Jak wypełnić wniosek Działaj Lokalnie VII

1. Jak wypełnić wniosekDziałaj Lokalnie VII

2. Działaj Lokalnie VII WNIOSEK O DOTACJĘ W LOKALNYM KONKURSIE GRANTOWYM JEST DO POBRANIA NA STRONACH INTERNETOWYCH STOWARZYSZENIA „DZIECKO”: www.ngo.gostyn.pl www.dzialajlokalnie.gostyn.pl

3. Działaj Lokalnie VII • UWAGI DLA WYPEŁNIAJĄCYCH: 1. Wnioskodawcy posiadający osobowość prawną wypełniają w swoim imieniu całość wniosku. 2. Jeżeli projekt realizować zamierza instytucja lokalna lub grupa nieformalna korzystająca z osobowości prawnej innej organizacji lub instytucji: a) część I wypełnia organizacja lub instytucja posiadająca osobowość prawną (wnioskodawca), b) części II - V – wypełnia grupa nieformalna, która faktycznie będzie realizować projekt (realizator).

4. Działaj Lokalnie VII 3. W wyznaczonych miejscach (pod budżetem projektu i oświadczeniami) powinny podpisać się osoby upoważnione do reprezentowania organizacji składającej wniosek i posiadającej osobowość prawną. 4. Wielkość rubryk we wniosku może być modyfikowana w zależności od potrzeb wnioskodawcy.

5. Działaj Lokalnie VII 5. We wniosku posługiwać się będziemy dwiema kategoriami: a) Uczestnicy (osoby bezpośrednio zaangażowane w realizację projektu) b) Odbiorcy (osoby, które będą korzystać z projektu, np. uczestnicy warsztatów, pikników, słuchacze koncertów)

6. Działaj Lokalnie VII 6. Wniosek może złożyć tylko organizacja lub instytucja, której cele statutowe sa zgodne z działaniami w projekcie (zob. oświadczenie nr 2 na końcu wniosku) 7. Wraz ze złożeniem wniosku w formie papierowej należy przesłać tożsamą wersję elektroniczną na adres: dl_gostyn@onet.pl

7. Działaj Lokalnie VII CZĘŚĆ WSTĘPNA WNIOSKU – POLA: W to pole wpisujemy pełną nazwę organizacji lub instytucji, która posiada osobowość prawną (statut, rejestracja w ewidencji) i konto W to pole wpisujemy nazwę już funkcjonującą, (np. KGW w Goli) lub wymyśloną (np. Zalesiacy) grupy nieformalnej, która rzeczywiście będzie realizować projekt

8. Działaj Lokalnie VII Część wstępna – Tytuł projektu Wpisujemy tytuł projektu: wymyślony przez realizatorów – powinien on w jakiś sposób wiązać się z działaniem w projekcie lub miejscem, gdzie będzie realizowany projekt. Okres realizacji projektu: Działania nie mogą zaczynać się wcześniej niż 1 września 2010 r., a kończyć nie później niż 28 lutego 2010 r.

9. Działaj Lokalnie VII Część wstępna – Wnioskowana kwota dotacji Wpisujemy kwotę, o którą wnioskujemy. Błędem jest wpisanie całej wartości projektu.

10. Działaj Lokalnie VII ABC projektu - przypomnienie Co to jest projekt?

11. Działaj Lokalnie VII ABC projektu - przypomnienie Codziennie realizujemy zaplanowane działania i wdrażamy w nasze pomysły - czyli realizujemy projekty!

12. Działaj Lokalnie VII ABC projektu - przypomnienie • PROJEKT: • Ma początek i koniec • Jest procesem zaplanowanym i kontrolowanym • Projekt zawsze wprowadza zmianę

13. Działaj Lokalnie VII ABC projektu - przypomnienie Projekt: to plan działań, opisany, ujęty w ramy czasowe i finansowe

14. Działaj Lokalnie VII ABC projektu - przypomnienie Program– cele, zasady, metody, środki np. program stowarzyszenia Projekt – plan działań, opisany, ujęty w ramy czasowe i finansowe Wniosek – projekt zapisany pod konkretnego grantodawcę, dokument

15. Działaj Lokalnie VII Dobry projekt określa: Co (ma być zrobione), a nie coś Kto (ma to zrobić), a nie ktoś Kiedy (ma to być zrobione), a nie kiedyś Gdzie (ma być zrobione), a nie gdzieś Jak (ma być zrobione), a nie jakoś Ile (ma to kosztować), a nie ileś

16. Działaj Lokalnie VII Część I – Informacje o Wnioskodawcy Ad.1 Wpisać dane adresowe, w przypadku pól z brakiem danych wpisać „brak” lub „nie dotyczy” Ad.2 Wpisać dane rejestrowe, z KRS, ewidencji Starosty lub inne Ad.3 Wpisać dane dotyczące konta instytucji lub organizacji

17. Działaj Lokalnie VII Część I – Informacje o Wnioskodawcy Ad.4 Wpisać osoby upoważnione na podstawie statutu do reprezentowania jednostki lub organizacji i ich dane kontaktowe Wpisujemy upoważnione osoby, które będą podpisywały wniosek

18. Działaj Lokalnie VII Część II – Informacje o Realizatorze projektu Ad.5 Przedstawiamy organizację lub grupę nieformalną realizującą projekt (kto, jak powstała, co łączy itp.) Ad.6 Zaznaczamy właściwe pola X Ad.7 Podajemy dane osoby odpowiedzialnej za realizację projektu (koordynatora) oraz krótko opisujemy Jej doświadczenie w podobnych działaniach itp.

