1 / 51

HAKIKAT ORGANISASI

HAKIKAT ORGANISASI. Drs. Supriyono Purwosaputro, M.Hum. ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM ORGANISASI. Setiap manusia mempunyai tujuan dalam hidupnya yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya, baik di luar maupun didalam organisasi

tadita
Download Presentation

HAKIKAT ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HAKIKAT ORGANISASI • Drs. Supriyono Purwosaputro, M.Hum.

  2. ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM ORGANISASI • Setiap manusia mempunyai tujuan dalam hidupnya yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya, baik di luar maupun didalam organisasi • Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, manusia berperilaku dan bertindak yang cenderung serupa atau ajeg sebagai pola normatif (pattern for behavior) atau sebagai sesuatu yang sudah membudaya (pattern of behavior)

  3. 3. Tindakan atau perilaku manusia (individu) tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor yang dapat membentuk perilaku dan tindakannya itu sendiri, baik ketika individu akan memasuki organisasi, dalam organisasi maupun akan keluar dari organisasi 4. Perilaku manusia tidak selamanya tetap, tetapi bisa berubah baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang

  4. 5. Perilaku manusia adalah akibat yang diarahkan oleh tujuan dan dapat diamati dan diukur serta dapat dimotivasi dan di dorong Sumber: Gibson, Ivancevich, Donnely, 1996, Organisasi, Perilaku, Struktur dan Proses.

  5. ORGANISASI Secara konseptual organisasi dapat dilihat dari dua sudut pandang yaitu sebagai wadah atau tempat sekelompok orang menyatu dan sebagai aktivitasatau kegiatan untuk mencapai tujuan bersama. Untuk itu, organisasi sering dinyatakan sebagai sistem yang statis, karena melihat pada wadah yang terstruktur organisasi yang bersifat dinamis, karena menggambarkanadanya kegiatan tata hubungan dalam organisasi, baik secara formal maupun informal.

  6. Organisasi : Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama dan bekerja sama dalam suatu struktur kerja Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada suatu tujuan, sistem-sistem aktivitas yang distruktur dengan sengaja dan mempunyai batasan-batasan yang dapat diidentifikasi

  7. Hakikat Organisasi: Sistem sosial • Organisasi adalah sistem sosial  aktivitas organisasi diatur oleh kaidah sosial dan psikologi • Perilaku organisasi dipengaruhi oleh dorongan kelompok dan individu di dalam organisasi • Perlakuan terhadap seseorang berdampak pada lingkungan sosialnya  penolakan terhadap keputusan karena kelompok sosial

  8. Hakikat Organisasi:Kepentingan Bersama • Organisasi memerlukan anggota, dan anggota juga memerlukan organisasi • Organisasi dibentuk atas dasar kebersamaan kepentingan para anggota • Anggota memandang organisasi sebagai sarana untuk mencapai tujuannya, sedangkan organisasi membutuhkan anggota untuk pencapaian tujuan organisasi

  9. Hakikat Organisasi:Kepentingan Bersama Tujuan Individu Individu Tujuan yg timbul dari kepentingan bersama Pencapaian tujuan bersama Tujuan organisasi Organisasi

  10. ORGANISASI • Adanya sekelompok orang • Membentuk persekutuan • Kerjasama • Tujuan • Terikat secara formal • Terstruktur • Teknologi • Pekerjaan • Lingkungan

  11. Suatu organisasi yang baik perlu diperhatikan sebagai berikut : • Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas. • Organisasi harus ada kesatuan komando. • Organisasi harus melaksanakan pembagian kerja/ pembagian tugas. • Harus ada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab. • Tersedianya sarana dan prasarana.

  12. Prinsip-prinsip Organisasi (Sondang P Siagian) adalah : • Ada tujuan yang jelas. • Tujuan dipahami & diterima oleh setiap anggota. • Ada kesatuan arah (unity of direction). • Ada kesatuan perintah (unity of command). • Ada keseimbangan antara wewenang & tanggung jawab. • Ada pembagian tugas. • Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana mungkin. • Ada jaminan jabatan (security of tenure). • Pola dasar organisasi relatif permanen. • Balas jasa yang diberikan seimbang dengan jasa.

