Como aprovechar el análisis FODA para la planificación empresarial

1. Como aprovechar el análisis FODApara la planificación empresarial Iglesia Cristiana Josué XXXVI Desayuno Conferencia de Economía Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa” San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012

2. La palabra de Dios como fuente principal de sabiduría para los Negocios MATEO 7: 24 - 25 24 Cualquiera, pues, que me oyeestaspalabras, y lashace, le compararé a un hombre prudente, queedificósu casa sobre la roca. 25 Descendiólluvia, y vinieronríos, y soplaronvientos, y golpearon contra aquella casa; y no cayó, porqueestabafundadasobre la roca. Romanos 12: 2 2 No osconforméis a estesiglo, sinotransformaospormedio de la renovación de vuestroentendimiento, paraquecomprobéiscuál sea la buenavoluntad de Dios, agradable y perfecta.

3. Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a evaluar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones

4. Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a evaluar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones

5. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades Amenazas Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades • - • +

6. Toda empresa debe de tener bien claros y comunicados sus objetivos • Todo empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivos • de su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial. Definición de la misión, visión y objetivos de la empresa Misión Razón de ser de un negocio • Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo Visión Haciaadondequierollevar el negocio? Horizontes de planeación de 3 a 4 años • Visión para el 2015: • Una empresa con marcas líderes y confiables para nuestros consumidores. • El proveedor preferido de nuestros clientes. • Una empresa innovadora, que mira hacia el futuro. • Una empresa financieramente sólida. • Un lugar extraordinario para trabajar. Objetivos Metasespecíficasque el negociodebelograr Valores de las empresa, dueños y/o empleados

7. Los valores de una empresa le dan fortaleza empresarial • Trabajo en equipo • Equipo con 1 solo objetivo • Buenas relaciones interpersonales • Multiplicación de logros • Integridad • Honestidad y verdad en cada relación y operación • Obediencia en la palabra de Dios • Los valores se deben de • fomentar y consolidar en las empresas y negocios. • Calidad • Productos y servicios de calidad a un precio justo de mercado • Precisión y búsqueda de excelencia • Confianza en el trabajo • Búsqueda de resultados para seguir emprendiendo nuevos proyectos para consolidar y crecer el negocio

8. Acciones Los objetivos se logran a través de estrategias bien analizadas y ejecutadas Objetivos Planificación empresarial Alcance Estrategias • Mejor análisis del mercado y segmentación de consumidores • Campañas de marketing • Diversificación de proveedores • Ahorros por tecnologías más eficientes • Reducción del desperdicio • Mejor clima laboral • Mejor capacitación • Asesoría financiera para optimizar el flujo de caja y • pagar deuda Nacional o Regional Nuevos productos o servicios 1-)Crecerlasventas 2-)Reducir los costos y gastos 3-)Pagar deuda 4-)Menor rotación de empleados Nuevos países Inversiones en productividad Desarrollo por competencias

9. La planificación empresarial es trabajo de todos los miembros de una empresa Dueños de unaempresa o negocio Objetivos y acciones para generar valor Equipos de Ventas Equipos de Operaciones Equipos de Administración • Trabajo en equipo • Accionistas y Directores • Gerentes • Jefes • Supervisores • Personal operativo

10. Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a analizar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones

11. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades Amenazas Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades • - • +

12. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades Amenazas • Nuevos mercados locales y mercados de exportación • Nuevos productos o servicios • Debilidad y lentitud de la competencia • Alianzas estratégicas • Acuerdos comerciales • Cambios económicos y normativos por gobiernos • Nuevas tecnologías • Economía de poco crecimiento • Clientes cada vez mas dependientes del crédito • Cambios económicos y normativos por gobiernos • Agresividad e innovaciones de los competidores • Nuevos competidores en el mercado • Factores demográficos que cambian los gustos o hábitos de los clientes • Alto costo de materias primas

13. El FODA se complementa con el análisis del nivel de competencia de la industria • Facilidad para que haya nuevas empresas Posibles Nuevos Competidores • Tendencia de • menores precios • Acción: posicionamiento de marca por mejor relación • precio / calidad (costo beneficio) Grado de competencia de la industria Proveedores Clientes de un producto • Poder de negociación de los proveedores • Poder de negociación de los clientes • Tendencia de altos • costos de materias • primas • Tendencia de • menores precios • Incide directamente en los precios y las ventas • de un negocio • Acción: mejorar relación • precio / calidad • Acción: diversificación de proveedores • Amenaza de productos similares, incluso a un menor precio Productos sustitutos o similares • Tendencia de menores • ventas • Acción: diversificación

14. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de ventas y mercadeo • Portafolio de productos y servicios acordes al mercado • Facilidad para fijar precios y controlar descuentos / bonificaciones • Canales de ventas, distribución o representación • Sistemas de investigación de mercados y de desarrollo de nuevos productos • Percepción y valor de marca y/o nombre de empresa • Legalización y renovación de marcas • Capacidad para administrar y limitar las ventas al crédito. Cobranza efectiva • Administración de la relación con los clientes. Seguimiento a las necesidades

15. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas operativos • Información oportuna acerca de nuevas tecnologías • Almacenaje, transporte y factores logísticos • Sistemas de gestión de la información • Procesos operativos que reducen costos e incrementan la eficiencia • Procesos de compras con enfoque en la calidad y reducción de costos • Inversiones costo beneficio para incrementar la productividad • Actualización del conocimiento técnico de los miembros de la empresa

16. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de recursos humanos o del personal • Destrezas y competencias técnicas y personales de los empleados • Adaptabilidad del personal a cambios en la economía o en la empresa • Capacidad de trabajar bajo presión de resultados y tiempos • Salarios y compensación acordes a mercado • Capacidad para retener a los empleados y atraer talento • Alcance y efectividad de la capacitación • Efectividad de los canales de comunicación • Clima laboral, motivación y compromiso por sacar adelante a la empresa

17. El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de administración y finanzas • Información financiera oportuna y confiable para toma de decisiones • Costos y gastos • Operación rentable • Control del crédito y cobranza a tiempo • Flujo de caja y manejo del efectivo para operar el negocio sin necesidad de endeudamiento de corto y mediano plazo • Capacidad para recibir fondos del sistema bancario • Sistema de prevención de riesgos y manejo de imprevistos. Seguros

18. Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a analizar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones

19. Es importante hacer un análisis FODA de los competidores de la empresa Objetivos • FODA de Competidor #1 • Conclusión • Áreas de oportunidad • Plan de trabajo para ser más fuerte Estrategias • FODA de Competidor #2 • Conclusión • Áreas de oportunidad • Plan de trabajo para ser más fuerte Acciones Mejorar lasventas, utilidades y liquidez • FODA de Competidor #3 • Conclusión • Áreas de oportunidad • Plan de trabajo para ser más fuerte

20. Objetivo de estabilidad • y crecimiento Mayores Precios Diferenciación e Innovación La diferenciación con valor para el cliente es clave para no depender en el precio • Es importante estar en una renovación continua de las fortalezas y competencias de la • empresa o negocio tomando como referencia las fortalezas y debilidades de cada uno • de los competidores. • Menor competencia • Entornocomplicado de • de menoresventas y muchapresiónsobre los • precios • Mayor competencia Desarrollo continuo de competencias

21. Es importante implementar un proceso de mejora continua para ser más eficientes Proceso de mejora continua basado en el trabajo en equipo Paso 1 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 2 Se ejecutanaccionesfactiblesparacumplir los objetivos Identificar los problemas o retos Se proponen acciones en sesiones de equipo Se hace un análisis de factibilidad de lasacciones Se evalúan continuamente los resultados de las acciones para consolidar o mejorar Definición en equipo de un plan de trabajo con: 1-)Responsables 2-)Tempos razonables 3-)Presupuesto bien estructurado 4-)Plan de seguimiento del logro de los objetivos

22. Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a analizar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones

23. Conclusiones • Toda empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir • y revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor • planeación empresarial. • Los siguientes factores son muy importantes para recibir ideas o insumos • para hacer la mejor planeación empresarial: • Oración • Capacitación (cursos, ferias, revistas, búsquedas en internet, etc.) • Red de consejeros (humildad para escuchar y aceptar consejos) • El análisis FODA permite identificar el posicionamiento competitivo de una • empresa o negocio para tomar las decisiones correctas y oportunas con el • objetivo de crecer las ventas y la rentabilidad. Isaías 58: 11 11 Jehovátepastorearásiempre, y en lassequíassaciarátu alma, y dará vigor a tushuesos; y seráscomohuerto de riego, y comomanantial de aguas, cuyasaguasnuncafaltan.

24. Como aprovechar el análisis FODApara la planificación empresarial Iglesia Cristiana Josué XXXVI Desayuno Conferencia de Economía Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa” San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012