Aula 08

1. Aula 08 • Revisão para AV1

2. Revisão para A1

3. Resumo Ciclo PDCA

4. P (Planejamento - Plan) Definir metas a serem alcançadas; Determinar os métodos que permitiram atingir as metas propostas. D (Executar - DO) Educar e treinar na execução do trabalho; Executar a tarefa e coletar os dados da sua execução. C (Check) Verificar se o seu trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão; Verificar seus itens de controle, correspondem com os valores dos objetivos. A (Action) Aprimorar o processo agindo na sua correção; Melhorar o sistema de trabalho e método. Resumo PDCA

5. Planejamento . . . Planejamento Estratégico • Foco: longo prazo, missão, visão Estratégia Organizacional Planejamento Tático ou Gerencial • Foco: médio prazo. Processos Organizacionais Planejamento Operacional • Foco: curto prazo, plano anual Operações Organizacional

6. Planejamento . . . Nível Planejamento Conteúdo Prazo Características Macroorientado: aborda a empresa como uma totalidade Institucional Estratégico Genérico e Sintético Longo Menos genérico e mais detalhado Aborda cada unidade de trabalho ou cada unidade de custo separadamente Intermediário Tático Médio Microorientado: aborda cada tarefa ou operação isoladamente Operacional Operacional Detalhado e analítico Curto

7. Planejamento Estratégico • Componentes ou Elementos: • Valores, Missão, Visão, Análise do Ambiente, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações. • Foco em Priorizar a Alocação de Recursos; • Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

8. ProcessoAdministrativo(processo de Administrar) • Planejamento • Organização • Direção • Controle “PODC” O B J E T I V O S • Planejamento • Objetivos • Informações • Decisões • Organização • Métodos • Recursos • Racionalização • Direção • Comunicação • Ação • Treinamento • CONTROLE • Acompanhamento • Correções • Retorno

9. O desafio da implantação de orçamento nas organizações O orçamento é um instrumento de planejamento e controle que se torna de grande relevância para as empresas, pois estabelece com antecedência as ações a serem executadas e os recursos que serão despendidos. As características de um orçamento podem ser vistas como a projeção do futuro, flexibilidade na aplicação e participação direta dos responsáveis.

10. Apoio efetivo da alta administração na implantação do orçamento. Aceitação e colaboração de todas as áreas e escalões; Existência de uma direção e coordenação geral para o processo orçamentário; Estrutura organizacional definida e adequada; Contabilidade aberta e informatizada; Fixação de objetivos para a empresa; e Sistema orçamentário dotado de agilidade e flexibilidade. Condicionantes básicos para implantação do Orçamento

11. O orçamento surge como sequência da montagem do plano estratégico, permitindo forçar e identificar, num horizonte menor, de um exercício fiscal as suas ações mais importantes. O orçamento existe para programar as decisões do plano estratégico. ORÇAMENTO EMPRESARIAL

12. Orçamentos empresariais • Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA. • Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO. • Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado. • Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. • Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades. • Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação • Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. • O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. • Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões. • Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. • Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.