  13. PAHAM AD/ART ORGANISASI TERIMA MODAL AKTIF TAAT

  14. MODAL LAIN VISI MISI TUJUAN PROGRAM ANALISIS LINGK INTERNAL DISKUSI/DEBAT ANALISIS LINGK LUAR

  15. ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM • Organisasi dlm kehidupannya selalu memerlukan masukan, memprosesnya dan menghasikan keluaran • Didalam organisasi ada mekanisme yang mengendalikan proses • Organisi sebagai suatu sistem yang bertumbuh dan berkembang • Pertumbuhan organisasi sangat ditentukan oleh lingkungan dimana organisasi tersebut berada.

  16. Bagaimana agar organisasi bisa melakukan aktivitas? Ada tiga kegiatan yang perlu diperhatikan yaitu: PLANNING PROGRAMING BUDGETING

  17. PROGRAMING • Rumuskan Tujuan • Menentukan Kriteria • Identifikasi Faktor (Analisis Lingkungan) • Identifikasi Fungsi Penopang

  18. BUDGETING • Anggaran penting dianalisis, terutama sisi debet dan kredit. • Penjabaran kegiatan menjadi anggaran harus juga memperhitungkan faktor X • Pada sisi debet perlu memperhitungkan sumber-sumber masukan utama. Inventarisir kemungkinan-kemungkinan yang bisa menjadi sumber pemasukan.

  19. KELENGKAPAN ORGANISASI • Mempunyaivisidanmisi • MempunyaiKonstitusiOrganisasi • Konstitusidalamwujud AD dan ART Di dalam AD diuraikantujuan, bentukdanpengaturankekuasaandalamorganisasi • ART mengaturlebihrincibagaimanasistemdanproseduroperasionalberbagaisaranaorganisasi • TujuanOrganisasi • StrukturOrganisasi

  20. Fungsi Tujuan Organisasi : • Pedoman bagi kegiatan. • Sumber legitimasi. • Standar pelaksanaan. • Sumber motivasi. • Dasar rasional pengorganisasian Struktur Organisasi : Mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi dikelola / Tata Kelola

  21. Struktur Organisasi : PELINDUNG PEMBINA KETUA SEKRETARIS BENDAHARA DIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI ANGGOTA

  22. STRUKTUR KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN REKTOR PEMBANTU REKTOR III KOORDINATOR KEMAHASISWAAN BEM/BLEM UNIV. UKM DEKAN BEM/BLEM FAKULTAS KAJUR HMJ

  23. Faktor utama perancangan struktur organisasi : 1. Strategi organisasi, untuk mencapai tujuannya. 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi. 4. Ukuran organisasi Tata Kelola Organisasi : Gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam organisasi , job description-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing pihak dalam mencapai tujuan

  24. Tata Kelola Organisasi : Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara pengelolaan dari organisasi yang direncanakan secara efisien, meliputi : 1. Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan organisasi secara teknis (jenis kegiatan yang diperlukan) 2. Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai 3. Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan

  25. ASPEK ORGANISASI : 1. Apakahorganisasidapatdikeloladenganbaik (manageble)? 2. Apakahhakdantanggungjawabmasing-masingpihak (pengurus, anggota) sudahsesuaidanselaras ? PENENTUAN KINERJA ORGANISASI : 1. Actuating 2. Directing 3. Coordinating 4. Controling

  26. Pertumbuhan & masalah umum organisasi : Sumber daya manusia yang tidak dapat dimanfaatkan secara optimal menyebabkan inefisiensi dalam organisasi Persaingan diantara pemimpin dalam organisasi teristimewa dalam perebutan kekuasaan akan mendorong terjadinya konflik Konflik yang meluas ada kemungkinan membawa organisasi ke tahap perkembangan yang sangat kritis Berbagai motivasi baik yang terbuka maupun yang tertutup dari anggota organisasi juga merupakan masalah umum suatu organisasi Kerancuan dalam membawakan peran dan fungsi setiap pengurus organisasi

