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Ferramentas de Escritório. Educadora Cíntia Acioli. Introdução as ferramentas de escritório. As ferramentas de escritório são compostas por pacotes de programas necessários para o uso diário em empresas, ambientes escolares e residências.
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Ferramentas de Escritório Educadora Cíntia Acioli
Introdução as ferramentas de escritório • As ferramentas de escritório são compostas por pacotes de programas necessários para o uso diário em empresas, ambientes escolares e residências. • Normalmente, estes pacotes contêm: editores de textos, planilhas eletrônicas, apresentações gráficas e gerenciadores de e-mails. • Existem dois tipos de ferramentas de escritório: a paga e a gratuita.
Programas instaláveis pagos Nas versões pagas, o usuário pode optar por comprar pacotes para 1 ou mais computadores, e o preço aumenta conforme a demanda. O pacote pago mais conhecido é o da empresa Microsoft, com seu pacote Office. Versão criada pela empresa Microsoft para computadores com Sistema Operacional MAC.
Programas instaláveis gratuitos A versão gratuita pode ser adquirida em bancas de jornal, (CDS inclusos em revistas especializadas, com custo mínimo para obtenção, em alguns casos de até R$ 15,00) ou baixados gratuitamente pela internet. Ao obter o pacote gratuito o usuário pode instalar em um número indefinido de computadores. O pacote mais conhecido, na versão gratuita, é o openoffice (BRoffice).
Programas online (na nuvem) Serviço gratuito, online, da empresa Google, localizado em Disco, no próprio googlegmail. Este serviço permite o armazenamento de documentos, na internet, podendo o mesmo ser compartilhado entre outras pessoas. O serviço possui ferramentas para edição de textos, imagens, planilhas eletrônicas, apresentações gráficas e também a criação de formulários. Espaço total de armazenamento de 5 GB Serviço gratuito, online, da empresa Microsoft, semelhante ao google Drive localizado na opção Sky Drive, no próprio hotmail A diferença dos programas está na acessibilidade, pois a maioria dos usuários estão acostumados a utilizar o pacote de produtividade da Microsoft. Espaço total de armazenamento de 5 GB.
Bem vindos ao Editor de Textos • Nota • Serão utilizados softwares pagos e gratuitos (online) • Software referência: Microsoft Office 2007 • Software secundário: SkyDrive e Google Drive.
Editor de Textos Microsoft Word • Salvar Como • A opção Salva Como, permite ao usuário escolher o formato como o documento será salvo, seja ele como um novo modelo do Editor de Textos, um documento com extensão (tipo de arquivo) compatível com outros editores da mesma família, documento aberto e/ou
Editor de Textos Microsoft Word • Imprimir • Permite a impressão rápida de um documento ou outras opções mais avançadas como a visualização do documento antes da impressão, a seleção da impressora desejada, número de páginas, entre outros.
Editor de Textos Microsoft Word • Impressão: possibilita a visualização de todas as impressoras; selecionar o número de páginas e quais as páginas a serem impressas e o número de cópias.
Editor de Textos Microsoft Word • Visualizar Impressão: permite ao usuário escolher o tipo de margem a ser utilizada em seu documento, a orientação (retrato ou paisagem), a largura da página, entre outros.
Conclusão • Editores de Textos • Apostilas e cursos online • http://apostilando.com/pagina.php?cod=1 • http://asdf.com.br/ • http://www.ev.org.br/Paginas/Home.aspx • http://office.microsoft.com/pt-br/training/
Conclusão • Gmail.com: utilize o googledocs direto do e-mail • Microsoft SkyDrive: https://login.live.com