310 likes | 499 Views
QUẢN LÝ ĐỀ ÁN PHẦN MỀM. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003 TRACKING PROGRESS. 4. 1. 2. 3. 5. Nội dung trình bày. Lưu Baseline. Update Task. Update Project. So sánh các Baseline. Rút gắn tiến độ. Lưu Baseline. Project Project Information…. Chọn ngày hiện hành trên Current date.
E N D
QUẢN LÝ ĐỀ ÁN PHẦN MỀM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003 TRACKING PROGRESS
4 1 2 3 5 Nội dung trình bày Lưu Baseline Update Task Update Project So sánh các Baseline Rút gắn tiến độ
Project Project Information… Chọn ngày hiện hành trên Current date Click OK 1 2 3 Điều chỉnh ngày nhập liệu thực tế cho Project
View More View … Chọn Task Sheet Click Apply 1 2 3 Hiển thị Task Sheet
Tool Tracking Save Baseline … Chọn Baseline 1 – 10 từ Combobox Chọn Entire project Click OK 1 2 3 4 Lưu Baseline 1 - 10
View ToolbarsTracking 1 Hiển thị thanh công cụ Tracking
Chọn Task Chọn % hoàn thành cho Task Project Statistics …%Complete Update Task 1 2 Update Task
Kiểm tra tài liệu: Khởi điểm trễ 1 ngày, hoàn thành 30% Lên nội dung : Hoàn thành 100% , Không thay đổi thời lượng Soạn dàn ý tài liệu: Hoàn thành 100%, Không thay đổi thời lượng Chỉnh sửa phim: Hoàn thành 0% Biên soạn kịch bản: Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Thiết kế bìa: Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Chỉnh sửa sách: Hoàn thành 0% Biên soạn tài liệu:Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Quay phim: Khởi điểm đúng thời hạn, hoàn thành 40% Triển khai thử nghiệm: Hoàn thành 0% Kiểm tra phim: Hoàn thành 0% 10 11 9 6 7 5 4 3 2 1 8 Update Task – Các công việc của Đề Án Mẫu
1 2 3 4 Update Task – Đề Án Mẫu – Tiếp theo
View Table Entry 1 Update Task – Đề Án Mẫu – Tiếp theo
View Grantt Chart 1 Update Task – Đề Án Mẫu – Tiếp theo
Tool Tracking Update Project... Chọn Selected Task Chọn OK Chọn Task chưa thực hiện, và thực hiện dở dang 2 3 4 5 1 Update Project – Đề Án Mẫu ChọnReschedule uncomplteted work to start after: 8/5/2008
Update Project – Đề Án Mẫu – Tiếp Theo Các công việc chưa thực hiện xong đã được đưa ra sau ngày 8/5/2008
1 2 Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu Nhằm xác định được dự án kết thúc khi nào, trễ bao nhiêu ngày so với kế hoạch đã đề ra để tiến hành tái ước lượng. Dựa vào đường găng để chọn các công việc rút ngắn
Format Gantt Chart Wizard… Click Next 1 2 Tính Lại Đường găng kể từ ngày update– Đề Án Mẫu
Chọn Critical path Click Next 1 2 Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu
Chọn Resources and dates Click Next 1 2 Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu
Chọn Yes Click Next 1 2 Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu
Click Format It 1 Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu
Click Exit Wizard 1 Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu
Chuyển tất cả những công việc, những phần việc chưa làm về sau ngày 8/5/2008. Tính lại thời gian thực hiện của dự án (đường găng) kể từ ngày 8/5/08 trở về sau Sau đó ta có thể xem dự án trễ bao nhiêu ngày so với Baseline 1 2 3 4 Rút ngắn thời gian thực hiện để phục hồi tiến độ ban đầu cho dự án Reschedule uncompleted work to start after
Tool Tracking Save Baseline … Chọn Baseline 1 – 10 từ Combobox Chọn Entire project Click OK 1 2 3 4 Lưu Baseline 1
View More View… Chọn Multiple Baselines Grantt Click Apply 1 2 3 Hiển thị nhiều Grantt Chart View
Hiển thị nhiều Grantt Chart View – Tiếp theo Baseline 1 Baseline 0
Làm ngoài giờ Tăng tài nguyên cho công việc Gối đầu các công việc nằm trên đường găng 1 2 3 Rút ngắn tiến độ