  27. MANFAAT BERORGANISASI • MENAMBAH WAWASAN DAN PENGETAHUAN • MENDAPAT PENGALAMAN • MELATIH KERJASAMA TEAM • BELAJAR SISTEM / MANAJEMEN (ORGANISASI) • BERLATIH BERSOSIALISASI • KESEMPATAN MENDAPAT BEASISWA • KESEMPATAN MENGIKUTI KEGIATAN DILUAR • BERLATIH MENGHADAPI & MENYELESAIKAN MASALAH • MENDAPAT REFERENSI UNTUK BEKERJA • DAN LAIN=LAIN

  28. Pengukuran Kinerja Organisasi (SWOT) : • Dimensi Pengukuran • Indikator • Pengumpulan Data dan Sumber informasi Materi Latihan Hakikat Organisasi : • Materi : Struktur Organisasi ORMA • Waktu latihan : 20 menit • Waktu evaluasi : 10 menit

  29. ORGANISASI wadah yang memungkinkan sekelompok orang dapat meraih tujuan yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri. wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, dengan mengorganisasikan diri dan bekerja bersama-sama mencapai tujuan.

  30. M A N A J E M E N PROSES CARA-CARA MENCAPAI TUJUAN KOLEKTIVITAS ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN SUATU SENI DAN ILMU MENCAPAI TUJUAN

  31. ORGANISASI MANAJEMEN TUJUAN

  32. ManajemenOrganisasiModern (Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara efektif danefisien) Efektif= Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan tepat pada sasarannya. Efisien = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan murah, cepat. Efektif M T Efisien

  33. AKTIVITAS MANAJEMEN

  34. IlmuManajemen = untukmemecahkanmasalahMasalahmanajemen = problem solving Tugas Pemimpin = mengatasi rintangan /memecahkan masalah M T

  35. KLASIFIKASI MASALAH ORGANISASI IDENTIFIKASI MASALAH • KONDISI ORGANISASI • AD/ART • STRUKTUR ORGANISASI • JOB DISCRIPTION • MANAJEMEN • ADMISISTRASI & KEUANGAN • HUBUNGAN INTERN & EKSTERN KLASIFIKASI MASALAH PERUMUSAN MASALAH PENGEMBANGAN ALTERNATIF SOLUSI

  36. BERDASARKAN SUMBER MASALAH EKSTERNAL INTERNAL KLASIFIKASI MASALAH MASALAH ORGANISASI BERDASARKAN SKALA PRIORITAS PENTING KURANG PENTING TIDAK PENTING

  37. STRATEGI = CARA SEBUAH ORGANISASI MENCAPAI TUJUAN. ORGAN I SAS I MANAJEMEN STRATEJIK • Analisiskompetensidankapabilitas internal organisasi. • Analisispeluang-peluangdanancaman-ancamanlingkungan. • Penetapanruanglingkupaktivitas-aktivitasorganisasi. • Perumusandanmengkomunikasikanmissidanvisistrategiorganisasi. • Pengelolaanprosesperubahandalamsuatuorganisasi

  38. PROSES MANAJEMEN STRATEJIK • AnalisisLingkungan, Prosesinidimulaidarianalisis SWOT • PerumusanMisidanSasaranStratejik, menetapkanarahorganisasidimasadepan • AnalisisdanPemilihanStrategi,untukmenentukancaraterbaikdalammenghadapipersaingan • ImlementasiStrategi, mencakuppelaksanaantindakanatauaktivitasstrategi • PengendaliandanEvaluasi, melakukan monitoring danevaluasiprosesmanajeman

  39. STRENGTHS Kekuatan WEAKNESSES Kelemahan OPPORTUNITIES Peluang- peluang THREATS Ancaman Aspek EKSTERNAL Aspek INTERNAL ANALISIS SWOT

