholders Mgr. Energy & Telko Mgr. Monitoring Evaluasi Mgr. Fas & Bang Umum Catatan: GM merangkap sebagai Kuasa Pengguna Anggaran Manager merangkap sebagai PPK
Pembagian Tugas dan Fungsi • Menetapkan • Visi • Tujuan • Strategi • Kebijakan • Membantu Kepala Badan: • Menjabarkan Visi • Formulasi & Dokumentasi Strategi & Kebijakan • Integritas & Kinerja • Pelaksanaan Agenda • Pencapaian Visi melaui program RR • Implementasi Strategi & Kebijakan • Perencanaan dan Pengendalian Program • Koordinasi program dan kegiatan pada tingkat provinsional • Monitoring & Evaluasi • Perencanaan teknis • Pengadaan dan pembayaran • Delivery program • Koordinasi kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi di tingkat regional
April Mei Tahapan 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 • Desain organisasi • Penetapan Kandidat • Asses Reaksi/ Politics • Kajian Implikasi SDM • Koordinasi Outsourcing • Pembentukan Project Team • Project Plan • Communication Plan • Delegation Authorities Document • Perpres & Keppres • Change Plan • Satker realignment • Pengangkatan Pejabat • Induksi • Training Start