19. Działaj Lokalnie VII Część III – Opis społeczności Ad.8 Zaznaczamy, czy społeczność lokalna współdziałała w ostatnich trzech latach, jeśli tak, to co robiła i z jakim efektem (jeśli nie, wpisujemy „nie dotyczy”). Oceniamy, czy można było coś więcej zrobić w zakresie tych działań.

20. Działaj Lokalnie VII Część IV – Opis społeczności Ad.9a Opisujemy cel projektu Są różne metody formułowania celów. Proponuję kierować się zasadą SMART: SMART - dosł. sprytny (jest to akronim od ang. słów Specific, Measurable, Area specyfic, Realistic, Time bound,) – oznacza formułowanie celów w oparciu o pięć cech, którymi powinien się charakteryzować poprawnie sformułowany cel. Zgodnie z akronimem tworzącym nazwę koncepcji, sformułowany cel powinien być jednocześnie:

21. Działaj Lokalnie VII skonkretyzowany – musi odnosić się do konkretnej, opisanej potrzeby, musi być konkretny i precyzyjny, jasny i zrozumiały, mierzalny – określony liczbowo, aby można było go zmierzyć, czyli odnieść do konkretnych wskaźników, określających osiągnięcie celu, określony obszarowo – musi dotyczyć konkretnego i wskazanego terenu, realistyczny – możliwy do osiągnięcia przez Wnioskodawcę ( w oparciu o jego zasoby i środki) określony w czasie - cel powinien mieć dokładnie określony termin, w jakim zamierzamy go osiągnąć; termin powinien być możliwy do osiągnięcia.

22. Działaj Lokalnie VII Przykład: Cel: Zwiększyć liczbę trenujących piłkę siatkową. Nie jest to cel zgodny z koncepcją SMART. Jest łatwo zrozumiały, lecz niejednoznaczny. Nie da się w sposób wymierny stwierdzić, czy i w jakim stopniu został osiągnięty. Choć jest osiągalny, to jednak każde (nawet minimalne) zwiększenie liczby przychodzących na treningi będzie oznaczało zrealizowanie celu, co w sposób jawny kłóci się z tym, co faktycznie chcieliśmy osiągnąć. Cel nie jest też określony w czasie, w związku z czym posiada nieskończenie długą perspektywę, w której może być zrealizowany. Zatem nigdy nie będzie można powiedzieć, że nie został zrealizowany, ponieważ zawsze będzie miał jeszcze na to czas.

23. Działaj Lokalnie VII Przykład celu sformułowanego zgodnie z koncepcją SMART:Do końca lutego 2011 zwiększyć liczbę trenujących piłkę siatkową na terenie gminy Borek o 20 osób poprzez kampanię promującą siatkówkę, przystosowanie boiska w Goli do rozgrywania meczów siatkówki oraz utworzenie drugiego zespołu siatkówki w gminie Krobia na terenie Goli.

24. Działaj Lokalnie VII Część IV – Opis społeczności Ad.9b Opisujemy na czym polega projekt Należy opisać zadanie i rodzaj(e) działań, jakie zostaną podjęte przy realizacji zadania, Jeżeli są to szkolenia lub treningi, to należy określić ich główne tematy lub zakresy (z określeniem liczby godzin na poszczególne zagadnienia). Należy liczbowo określić skalę działań podejmowanych przy realizacji zadania. Użyte miary musza być adekwatne dla danego zadania, np. liczba podopiecznych, liczba uczestników szkolenia, liczba uczestniczących w treningach, liczba indywidualnych świadczeń udzielonych tygodniowo /miesięcznie itp.).

25. Działaj Lokalnie VII UWAGA! Szczegółowy opis zadania musi być spójny z kosztorysem oferty tzn., że musi istnieć logiczna spójność pomiędzy opisywanymi w tym punkcie działaniami, jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania, a poszczególnymi kosztami znajdującymi się w kosztorysie oferty. Szczegółowy opis musi zawierać uzasadnienie konieczności poniesienia poszczególnych wydatków. Błędem jest, jeśli jakaś pozycja w kosztorysie nie ma uzasadnienia w szczegółowym opisie działań.

