Introducción al administración de proyecto

1. Introducción al administración de proyecto Profa. María G. Rosa-Rosario CMIS 4870

2. Objetivos • Entender la necesidad de crecimiento de una mejor administración de proyectos, especialmente para los de tecnología de información. • Explicar que un proyecto y proveer ejemplos. • Describir que es la administración de proyectos y discutir elementos claves del marco de trabajo de la administración de proyectos. • Describir la relación que guarda la administración de proyectos con otras disciplinas. • Entender la historia de los profesionales de la administración de proyectos, incluyendo las tendencias recientes en la investigación de la administración de proyectos, certificaciones y programas.

3. Ventajas del uso formal de la administración de proyectos • Mejor control de la finanzas, el aspecto físico de la organización y los recursos humanos. • Mejorar la relaciones con los clientes. • Acortar el tiempo de desarrollo. • Disminuir los costos. • Mejorar la calidad e incrementar fiabilidad/consistencia/confianza. • Incrementar el margen de ganancia. • Mejorar la productividad. • Mejorar la coordinación interna. • Incrementar la moral de los empleados.

4. Administración de Proyectos • Es un esfuerzo para dirigir una actividad para alcanzar/lograr una meta ya sea de mejor un producto o lo servicios. • Es la planificación, organización, itinerario, dirigir, comunicar y controlar las actividades para alcanzar un resultado pre-definido a tiempo y dentro de un presupuesto.

5. Continuación: ¿Qué es Administración de Proyectos? • Características • Tiene un propósito único. • Es una actividad temporero. • Requiere recursos, generalmente de diferentes áreas. • Debe poseer un patrocinador primario o clientes. • Envuelve incertidumbre.

6. Ejemplos de proyectos de tecnología de información • Northwest Airlines desarrolló un nuevo sistema de reservaciones llamado ResNet • http://www.lantronix.com/solutions/transportation-case-nw_airlines.html • http://www.course.com/downloads/mis/schwalbe/chapter3.cfm • http://www-306.ibm.com/e-business/ondemand/us/sitemap/sitemap2.shtml

7. Continuación: Ejemplos de proyectos de tecnología de información • Muchas organizaciones actualizan su equipo, programas y redes a través de proyectos. • Las organizaciones desarrollan o mejoran los sistemas existentes para desarrollar varias de las funciones del negocio. • Los proyectos de tecnología de información se refiere a proyectos que envuelven equipo, programas y redes.

8. La triple restricción • Cada proyecto posee limitaciones de diferentes formas: • Metas de alcance • ¿Qué intenta alcanzar el proyecto? • Metas de tiempo • ¿Cuánto tomará para completar el proyecto? • Meta de costo • ¿Cuál será el costo? • La tarea del gerente de proyecto es balancear estas tres limitaciones regularmente para alcanzar la meta del proyecto.

9. Continuación: La triple restricción La administración de proyectos exitosos significa alcanzar las tres metas, alcance, tiempo y costo y satisfacer a los patrocinadores.

10. ¿Por qué el cambio? • Las razones para el aumento de los proyectos exitosos es variada. • El costo promedio de los proyectos a disminuido a la mitad. • Se han creado mejores herramientas para monitorear, controlar el progreso. • Gerentes de proyectos con mejores destrezas. • El uso de procesos gerenciales más sofisticados.

11. ¿Qué es Administración de Proyectos? • La aplicación de conocimiento, destrezas, herramientas y técnicas para proyectar actividades de manera que se logre los requerimientos del proyecto. • Proyect Management institute http://www.pmi.org/info/default.asp http://www.proyecta.be/

12. Estructura de Administración de Proyecto

13. Implicados en el proyecto • Los implicados son aquellas personas envueltas y o afectadas por las actividades del proyecto. • Incluye • Al patrocinador y el equipo . • Equipo de apoyo. • Clientes. • Usuarios • Suplidores. • Los que se oponen/adversarios al proyecto.

14. Áreas de conocimiento de la administración de proyectos • Las áreas de conocimiento describen los componentes claves que el administrador de proyectos debe desarrollar. • Las área de conocimiento central conducen a objetivos específicos del proyecto; alcance, tiempo, costo y calidad). • Las área de conocimiento son un medio a través del cual los objetivos del proyecto son alcanzados; recursos humanos, comunicación, riesgo y gestión administrativa. • Área de conocimiento; integración administrativa al proyecto, es afectada por todas las demás áreas.

15. Herramientas y técnicas • Asisten a los administradores de proyecto y su equipo en varios aspectos de la administración de proyectos. • Algunas herramientas populares para el manejo del tiempo son: • Gantt charts • Network diagram • Critical path analysis • Critical chain scheduling • Estimado de costo y valor administrativo de ganancia.

16. Cómo la administración de proyectos se relaciona con otras área • Mucho del conocimiento necesario para manejar un proyecto es único de la disciplina de administración de proyectos. • El administrador de proyectos debe poseer conocimiento y experiencia en: • Administración general. • En el área de aplicación del proyecto.

17. Historia • Algunas personas argumentan que los siguientes fueron proyectos: • pirámides de Egipto y la muralla de China fueron proyectos. • Manhattan project, el primero en utilizar los métodos modernos de administración de proyectos.

18. Ejemplo de Gantt Chart EL “WBS-work breakdown structure” se encuentra a la izquierda, y cada tarea comienza y finaliza en un día específico mostrado ala derecha utilizando u calendario a escala. Los primeros “Gantt Charts”, fueron utilizados en 1917 y eran trabajados a mano. http://www.chambers.com.au/Sample_p/wbs_cncp.htm

19. Ejemplo de diagrama de red Cada rectángulo es una tarea de “WBS-work breakdown structure” . Las flechas muestran las dependencias entre tareas. Las tareas enegresida están en el “critical path”. Si cualquier tarea en el “critical path” se tarda más tiempo de lo planificado, el proyecto completo se detendrá hast tanto algo se haya hecho. Los diagramas de red fueron utilizados por primera vez en 958 por el “Navy” en el proyecto “Polaris”, antes que los programas de administración de proyectos estuvieran disponibles.

20. Ejemplo de herramienta de administración de proyecto de empresa En los últimos años, las organizaciones han estado tomando ventajas de los programas para ayudar a manejar sus proyectos a través de la empresa.

21. Profesión • El trabajo de administración de proyectos en tecnología de información, aparece entre los diez trabajos de mayor demanda. • La sociedad profesional de “Project Management Insitute-PMI” ha crecido enormemente. • La investigación y los programas de certificación continúan creciendo. http://www.jobstats.co.uk/jobstats.d/SKILL.html http://www.ambitgroup.com.au/news-23.htm

22. Diez posiciones de más demanda

23. La administración de proyectos se puede aplicar a muchas áreas. • Al trabajo y al aspecto personal. • Se aplica a diferentes disciplinas: • Tecnología de información • Finanzas • Deportes • Planificación de eventos • Las destrezas de administración de proyectos puede ayudar en la vida diaria.