Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

1. Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri(IANTS) Y.Doç.Dr.Ender Özcan eozcan@ics.yeditepe.edu.tr Yeditepe Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Akademik Bilişim 2003, Çukurova Üniversitesi Ref.100

2. İçerik • IANTS • İnceleme ölçütleri ve hedef • Bulgular • Gözlemler ve yorumlar • Açık kodlu yazılımlara bir bakış • Sonuçlar Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

3. IANTS • Üniversite öğrenci işleri otomasyonları ihtiyacın sürekli değişebildiği, yeni ihtiyaçların ortaya çıktığı sürekli gelişen, değişen dinamik sistemlerdir • Öğrenciler için çevrimiçi kayıt iyi bir üniversite sitesinde olması gerek bir özelliktir • Önceki incelemeler yetersiz kalmıştır • Yükseköğretimimiz bugün 53’ü devlet, 23’ü vakıf olmak üzere 76 üniversite, 67.880 öğretim elemanı ve 1.607.388 öğrenciye ulaşmıştır Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

4. İnceleme Ölçütleri ve Hedef • İnceleme ölçütleri • Elektronik dönüşümün başarısı • Otomasyona geçiş süreci • Kullanılan teknolojiler • Veritabanı sunucusu (Oracle, MySQL, v.b.) • Web sunucusu (Apache, IIS, v.b.) • Arayüz üretme (programlama) teknolojisi (PHP, JSP, ASP, v.b.) • Türkiye’deki 75 üniversite için durum saptaması • Otomasyon tecrübelerinin paylaşımı • İnternet teknolojileri bilgi birikiminin belirlenmesi Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

5. Bulgular • IANTS hizmeti veren üniversitelerimizin oranı %59’dur: • Vakıf Üniversiteleri %18 (kendi içerisinde %36) • Devlet Üniversiteleri %41 (kendi içerisinde %68) • IANTS otomasyonları: Sorgulamalı Sistemler, Etkileşimli Sistemler • Sorgulamalı Sisteme sahip üniversite oranı %20, Etkileşimli Sisteme sahip üniversite oranı %80’dir ( %65’i danışmanlık sistemini desteklemektedir) • Üniversitelerimizin çoğu elektronik dönüşümü başarıyla gerçekleştirmiştir. Bu konuda başarı sağlayamayan üniversiteler ise uygun çözümler üretmişlerdir • Genelde tek bir dile destek verilmektedir • Genelde bu programların çoğu yurt içinde gerçekleştirilmiştir Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

6. Programlama Dillerinin Dağılımı Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

7. Kullanılan Web Sunucularının Dağılımı Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

8. Kullanılan Veritabanı Sunucularının Dağılımı Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

9. Ürün Tiplerine Göre Dağılımı Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

10. Gözlemler ve Yorumlar I • Bilgisayar Mühendisliği Bölümlerinin öncülüğü • Başarılı - Öğrenci İşleri, Bilgi İşlem yada Öğrenci İşleri + Bilgi İşlem ekipleri • Yetersiz tecrübe paylaşımı Kılıçaslan, H., Büyükabalı, S., Aktener, S., Üniversite Bilgi Sisteminde İnternet Uygulamaları Deneyimleri, A.B. 2002, Konya. • Yeni kurulan ve geçmiş kayıtlarını elektronik ortamda tutan köklü üniversitelerde e-dönüşüm daha kolay sağlanmıştır. Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

11. Gözlemler ve Yorumlar II • İşlemlerin kağıt üzerinde yapıldığı yada verilerin elektronik tablolarda tutulduğu üniversitelerde dönüşüm daha zahmetli olmuştur. • Bütün üniversite öğrencileri tarafından kullanılamayan sistemler vardır: • Fakülteler arası not uygulamalarının farklılığı • Fakülteler arası eğitim sistemlerinin farklılığı (Dişçilik Fakültesi) • Elektronik dönüşümün bütün üniversite birimlerinde tamamlanamaması • Fiziksel olarak birimlerin farklı yerlerde bulunması ve altyapı yetersizliği • Personel yetersizliği Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

12. Gözlemler ve Yorumlar III • Otomasyona geçiş tarihinin belirlenmesi • Güvensiz ortamlar • Özel bilginin korunması • Etkileşimli Sistemler diğer sistemlerle tümleşmeye açıktır • Projelerde kullanılacak teknolojilerin belirlenmesi: ödenekler, varolan program lisansları ve ekibin bilgi birikimleri • Üniversitelerimizde teknoloji birikimine sahip insan gücü yetersizdir Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

13. Ticari Ürünlerin Tercih Sebepleri • Bilgi birikiminin ve kaynakların ticari ürünlerde daha fazla olması • Varolan lisanslı programların kullanılması • Performans açısından ticari ürünlerin açık kaynaklı ürünlere göre daha iyi olduğunun düşünülmesi • Açık kaynaklı ürünlerin kalitesi konusundaki çekinceler • Açık kaynaklı ürünlerin yaygınlaşmasının yavaş olması • Alışkanlıklardan kolay vazgeçilememesi Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

14. LAMP • Linux • Apache • MySQL • PhP • Cybersource şirketinin yaptığı bir araştırmaya göre açık kaynaklı yazılımlar yılda %34 kazandırmaktadır Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

15. Apache Kullanımı I NetCraft - 35,543,105 site Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

16. Apache Kullanımı II E-Soft şirketine ait veriler Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

17. PhP Kullanımı PhP Sitesinden alınan bilgi Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

18. Oracle 9i ve MySQL iş üretimi Ziff Davis Media şirketinin araştırması Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

19. Sonuçlar I • 75 üniversitemizin yarısından fazlası IANTS hizmetleri sunmaktadır • Benzerliklere rağmen üniversitelerimiz IANTS konusunda birlikte çalışmamayı tercih etmişlerdir • Bilgi gizliliği konusunda kanun ve yönetmeliklerin incelenmesi, hatta bu konuda üniversitelerin ortak hareket etmesi gerekebilir Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

20. Sonuçlar II • IANTS için kullanılan teknolojilerin hesaplı olması ve yazılmış kodların bakımının hem kolay, hem de hesaplı olması çok önemlidir • Bünyede geliştirilmeyen yada kodun tamamına hakim olunamayan otomasyon projelerinin güvenilirliği sorgulanmaktadır • Açık kaynaklı ürün kullanımından çekinilmemelidir • Yeni teknolojiler takip edilmeli ve bilgi birikimi her fırsatta paylaşılmalıdır Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)

21. Soru/Cevap http://ics.yeditepe.edu.tr/~eozcan/research/IANTS03.php Türkiye’deki Üniversitelerde İnternet Tabanlı Akademik Kayıt ve Not Takip Sistemleri (IANTS)