26. Działaj Lokalnie VII Część IV – Opis społeczności Ad.9c Kim są odbiorcy projektu Opisujemy, dla kogo są adresowane działania w projekcie, jakie są to grupy osób, ile jest tych osób,

27. Działaj Lokalnie VII Ad.9d Jakie są planowane rezultaty projektu Należy opisać, jakie są zakładane rezultaty realizacji zadania, czy rezultaty realizacji zadania będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania zmieni sytuacje adresatów, przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub/i złagodzi jego negatywne skutki. Należy podać liczbowe określenie rezultatów realizacji zadania. Użyte miary muszą być adekwatne dla danego zadania: np. w ramach realizacji zadania stworzonych będzie 5 punktów informacyjnych, zakupionych będzie 10 pucharów dla zwycięzców, 20 osób zostanie przeszkolonych w zakresie obsługi komputera i korzystania z Internetu, 20 osób ukończy cykl treningów rugby, zostanie zakupionych 5 laptopów, wydanych 500 szt. ulotek informujących o przemocy w rodzinie, itp.

28. Działaj Lokalnie VII Ad.9e W jaki sposób projekt będzie służył mieszkańcom? Wybieramy i zaznaczamy odpowiedzi, które odpowiadają naszemu projektowi

29. Działaj Lokalnie VII Ad.10 Plan działań projektu. Opisujemy działania i zaznaczamy miesiące ich realizacji oraz wskazujemy osoby odpowiedzialne za poszczególne działania.

30. Działaj Lokalnie VII Ad.11a i 11b Podajemy realne (odpowiadające rzeczywistym) liczby uczestników, instytucji i organizacji zaangażowanych w projekt. Muszą one odpowiadać sumom liczb z punktu 12.

31. Działaj Lokalnie VII Ad.12a Podajemy nazwy instytucji i organizacji, które wesprą projekt finansowo – w układzie wg tabeli Ad.12b W tabeli 12 b podajemy nazwy instytucji i organizacji lub nazwiska osób, które wesprą projekt niefinansowo w formie rzeczowej – w układzie wg tabeli

32. Działaj Lokalnie VII Ad.13 Udział wolontariuszy Podajemy realne (odpowiadające rzeczywistym) liczby wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w projekt. Opisujemy planowane działania, które będą wykonywali w projekcie.

33. Działaj Lokalnie VII Ad.14 Czy projekt jest kontynuacją? Jeżeli tak, to wskazujemy działania (projekty wcześniejsze) Ad.15 Czy działania będą kontynuowane? Opisujemy co, jak i w jakim celu (po co?) będziemy kontynuować z projektu po jego zakończeniu Ad.16 Wpisujemy informację prasową o naszym projekcie

34. Działaj Lokalnie VII Ad.14 Czy projekt jest kontynuacją? Jeżeli tak, to wskazujemy działania (projekty wcześniejsze) Ad.15 Czy działania będą kontynuowane? Opisujemy co, jak i w jakim celu (po co?) będziemy kontynuować z projektu po jego zakończeniu

35. Działaj Lokalnie VII Ad.16 Ogłoszenie zachęcające do udziału Szablon niekoniecznie do naśladowania: Zapowiedź wydarzenia (zaproszenie lub news) powinna zawierać Temat wydarzenia Kiedy (dokładna godzina) Gdzie (adres) Kto się pojawi, jaki jest program Kogo dotyczy, do kogo jest skierowane Kto organizuje i przy czyim wsparciu oraz za czyje pieniądze Warunki uczestnictwa i termin zgłoszeń Kontakt z organizatorem, jego dane Napisać tak, żeby zaintrygować!

36. Działaj Lokalnie VII CZĘŚĆ V - FINANSE: Wpisujemy pełną kwotę kosztów realizacji projektu łącznie z naszą wyceną wkładu rzeczowego (w oparciu o realne ceny) W to pole wpisujemy kwotę, o którą występujemy w konkursie Działaj lokalnie VI

37. Działaj Lokalnie VII Część V – Finanse Ad.18 Wypełniamy tabelę kosztorysu zgodnie z uwagami w punkcie 18.

40. Działaj Lokalnie VII Część V – Finanse Ad.19 Wypełniamy tabelę wskazującą źródła pozyskania środków finansowych - przy zachowaniu spójności z punktem 12 a Oświadczenia i wniosek podpisują osoby zgodnie ze wskazaniami statutu lub innego dokumentu regulującego reprezentowanie organizacji/instytucji

41. Działaj Lokalnie VII Podpisują wszystkie osoby wskazane w statucie jako upoważnione do reprezentowania organizacji i np. zaciągania zobowiązań. Brak któregoś z wymaganych statutem podpisów dyskwalifikuje wniosek pod względem formalnym. Podpisy składa się na pieczęciach imiennych, w przypadku braku pieczęci podpisy musza być czytelne, tzn. podpisane pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji

42. Działaj Lokalnie VII Załączniki • UWAGA! W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (jeżeli statut mówi o reprezentowaniu łącznie przez dwie osoby, to podpisują za zgodność dwie osoby! Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także data potwierdzania zgodności z oryginałem.

43. Działaj Lokalnie VII Załączniki • Odpis z KRS, lub dokument z innego rejestru i w takim przypadku obowiązkowo kopia z oryginału statutu (zaopatrzonego w pieczęć organu rejestrowego)