  40. ASPEKINTERNAL KEKUATAN Kompetensi Sumberdayakeuangaan SDM/Mhs Dikenalolehmasy/mhs Akses Inovasi Efisiensi dll. KELEMAHAN Kompetensi yang rendah SD Keuangan kecil SDM/Mhs lemah/Kecil Tidak dikenal masy/mhs Tidak punya akses Tidak ada inovasi Tidak efisien Citra organisasilemah dll Up/Back

  41. ASPEKINTERNAL KEKUATAN 1. 2 3 4 5 6 7 KELEMAHAN 1 2 3 4 5 6 7 Up/Back

  42. ASPEKEKSTERNAL PELUANG-PELUANG Memasukisegmenbaru Kegiatanbertambah Perbedaandlmbentuk keg Integrasivertikal Pertumbuhan yang cepat Pesainglemahposisinya Kemampuanbergerakbaik Lahirperaturan/kebijakan yg mendukung dll. ANCAMAN-ANCAMAN Pesaingbarumuncul Pesaing lama berkembang Pertumbuhanlambat Perubahanperaturan (yg tidak mendukung) Krisisekonomi Perubahancarapandang Perubahantempat Kedaanalam dll. Up/Back

  43. ASPEKEKSTERNAL PELUANG-PELUANG 1 2 3 4 5 6 7 ANCAMAN-ANCAMAN 1 2 3 4 5 6 7 Up/Back

  44. StrategiPengembanganAnalisis SWOT Kekuatan dgn Peluang (SO) Kelemahan dgn Peluang (WO) Kekuatan dgn Ancaman (ST) Kelemahan dgn Ancaman (WT)

  45. Strengths (Kekuatan) (S) 1. 2. 3. Daftar kekuatan 4. dst. 5. 6. Weakness (Kelemahan) (W) 1. 2. 3. Daftar kelemahan 4. dst. 5. 6. Opportunity (Peluang) (O) 1. 2. 3. Daftar peluang 4. dst. 5. 6. Strategi SO 1.Gunakankekuatanuntukmemanfaatkanadanyapeluang-peluang 2.dst. 3. Strategi WO 1.Atasi kelemahan untuk mengambil manfaat adanya peluang-peluang. 2.dst. 3. 4. Treats (Ancaman) (T) 1. 2. 3. Daftar ancaman 4. dst. 5. 6. Strategi ST 1. Gunakan kekuatan untuk menghindari ancaman. 2.dst. 3. 4. Strategi WT 1.Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman. 2.dst. 3. 4. 5. Matrik SWOT

  46. Kekuatan-Peluang(SO) • Perpaduan kekuatan dengan peluang (pada kotak SO) sebagaimana dapat dilihat dalam kotak SO, organisasi seharusnya meman-faatkan kekuatan internal. • Umumnya organisasi akan mengejar agar supaya mendapat situasi dimana organisasi dapat melaksanakan strategi-strategi pada kotak SO. Up/Back

  47. Kelemahan – Peluang(WO) • Perpaduan kelemahan dengan peluang (pada kotak WO), perusahaan sebaiknya mengu-rangi kelemahan internal perusahaan dan mengambil manfaat peluang-peluang eksternal. • Kadang-kadang terdapat peluang eksternal, namun oraganisasi menghadapi juga kelemahan internal sehingga menghambat organisasi untuk mengesplo-itasi peluang-peluang tersebut. Up/Back

  48. Kekuatan – Ancaman(ST) • Perpaduan kekuatan dgn Acaman (pada kotak ST), oraganisasi pd posisi ini seharusnya menggunakan kekuatannya untuk menghindari atau mengurangi dampak dari ancaman lingkungan ekstrenal. • Diharapkan organisasi dapat mengembang-kan diri guna kepentingan umum atau bersama. Up/Back

  49. Kelemahan-Ancaman(WT) • Perpaduan Kelemahan dgn Ancaman (pada kotak WT), organisasi pada posisi ini sebaiknya melakukan strategi bertahan yang secara langsung diarahkan untuk mengurangi kelemahan internal dan menghindari ancaman lingkungan eksternal. Up/Back

More Related